101 миллион > Документы > Штатное расписание > Компаний

Порядок составления штатных расписаний и образцы для некоторых современных компаний, в том числе и салона красоты

Штатное расписание является локальным корпоративным документом, определяющим и оформляющим штатное структурирование компании либо организации. Основанием для этого документа служит Устав компании/организации.

Начинающие владельцы компаний, руководители организаций и индивидуальные предприниматели при составлении штатного расписания зачастую относятся к нему достаточно лояльно, не принимая всерьёз. Причиной такого их отношения к данному документу, по их мнению, является такое же лояльное к нему отношение со стороны Российского законодательства. Якобы законодательством чётко не прописывается порядок составления данного документа.

Однако, такое рассуждение не является верным, а лояльное отношение законодательства Российской Федерации к штатному расписанию является ни чем иным, как мифом. В рамках данной публикации мы развеем данный миф и покажем, что государственное законодательство достаточно чётко регламентирует этот документ, а также правила его составления и утверждения.

Скрыть содержание
Общие правила составления и утверждения
Особенности и примеры заполнений
IT компания Авиакомпания Салон красоты Туристическое агенство Клининговая фирма

Общие правила составления и утверждения

Для подготовки и составления штатного расписания следует воспользоваться унифицированной формой №Т-3, утверждённой постановлением №1 Госкомстата РФ от 05-01-2004 года.

Данный документ включает в себя такую информацию:

Названия отделов предприятия и присвоенные этим отделам коды.
Перечень должностей, профессий, специальностей, квалификаций, классов, разрядов (со всеми их наименованиями).
Надбавки и оклады сотрудников, а также количество этих самых сотрудников.

Для чёткого понимания того, как правильно выполнить составление штатного расписания, необходимо знать, к чему вообще призван этот документ. Призвание данного документа заключается в следующем:

Формирование организационной структуры компании/предприятия.
Формирование численности штатных единиц и подразделений компании/предприятия.
Формирование системы оплаты труда работников компании/предприятия.
Установление предусматриваемых надбавок и размера таковых.
Облегчение вакансионного подбора персонала.

Основой при составлении штатного расписания должна являться организационная структура компании. Причиной этому является необходимость указания в документе входящих в состав компании подразделений.

Затем выполняется заполнение стандартизированной формы.

Заполнение стандартизированной формы выполняется поэтапно, в следующем порядке:

Указывается соответствующее учредительной документации наименование компании либо предприятия. Если кроме полного наименования предприятие имеет ещё и сокращённую его форму, то таковую тоже необходимо указать на этом же этапе — строкой ниже либо в скобках.
Далее следует указать код ОКПО.
Следующим шагом является указание порядкового номера, который согласуется с Журналом регистрации документооборота. Если производиться многократное внесение корректировок, необходимо вводить отдельную нумерацию (к примеру, с использованием буквенными значениями).
В специально отведённую для этого графу следует внести дату составления документа, которая не всегда должна совпадать с датой вступления данного документ в силу. По этой причине унифицированная форма содержит в себе графу, специально предназначенную для указания даты вступления в силу документа.
Графа «Штат в количестве единиц» предназначена для указания числа должностных лиц компании.
Далее заполняются все остальные графы.

Составление штатного расписания выполняется непосредственно по открытию новой компании, дочерней компании, филиала и т. д., а также при каждом факте внесения каких-либо изменений в структуру компании.

Утверждение штатного расписания выполняется посредством распоряжения (приказа), подписанного руководителем компании/предприятия либо же уполномоченным тем же руководителем лицом. Реквизиты данного распоряжения (приказа) следует внести в графу «Утверждено приказом организации от «____» _____________ 200__ № __», содержащуюся в унифицированной форме №Т-3.

Особенности и примеры заполнений

Как уже упоминалось немногим выше, для составления штатного расписания компании/организации предназначена унифицированная форма №Т-3. Однако, хотя данная форма и является унифицированной, для организаций разных отраслей она заполняется несколько по-разному. Далее рассмотрим примеры составления штатного расписания для таких организаций:

IT компании.
Авиакомпании.
Салона красоты.
Туристической компании.
Клининговой компании.

