+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Как оформить приказ об изменении в штатном расписании в связи с сокращением или увеличением числа сотрудников?

Необходимость внести коррективы в штатное расписание периодически возникает в работе каждого предприятия. Если дела организации идут хорошо, компания развивается, вместе с этим расширяется фронт работ. Это позволяет ввести в штат новые вакансии и увеличить количество сотрудников.

В противном случае (если фирма приходит в упадок, либо же происходит реорганизация, меняющая направление деятельности компании), руководство бывает вынуждено принимать решение о сокращении штатов и внесении изменений в должностном составе. По этому случаю издаётся приказ об изменении в штатном расписании в связи с сокращением или увеличением штата.

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Кто ответственен за составление?

Приказы – прерогатива руководства, однако подготовить проект распорядительного документа оно может поручить другим сотрудникам, выдав устное распоряжение:

  • кадровой службе;
  • своим заместителям;
  • бухгалтеру;
  • штатному юристу (если он есть);
  • работнику, в обязанности которого входит формирование и редактирование деловой документации согласно приказу по предприятию.

Составить текст документа может и сам руководитель.

Справка. Законодательно круг должностных лиц, которые могут писать проект приказа, не ограничен.

Общие правила при написании

Правила составления данных бумаг, имеющих распорядительную силу, подробно описаны в «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация». Однако с января 2013 года использование рекомендованных форм не является обязательным. Кадровые приказы могут быть написаны в произвольной, либо же за формой, принятой в учреждении.

Целесообразно придерживаться следующих принципов формирования приказа:

  1. Приказ является официальным документом, поэтому должен быть составлен в деловом стиле.
  2. Документ оформляется на специальном бланке, установленного предприятием образца (обычно с эмблемой и реквизитами организации).
  3. Заголовок к тексту приказа должен кратко и точно отражать содержание текста приказа (точка в конце заголовка не ставится).
  4. Текст приказа отделяется от заголовка 2 или 3 междустрочными интервалами и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.
  5. Приказ составляется из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
  6. Информация в приказе излагается чётко, лаконично и последовательно, не допуская двусмысленных толкований.
  7. Констатирующая и распорядительная часть оформляется нумерованным списком пунктами и подпунктами (например пункт 1, ниже подпункт 1.1 и так далее). При необходимости, например, при перечислении должностей, может употребляться маркированный список.
  8. Названия должностей указываются полностью, а их формулировки должны соответствовать действующему штатному расписанию (для работающих сотрудников) и ожиданиям работодателя (для вакантных должностей). Например, присутствует разница в должностных обязанностях преподавателя истории и преподавателя истории искусств, психолога и психолога-диагноста, юриста и юрисконсульта.
  9. Тарифная ставка или размеры окладов пишутся цифрами.
  10. В документе указываются конкретные даты (сроки) вступления в действие приказа, а также сроки уведомления работников, подлежащих увольнению, о предстоящих изменениях.

Какая информация содержится?

Бланк приказа об изменении в штатном расписании в связи с сокращением или увеличением штата содержит ряд последовательных позиций. Вводные реквизиты включают:

  • полное наименование организации, в том числе полностью организационно-правовая форма (часто ниже добавляется сокращенное наименование, закреплённое в уставе, например ООО «Стабильность»);
  • заголовок: «ПРИКАЗ»;
  • отметки для проставления реквизитов «Дата документа» (слева) и «Регистрационный номер документа» (справа);
  • место составления или издания приказа (населённый пункт);
  • подзаголовок, например, «об изменении штатного расписания», » о сокращении штатов», «об утверждении штатного расписания», » о расширении штата».

Констатирующая часть содержит:

  1. целевое назначение документа (преамбула), например, «в целях совершенствования организационной структуры учреждения», «в связи с оптимизацией работы предприятия», «в связи с реорганизацией компании», «из-за сокращения объёма работ», «в целях оптимизации организационной структуры в связи с производственной необходимостью»;
  2. слово: «ПРИКАЗЫВАЮ», после которого ставится двоеточие;
  3. предложение внести изменение в действующее штатное расписание со ссылкой на номер приказа, согласно которому оно было утверждено;
  4. должности, которые вводятся (в количестве штатных единиц), их оклады. (Если создаётся целый отдел, прописывается его название и ниже перечисляются вакансии).
Если предстоит сокращение штата, производят внесение данного предложения с перечнем должностей и количеством штатных единиц, которые должны быть исключены. При необходимости также вносятся предложения о переименовании отделов или существующих должностей (со ссылкой на основания).

В распорядительной части:

  • формулируется распоряжение с указанием должности и ФИО ответственного за исполнение приказа;
  • указываются ссылки на законодательную базу (статьи КЗоТ РФ) в случае увольнения сотрудников и выплаты им полагающейся компенсации;
  • определяется должностное лицо, которое будет контролировать исполнение приказа (эти полномочия руководитель может возложить и на себя);
  • указывается дата вступления приказа в действие.

Печати и подписи

Приказ подписывает руководитель учреждения или другое должностное лицо, которому руководитель делегировал свои полномочия.

  • Должность руководителя и его подпись с расшифровкой прописываются под распорядительной частью.
  • Ниже помещается фраза: «С приказом ознакомлены» и ставится двоеточие.
  • Под ним – списком должности ответственных лиц, их фамилии, инициалы, личные подписи и даты ознакомления с содержанием приказа.

Готовый приказ утверждается печатью предприятия.

Пример документа

Вот как можно оформить приказ об изменении в штатном расписании количества штатных единиц:

Общество с ограниченной ответственностью «Шик и Блеск»

(ООО «Шик и Блеск)

ПРИКАЗ № 15

26.03.2018 № 123-ШТ

г. Энск

Об изменении штатного расписания

В связи с усовершенствованием организационной структуры с целью повышения качества услуг ООО «Шик и Блеск»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Внести следующие изменения в штатное расписание, утверждённое приказом № 1-ШТ от 12.04.2016 года.
    • В штатное расписание ввести должности: – клинер по генеральным уборкам коттеджей – 4 шт. единицы, с окладом 17000 рублей: – специалист по химчистке ковровых покрытий и мебели – 2 шт. единицы с окладом 15000 рублей; – уборщик складских помещений – 3 шт. единицы с окладом 12000 рублей.
    • Создать одел рекламы штатной численностью 3 единицы: – начальник отдела – 1 шт. единица с окладом 40000 рублей; – специалист по рекламе – 2 шт. единицы с окладом 30000 рублей. Основание: представление замдиректора Чистякова О.К. от 12.03.2018.
    • Вывести из штатного расписания должность менеджера – 1 шт. единица. Основание: представление главного менеджера коммерческого отдела Рублёва П.С. от 11.03.2018.
  2. Начальнику отдела кадров Мухобойникову П.Х. обеспечить подбор кадров соответственно вакансиям и предупредить работников, подпадающих под сокращение, за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Главному бухгалтеру Экономовой В.П. оформить выплату компенсаций работникам в связи с сокращением штатов.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Данный приказ вступает в силу с 28.03.2018 года.

Генеральный директор ООО «Шик и Блеск» (подпись) Мойкин Б.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (подпись) Мухобойников П.Х.

Дата: 27.03.2018

Главный бухгалтер (подпись) Экономова В.П.

Дата: 27.03.2018

После того, как будет определён конкретный сотрудник, подлежащий увольнению, его должны ознакомить с документом. Приказы об изменениях в структуре штатного расписания дают возможность вносить законные правки в кадровый состав учреждений, организаций, тем самым лучшим образом решая поставленные задачи.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий