+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Как легко составить штатное расписание автотранспортного предприятия?

Штатное расписание — это документ позволяющий оформить рабочую структуру, и подсчитать численность сотрудников с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Штатное расписание необходимо для максимально эффективного использования рабочего персонала. Оно предоставляет возможность соизмерять предприятия по уровню квалификации, общему количеству сотрудников и уровню оплаты. Может применяться при проведении анализа трудовой загруженности кадров, количества проделанной работы, конкретизации должностных инструкций, а также для оценки полезности существующего отдела фирмы.

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Законодательные акты

Подготовка штатного расписания транспортного отдела предусматривает параллельное обращение к следующим законодательным актам:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации.
  • Объединенной тарифной сетке РФ.
  • Всероссийскому классификатору должностей сотрудников и тарифных положений.

Обычно фирмы используют форму № Т-3 для составления собственного штатного расписания. Но этот образец не является конкретной формой, в которую нельзя вносить изменения с учетом индивидуальных особенностей автотранспортного предприятия. Поэтому при необходимости его всегда можно видоизменить относительно требований компании. Так, любая организация без труда может разработать собственное штатное расписание, пополнив единую форму № Т-3 нужными графами.

Основные правила относительно утверждения и составления документа в транспортной компании

Установленная учреждением Росстата форма № Т-3, предназначенная для составления штатного расписания, имеет табличный вид. Таблица включает десять столбцов, количество которых при необходимости можно дополнить. В случае отсутствия нужды заполнения любой из основных граф, ячейку можно оставить пустой.

Штатное расписание начинается с прописывания следующих данных:

  1. Название фирмы (в сокращенном или полном варианте).
  2. Код ОКПО (ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций).
  3. Фактическая дата создания документа и его номер.

Для утверждения разработанного штатного расписания, руководством организации либо сотрудником, полномочия которого позволяют выполнить это действие, издается распоряжение (приказ) о вступлении в силу документа. Порядковый номер и дата вносятся в штатное расписание в строку, начинающуюся со слов «Утверждаю приказом» в соответствии с очередностью их издания.

Последующая строка, нужна для указания временного периода актуальности документа с отсчета его составления. Обычно этот период составляет год. Однако при внесении изменений в штатное расписание необходимо заново производить процедуру утверждения. Но, если за год в документ не вносились какие-либо правки, переутверждать его не нужно.

Более того, руководство может самостоятельно решать этот вопрос, опираясь только на свои индивидуальные потребности. Как было сказано выше, период действия документа указывается в момент составления. Но срок также можно и не вписать. В таком случае штатное расписание будет считаться бессрочным.

Руководство предприятия во время оформления документа вправе издать приказ на внесение изменений. В указе пишется, кому из персонала доверено составление документа. Подобными полномочиями можно наделить любого работника, но чаще всего эту функцию выполняют:

  • Бухгалтеры.
  • Сотрудники отдела кадров.
  • Работники, отвечающие за нормирование труда.
Важно! При составлении штатного расписания делается только одна копия. Отдел кадров и бухгалтерия отвечают за хранение оригиналов вместе с копиями.

Что следует вписать в разделы?

При формировании документа, он заполняется по унифицированной форме № Т-3. На составление расписания не влияет проектная ли это организация, производственная фирма или магазин. В незаполненном бланке следующие разделы подлежат заполнению:

  1. «Структурные подразделения». К ним относятся филиалы, отделения и т.д. Обычно в графу вписываются разделы выполняющие единое управление, далее идет бухгалтерия, отдел связи т.д. Название отделения влияет на обеспечение работнику установленных льгот. Например, при возникновении загрязняющего фактора на производстве, его наименование нужно взять из определенных отраслевых подгрупп.
  2. «Код подразделения» необходим для классификации подразделения в определенной группе. Этот код позволит установить местоположение отдела в структуре предприятия. В небольших организациях заполнение этого раздела не обязательно.
  3. «Должность (специальность, профессия), вид квалификации работника». Для правильного наименования занимаемой должности в штатном расписании необходимо использовать классификационный справочник профессий. В графе не допускается вписывать название должности в сокращенном виде (прим. дир., зам.). Наименование занимаемого поста в организации должно быть прописано целиком.
  4. «Количество штатных единиц». Указывается количество сотрудников работающих на предприятие по надлежащей должности. Если в случае заполнения этой графы возникают проблемы, касательно наличия работников трудящихся на неполной рабочей ставке, число единиц должно быть указано в долях, к примеру, 0,5. Заполнение в таком виде основано на предписаниях по заполнению учетных документов, одобренного распоряжением Госкомстата РФ от 5.01.2004 года.
  5. «Тарифная ставка». Заполнять графу нужно в соответствии с концепцией заработной платы в конкретном предприятии.
  6. «Надбавки и премии». Доплаты и другие премиальные начисления регламентируются функционирующим законодательством или лично руководством фирмы.
  7. «Итого». Графу необходимо заполнить руководствуясь разделами 5 и 8.

Как грамотно заполнить каждую графу?

Следует помнить, что стандартную форму № Т-3 нельзя сокращать, но её можно редактировать и дополнять. В случае, если какая-либо графа для вашей организации не представляет ценности, то она может быть проигнорирована в заполнении. Данные о количестве работающего персонала, внесенные в расписание, должны отвечать показателю расчета численности по фонду заработной платы, указанной в итоговой смете.

Справка! Абсолютно все названия отделов и должностей вносятся в штатное расписание в именительном падеже. Документ обязательно должен быть прошит, промаркирован и закреплен печатью. Расписание должны подписать главы внутренних отделов и главбух предприятия.

Если документ охватывает большое количество листов, главбух организации в праве подписать каждый лист или расписаться только на последнем листе расписания. Затем, после проведения всех вышеуказанных процедур, документ подписывается руководством фирмы, либо работником, имеющим соответствующие полномочия, и далее вступает в силу.

Приказ об утверждении

После составления штатного расписания руководство организации обязано составить приказ, его подписание будет означать, что документ вступил в силу. В документе указывает порядковый номер и дата создания. После чего идет несколько пунктов, которые прописывает руководство фирмы. Например:

Приказываю:

  • Утвердить штатное расписание согласно приложению.
  • Ввести в действие штатное расписание с (число, месяц и год).

Далее, в нижней части приказа ставится подпись вышестоящего руководства.

Полагаясь на вышеперечисленные нормы и правила, составить штатное расписание для транспортного отдела будет относительно легко. Необходимо запомнить только несколько несложных правил. Создание документа нужно начать с соответствующего приказа о разработке.

Далее руководствуясь формой № Т-3 заполнить перечисленные разделы, при надобности графы допускается редактировать. А также те столбцы, которые не несут целесообразной важности в заполнении можно оставить пустыми. После создания и внесения правок, руководство создает приказ о вступлении штатного расписания в силу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий