+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Пошаговое руководство, как правильно внести изменения в штатное расписание

На любом предприятии (учреждении) периодически возникает необходимость как-то подкорректировать график работы или ввести структурные изменения, а, может быть, провести оптимизацию.

Очень часто в подобных ситуациях вносятся изменения в очень важный документ – штатное расписание; как это делается — рассмотрим далее.

Процедура это обычная, самое главное здесь – учесть все требования законодательства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Когда это требуется?

Штатное расписание на предприятии составляется обычно сроком на один календарный год. По нему можно легко проследить всю структурную организацию предприятия и штатную численность. Утверждается этот документ руководителем обычно 1 января. Но в течение этого года может возникнуть необходимость внести в него некоторые дополнения или изменения. Давайте рассмотрим подробно, в каких случаях это происходит.

  • Происходит модификация предприятия, то есть, вводятся некоторые дополнительные должности, а некоторые старые исключаются.
  • Уменьшается объем деятельности, возникает необходимость в сокращении определенного количества сотрудников.
  • Расширяются объемы бизнеса (производства), потребовалось дополнительное количество работников.
  • Повышается (или понижается) фонд заработной платы.
  • Наименования некоторых должностей требуют корректировки (необходимо переименование).
  • Ликвидируются старые или создаются дополнительные структурные подразделения.
  • Меняется система оплаты труда или меняются оклады (уменьшаются или увеличиваются).
  • Происходит изменение надбавок.

Это наиболее часто встречающиеся на практике случаи. Иногда возникает потребность несколько раз в течение одного года что-то менять в штатном расписании – ограничений никаких нет.

Способы внесения корректив

Существует два способа, которые дают возможность правильно внести изменения в указанный документ и утвердить новое штатное расписание.

  1. Если изменения незначительные, то они вносятся (прописываются в тексте) в соответствующий приказ о внесении изменений в штатное расписание.
  2. Утверждается новое штатное расписание с другим регистрационным номером. В этом варианте изменения в тексте приказа не прописываются.
В обязательном порядке все необходимые изменения доводятся до работника, вносятся в трудовую книжку и его личную карточку.

Пошаговая инструкция, как оформить документ

Порядок действий, в зависимости от причины вносимых изменений, будет несколько различаться.

Создание новых структурных подразделений и введение должностей

Издается приказ, где прописываются:

  1. Точная дата внесения нововведений.
  2. Наименования всех дополнительно введенных отделов и должностей.
  3. Конкретное количество новых штатных единиц.
  4. Размеры всех новых окладов и иных денежных выплат (соответствующие каждой новой должности).

Разрабатываются должностные инструкции, соответствующие каждой нововведенной вакансии.

Сокращение единиц штата

  1. Издается проект приказа, в котором прописываются сокращаемые должности.
  2. Необходимо известить в письменном виде сотрудников о предстоящем сокращении не позднее, чем за 2 месяца до обозначенной даты внесенных изменений (ч.2 ст. 180 ТК РФ).
  3. Также нужно предоставить работнику приказ для ознакомления, после чего он должен его подписать.
  4. Увольняемым работникам предлагаются иные вакантные должности (ст. 81, 82, 180 ТК РФ) при наличии таковых.
  5. Готовится приказ, в котором утверждается новое штатное расписание (уже с учетом проведенных сокращений) и обязательно прописывается дата начала его действия.
  6. После этого кадровые работники делают записи в трудовые книжки и личные карточки.

Изменение окладов

  1. Создается проект приказа об изменении должностных окладов.
  2. За 2 месяца до этого необходимо письменно уведомить работника с обязательным указанием причины необходимости происходящего (п. 2 ст. 74 ТК РФ).
  3. Если происходит изменение должностного оклада в меньшую сторону, часто работник не соглашается на такие условия. В этом случае работодатель обязан предложить ему иную должность (ч.3 ст. 74 ТК РФ), если имеется вакансия. Причем, обязательно делается это в письменной форме (чтобы потом не возникало проблем в суде, в случае обращения в суд бывшего сотрудника).

    Если работника не устраивает ни один из вариантов, он отказывается и от иной должности, то трудовой договор с ним расторгается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  4. После того, как все сотрудники были оповещены (письменно), пишется приказ, где прописываются все измененные должностные оклады.

Переименование подразделений и должностей

  1. Создается проект приказа, в котором подробно перечисляются все обновленные должности и переименованные подразделения.
  2. Уведомляются задействованные работники в обязательном порядке за два месяца до вступления в силу изменений.
  3. В случае несогласия сотрудника с предстоящими изменениями (которые лично его касаются) работодатель обязан предложить ему другую работу (если такая имеется).
  4. Если работник не считает приемлемым для себя ни один из вариантов, то трудовые отношения с ним на этом заканчиваются (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  5. Подготавливается приказ, в котором обозначаются новые названия должностей и отделов и сроки нововведений.
  6. Сотрудникам отдела кадров требуется зафиксировать все изменения в трудовых книжках.
  7. Разрабатываются дополнительные соглашения.

Любой приказ нужно готовить из двух составляющих: констатирующей (где прописываются причины или же основания для текущих изменений) и директивной (что конкретно меняется и с какого времени).

Порядок регистрации

Приказ подготовлен, подписан, далее он должен быть зарегистрирован. Рассмотрим, как регистрируются изменения. Так как приказ касается изменений основной деятельности предприятия (или учреждения), то его регистрируют в соответствующем Журнале.

Естественно, в большинстве случаев дата регистрации приказа будет отличаться от той даты, с которой вносятся изменения. Это нормально, потому что иначе невозможно соблюсти требования ТК РФ.

Безусловно, хозяйственная деятельность любого предприятия или учреждения периодически так или иначе меняется. Так что изменения в штатном расписании — это нормальное и довольно частое явление. На сегодняшний день частота и количество этих вносимых изменений никак не регламентирована законодательством. Главное, нужно все правильно и грамотно оформлять.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий