+7 (800)  350-22-67 Звоните!

Как оформить приказ об изменении штатного расписания в связи с введением новой должности?

Штатное расписание представляет собой список, который отображает все должности, имеющиеся на работающем предприятии.

Когда же происходят изменения штатного расписания в связи с введением новой должности?

Если в организации мало сотрудников, то начальство не слишком беспокоит наличие данного документа.

В такой ситуации работникам остаётся уповать только на трудовой договор.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Когда требуется процедура?

Когда требуется процедура?Когда же требуется организации добавить штатную единицу в штатном расписании? Данная процедура обычно сопровождается неизбежными переменами в штатном расписании. Как правило, действие связано с необходимостью, возникшей в процессе производства. Причиной может послужить реорганизация предприятия или расширение сферы его деятельности.

В такой ситуации новые должности вводятся для того, чтобы немного разгрузить тех сотрудников, которые уже работают в организации.

Явным признаком того, что требуется внести подобные изменение в штатное расписания можно считать то, что один сотрудник начинает выполнять функции, которые на самом деле должны возлагаться на нескольких специалистов.

Важно! Штатное расписание нельзя изменить, если отсутствует соответствующий приказ.

Такую бумагу должен выписывать руководитель.

Заниматься вводом новых должностей в штатное расписание должны сотрудники, имеющие отношение к службе кадров. Начальник предприятия может отдать ряду сотрудников устное распоряжение, которое в будущем будет представлено в письменной форме.

Но только бумага, заверенная подписью руководителя, будет иметь силу. Ещё изменение состава должностей может быть обусловлено ростом объёма работ, выполняемых в фирме.

Нужны ли перемены в рабочем уставе?

Документ не является простой формальностью, так как он необходим для работы любой компании. Его составляют с целью отобразить всю имеющуюся информацию относительно подразделений, на которые делится фирма. Ещё в нём содержаться данные о различных должностях, установленных в компании, а также об окладах и премиях.

Дело в том, что данный документ утверждается каждый год 1 января и налоговая проверка принимает в этом участие. Новое штатное расписание можно не делать, если в течение прошлого года в него не были внесены какие – то изменения.

Если в старое расписание были внесены изменения, то к началу следующего года должен быть готов уже новый документ, который будет проходить процедуру утверждения. К таким переменам можно отнести:

  1. Нужны ли перемены в рабочем уставе?Увеличение или уменьшение числа единиц, входящих в штат.
  2. Смена названий каких – то должностей.
  3. Перемены относительно оклада должностного типа или часовой тарифной ставки.

Ещё новый документ такого типа необходим, если на старом есть дата окончания его действия. В такой ситуации обязательно нужно подготовить новое штатное расписание, когда закончится срок действия старого.

Кто ответственен за внесение изменений?

Кто же ответственен за увеличение и добавление штатной единицы, в чьи обязанности входит внесение изменений в штатное расписание? Как уже упоминалось выше, заниматься составлением данного документа может любой сотрудник организации, руководитель которой возложил на него подобные обязанности. Как правило, к подобной ответственной задаче привлекают людей, обладающих определенной компетенцией.

Справка. Ввести новую должность в штатное расписание может экономист или бухгалтер.

Если речь идёт о совсем мелких предприятиях, то ходатайством о введении новой должности в штатное расписание может заняться и сам руководитель, не доверяя никому.

Скачать образец ходатайства о введении новой должности в штатное расписание

Однако чаще всего, произвести подобное действие просят бухгалтера, который:

  • Работает в тесном контакте с начислениями, а также денежными оборотами компании.
  • Знает точно сколько сотрудников работают на предприятии и какое количество из них получает зарплату.
  • Имеет опыт работы с программами, без которых не обойтись при выполнении подобной задачи.

Кто ответственен за внесение изменений?Однако с точки зрения специалистов, такое решение руководителя является не совсем верным. Дело в том, что бухгалтера занимаются только хозяйственными операциями фактического типа. Лучшим вариантом, в такой ситуации, является привлечение к выполнению подобного задания человека, занимающего должность экономиста или сотрудника отдела кадров.

Если речь идёт об организации, которая имеет сложную и многоступенчатую структуру, то в помощь кадровику можно выделить бухгалтера. Если эти два специалиста смогут соединить свои профессиональные знания то, несомненно, создадут проект безупречного расписания, даже для большого и сложного в структурном плане предприятия.

Пошаговое описание процесса

Справка. Ввод должности в штатное расписание предусматривает несколько шагов, которые объединяют в себе мероприятия организационного типа, а также документальное оформление.

Весь процесс происходит так:

  1. Следует определить насколько необходимо добавление новой единицы в штат. Этот момент является одним из самых сложных и ответственных во всём процессе. Собирается разнообразная статистическая информация и производится расчет на основании нормы выработки.
  2. Далее следует оформление новой должностной инструкции, которая предназначена для новой должности. В рамках этого этапа производится определение, а также корректировка нормативов рабочих функций с опорой на расчёт трудозатрат.
  3. Нужно составить докладную записку на имя начальника организации. Данную бумагу должен писать начальник отдела, в котором создаётся новое подразделение структурного типа.
  4. Руководитель, получивший письмо от начальника отдела, издаёт приказ о новой должности. В нём должен быть указан отдел, в котором появится новая должность, а также размер зарплаты человека, её занимающего.