IT компания

Рассмотрим пример составления штатного расписания современной IT (айти) компании, а точнее, её информационно-технологического отдела:

1.	Руководство отдела: Директор по вопросам информационных технологий – 1 ед. (единица).
2.	Служба системного сопровождения и администрирования: Руководитель службы – 1 ед. Системный программист – 2 ед. Системный администратор – 1 ед.
3.	Инженерно-техническая служба: Руководитель службы – 1 ед. техник по обслуживанию и ремонту – 1 ед. инженер-электроник – 1 ед.
4.	Служба прикладного программного обеспечения и автоматизации управления бизнес-процессами (АУБП): Руководитель службы – 1 ед. Инженер-программист – 2 ед. Программист-администратор 1С – 2 ед.

Фактическая заработная плата (ФЗП) отдела — Оклад + премиальная надбавка.

Премиальная надбавка — 15% от оклада.

Авиакомпания

Поскольку структура такой организации, как авиакомпания, достаточно сложна, приводить примеры штатного расписания для неё в рамках данной публикации нецелесообразно. Поэтому приведём лишь основную информацию по штатным расписаниям, характерную для авиакомпаний.

Штатным расписанием авиакомпании закрепляется численный и должностной состав организации. В нём также указывается должностные оклады сотрудников. Штатное расписание авиакомпании также включает в себя перечень следующего содержания:

Должностной состав.
Сведения о численности штатных единиц.
Информация о фонде оплаты труда.
Штат кабинного и лётного экипажей, стоящих на балансе авиакомпании воздушных судов, штат диспетчерской службы, технический персонал и т. д.

Скачать образец штатного расписания авиакомпании

За утверждение штатного расписания авиакомпании ответственен Генеральный директор организации.

Салон красоты

Верно составленное штатное расписание должно включать в себя, кроме всего прочего, ещё и следующую информацию:

Иерархически выстроенный перечень подразделений салона.
Перечисление занимаемых должностей с указанием количества человек, занимающих ту либо иную из них.
Общую численность штатных единиц.
Размер зарплаты, а также составляющих её частей соответственно с каждой занимаемой должностью.
Предусмотренные дополнительные выплаты и надбавки, а также порядок начисления таковых.

Скачать образец штатного расписания салона красоты

Штат салона красоты может быть достаточно разнообразным, в плане специальностей. И всё это разнообразие рекомендуется прописывать в штатном расписании.

Туристическое агенство

Штатное расписание туристической компании может быть представлено, к примеру, в следующем виде:

Наименование должности	Кол-во работников
Директор	1
Зам. Директора (заместитель директора)	1
Главный менеджер	1
Главный бухгалтер	1
Менеджер по организации поездок и экскурсий	1
Менеджер по организации международного туризма	4
Менеджер, ответственный за реализацию теплоходных маршрутов	1
Водитель автомобильного транспорта	1
Технический и подсобный работник	1
ИТОГО	12

Далее должна идти информация о заработной плате, различных предусматриваемых надбавках, премиях и т.д.

Скачать образец штатного расписания туристического агентства

Клининговая фирма

Штатное расписание такой компании может быть представлено в следующем виде:

Управляющий — количество: 1 — оклад: 30 000.
Менеджер — количество: 1 — оклад: 20 000.
Старший смены — количество: 2 — оклад: 17 000.
Уборщик — количество: 8 — оклад 12 500.

Скачать образец штатного расписания клининговой компании

Как видно, для каждой компании существуют свои нюансы составления штатного расписания. Предлагаем ознакомиться с правилами и нюансами оформления документа для автотранспортного предприятия, гостиницы, строительной организации, ЧОП, ООО с одним директором, кафе и ресторана, а также магазина.

Согласно нормативно-правовым актам, касающимся трудовых вопросов, работодатель в обязательном порядке должен ознакомить подчинённых ему работников со штатным расписанием.

Также работодатель должен ознакомить сотрудников с иными нормативными актами, носящими локальный характер и непосредственно влияющими на трудовую деятельность компании/организации.

Из всего вышеизложенного вытекает вывод о том, что ведение штатного расписания является необходимым действием в любой организации. Использование такого документа упрощает трудовую деятельность, а также помогает более конструктивно взаимодействовать с контролирующими органами.

Наверх