Особенности штатного расписания строительной организации, образец документа

Самым важным кадровым документом организации является штатное расписание. В данном акте содержится вся информация о численности работников, их должности и зарплате.

Этот акт первым делом требуют инспекции и налоговые при проверке. Чтобы избежать неприятностей нужно правильно составить штатное расписание и учесть все нюансы, которые могут возникнуть. В статье вы найдете пример штатного расписания.

Скрыть содержание

• Обязателен ли этот документ?
• Особенности составления
Персонал      Оклад или тарифная сетка     
• Кто должен писать, проверять, утверждать?
• Какие графы присутствуют?
• Общая инструкция
• Как заполнить?

Обязателен ли этот документ?

С помощью данного акта можно избежать многих проблем при проверке, сокращении штатов, а также отслеживать материальные выплаты и кадровый состав фирмы.

Согласно Кодексу РФ об административных нарушениях (ст. 5.27) те фирмы, которые не предоставляют штатное расписание при проверке, обязаны выплачивать штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Взыскание грозит не только всей компании, но и самому чиновнику. Сумма данной санкции составляет от 1 000 до 5 000 рублей.

Для фондовых компаний наличие акта зафиксировано в законодательстве РФ. Такое расписание составляется также в обязательном порядке, если на строительной фирме работают наемные сотрудники.

Особенности составления

Штатное расписание в любой фирме составляется по одному принципу, но для строительной компании стоит отметить некоторые особенности при утверждении внутреннего документа. Должности сотрудников фирм данной отрасли должны соответствовать наименованиям Единого квалификационного справочника должностей (выпуск 3).

Персонал

Существуют определенные требования по заполнению штатного расписания для строительной организации. Для всех компаний данной направленности существует определенный перечень работников и их оптимальное количество, включаемое в штатное расписание:

1. В штате должно быть от трех сотрудников, которые являются руководителями (директор, главный инженер, их заместители). Они обязаны иметь высшее образование, подтверждающее их профессию, а также трудовой стаж от 5 лет.
2. В штатное расписание должны быть включены работники, занимающие руководящие должности в структурных подразделениях (начальник участка, прораб и другие специалисты данной области), имеющие высшее или среднее техническое образование и стаж строительной работы не менее 5 лет.
3. Необходимо присутствие трудящихся, которые занимаются основными строительными работами. Их количество должно составлять более 15 рабочих. Квалификация данных специалистов требует разряд от четвертого и выше. Стаж работы сроком от трех лет обязателен.
4. Необходимо наличие специалистов, имеющих высшее или среднее профессиональное образование в области строительства. Стаж работы должен составлять не менее трех лет.

Оклад или тарифная сетка

Чтобы определить, в каком размере платить заработную плату определенному работнику, используется система оплаты труда, включающая в себя оклады и тарифные сетки. Тарифная сетка представляет собой шкалу, характеризующую соответствие в выплате за труд при исполнении работ разной квалификации.

Сама тарифная сетка не устанавливает заработную плату. Для этой цели используют тарифные ставки, которые отображаются в 5 графе штатного расписания “Тарифная ставка” (оклад).

Кто должен писать, проверять, утверждать?

Штатное расписание составляется кадровым работником строительной организации. Документ представлен в виде таблицы. В ней содержится вся информация о кадрах на фирме, их должности, заработной плате, надбавках и премиях.

Расписание штатов полностью заполняется, а затем утверждается подписями руководящих лиц в структурных подразделениях и главным бухгалтером строительной организации. После составления акта его проверяет директор фирмы и издает указ об утверждении кадров.

При внесении изменений в штатное расписание управляющий компанией должен предупредить в письменной форме весь рабочий персонал.

Документ могут потребовать как при проверке (налоговой инспекцией либо другими инстанциями), так и сотрудники организации, например, при сокращении штатов или изменении оклада. Поэтому он является настолько важным и нужным.

Какие графы присутствуют?

Любое штатное расписание включает в себя основные пункты заполнения. В документе для строительной фирмы должны присутствовать такие графы:

• информация о структурных подразделениях: наименование и код;
• должность и квалификация;
• количество штатных единиц;
• тарифная ставка или оклад;
• надбавки;
• общий размер выплат;
• примечание.

Заполнение указанных граф является составлением штатного расписания. Стоит обратить внимание на то, что в данном акте должна указываться только та должность, которую сотрудник строительной организации действительно занимает.

Общая инструкция

Чтобы правильно составить штатное расписание, нужно изучить всю документацию фирмы. Существует определенная инструкция, регулирующая составление акта.

Порядок действий:

1. Для начала нужно издать приказ создании расписания штатов.
2. Зарегистрировать этот указ в специальном журнале.
3. Уведомить о приказе сотрудников фирмы.
4. Заняться изучением структурной организации компании.
5. Составить сам документ согласно образцу.
6. Утвердить расписание.
7. Издать указ об утверждении нового штатного расписания и зафиксировать его в журнале.

Следуя всем правилам директор фирмы создает документ установленного образца. Тем самым он предупреждает возникновение проблем с налоговой или другими видами проверок, а также разногласий среди сотрудников организации.

Как заполнить?

Организация решает сама, как составлять штатное расписание (по образцу или самостоятельно). Но существуют общие правила по заполнению и составлению документа. Обычно для примера используется форма № Т-3 (утвержденная Госкомстатом РФ, 2004 год).

1. Графа “Наименование” (структурные подразделения, которые имеются в строительной организации).
2. Графа “Код”. В ней должны присутствовать коды подразделений фирмы.
3. В следующей графе указываются должности, занимаемые работниками.
4. В 4 графе отмечается количество сотрудников, назначенных на определенную должность.
5. Данная графа предназначена для обозначения размера заработной платы; устанавливается согласно окладу или в соответствии с тарифной сеткой. Сумма записывается в рублях.
6. Графы 6-8 указывают надбавки, премии и другие дополнительные выплаты работникам.
7. В 9 графе отображается полная сумма за месяц.
8. Графа “Примечание” выделена для пометок.

Пример: Иванов В.А. работает в строительной компании на условиях сдельной оплаты труда, за одну произведенную деталь ему платят 30 рублей. В норме он должен сделать 1 деталь за час. Он работает в день 12 часов. Количество рабочих часов в месяц равно 120. При выполнении плана за месяц он получит 3 600 рублей.

В штатном расписании в графе “Наименование” будет указано “Производство”. Далее следует графа “Код” – 02. В третьей графе будет указана его должность – мастер. В 5 графе отмечается оклад работника. В данном случае – 3 600 рублей. В графах 6-8 ставятся прочерки, так как Иванов В.А. не получил дополнительные выплаты. А в 9 графе обозначается та сумма, которую Иванов получит за месяц, т.е. 3 600 рублей.

• Скачать бланк штатного расписания
• Скачать образец штатного расписания строительной организации

Штатное расписание в строительной фирме выполняет такие же функции, как и в компаниях, занятых иными видами деятельности. Формирование данного документа осуществляется по общим правилам. Тем не менее, существуют особенности заполнения штатного расписания для строительных организаций: перечень должностей (соответствующих классификатору профессий), необходимое количество сотрудников, способы оплаты труда.