Изменения могут быть введены чуть позже. Это обусловлено тем, что дата приказа может не совпадать со временем введения новой вакансии.

Важные документы

Данная процедура, должна быть, оформлена строго в рамках закона. Для этого действие сопровождается определенными документами:

  1. Важные документыПервым делом, издаётся соответствующий приказ, заверенный подписью руководителя организации. Форма такого документа не регламентирована строго, поэтому может быть составлена в произвольной форме. Однако, при оформлении стоит придерживаться государственного стандарта под названием Р 6.30-2003.
  2. Стоит уделить особое внимание составлению должностной инструкции. Она должна создаваться для определенной должности соответственно и предназначаться для неопределенного круга сотрудников без указания их имён.

    Справка. Составление должностной инструкции чётко не регламентировано законом, поэтому каждый может составить её как захочет, придерживаясь при этом общих принципов.
  3. В трудовых договорах следует отразить уменьшение или увеличение окладной части заработной платы, переименования определенных должностей и прочие корректировки штатного расписания. После того как выходит приказ, к трудовому договору прилагаются дополнения, в которых и отражаются все изменения.

    Если же работник трудоустраивается на новую должность контракт с ним заключается на общих правилах трудового законодательства.

  4. Само штатное расписание тоже должно быть частью документального оформления также не стоит забывать о докладной записке и уведомлении, которое получат работники.

При переименовании должности работодатель должен внести соответствующие изменения в книжку трудового типа.

Составление приказа

Как оформляется приказ о введении новой должности в штатное расписание? Как уже упоминалось, нет чётко принятой формы для такого документа, поэтому он может составляться произвольно. Есть некоторые пункты, которые приказ обязательно должен содержать:

  1. Составление приказаПолное наименование организации, местонахождения, дата и номер документа.
  2. Далее, следует формулировка самого документа, в данном случае изменить штатное расписание.
  3. Необходимо чётко указать причину, в связи с которой происходят такие перемены. Они могут быть связаны с реструктуризацией организации, совершенствованием предприятия или увеличением количества производимых услуг.
  4. Следующим шагом, нужно перечислить изменения, которые последуют когда приказ начнёт действовать.
  5. Последний пункт содержит информацию о человеке, который будет непосредственно заниматься внесением изменений и в какие сроки он будет это делать.

Скачать образец приказа о изменении в штатное расписание в связи с введением новых должностей

Важно! Приказ должен содержать подписи как руководителя организации, так и исполнителя, который его подготовил.

Затем свои подписи должны поставить лица, которых эта бумага будет касаться.

Копии данного документа должны быть предоставлены работнику для ознакомления: сотрудник должен дать письменное согласие на изменения. Если всё проходит удачно, то в трудовую книжку вносятся изменения.

В случае когда происходит сокращение должностей или сотрудников в соответствии со статьёй 81 ТК РФ, то административные органы должны предупредить людей, назначенных на увольнение за два месяца как того велит статья 180 ТК РФ.

Необходимо ли уведомлять сотрудников о произошедшем?

Когда вносятся поправки в штатное расписание, то изменениям подвергаются трудовые функции, которые выполняют определенные сотрудники. В такой ситуации уведомить об этом работника в письменной форме работодатель должен в любом случае.

Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора

Это его обязанность, не исполняя которую он рискует быть наказанным по закону. Это регламентируется статьёй 74 ТК РФ.

Необходимо ли уведомлять сотрудников о произошедшем?Какими бы ни были причины изменения уведомление об этом, должно быть, отправлено сотруднику. Дело в том, что смена трудовых функций сотрудника равносильна переводу на другую работу.

Таким образом, если верить статье 72 ТК РФ, то работодатель не сможет изменить штатное расписание законным путём если не получит письменное согласие от всех работников, должность которых подвергнется переменам.

Однако, в этой ситуации есть и исключения, которые также предусмотрены статьёй 72 ТК РФ.

Статья 72 ТК РФ. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Если изменения, внесённые в должность, приводят к тому, что работники, занимающие её до изменений, теперь не могут работать по состоянию здоровья, значит начальство поступает незаконно, так как это противоречит вышеупомянутой статье.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим «Кодексом». Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Если вспомнить всё то, что было изложено выше, то можно сделать вывод о сложности и ответственности процедуры.

Внимание! Вносить изменения в штатное расписание, когда в организации уже работает множество сотрудников является непростой задачей.

Гораздо проще сделать этот документ и только после этого набрать работников на новоиспеченные должности. Но если всё – таки приходится корректировать старый, то это следует делать в чётком соответствии с ТК РФ иначе можно понести наказание.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (800) 350-22-67Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий