Расписка о получении трудовой книжки на руки избавит работодателя от проблем

Трудовая книжка является важным документом, в котором отображается весь трудовой путь работника, его профессиональный и карьерный рост.

По записям об увольнениях с предыдущих мест работы можно судить о производственной дисциплине работника, по статьям увольнения – о его пунктуальности, добросовестности и т.п.

Листы в трудовой книжке, где отмечаются награждения, поощрения, также служат штрихом к портрету работника и человека.

С момента поступления на очередное место работы этот документ хранится на предприятии, в личном деле, и ответственность за его сохранность лежит на инспекторе по кадрам или другом ответственном лице.

Для чего необходима?

Без этого документа трудно найти хорошую работу, даже если имеются другие документы, удостоверяющие квалификацию работника. При увольнении с предыдущего места должна быть запись об увольнении, с указанием соответствующей статьи ТК и даты. Это важно, так как при оформлении пенсии перерывы будут влиять на непрерывность стажа.

Пенсионеры нынешнего поколения еще работали во времена, когда не существовало компьютерных сетей и оплата отчислений в ПФ производилась путем перечислений через отделение банка, а оплаченные счета подшивались в папку и хранились в архиве.

Те отчисления, которые были произведены до 2000 г., в принципе, проверить можно, но по каждому отдельно человеку это сделать очень трудно, поэтому оригиналы оплаченных счетов в ПФ разыскивают только по требованию суда или прокуратуры, а обычно довольствуются трудовой книжкой и справкой с места службы.

Льготные пенсии можно оформить только тогда, когда есть оригинал ТК и приказы с мест работы. Как видим из вышесказанного, ТК является важнейшим документом при оформлении пенсии, ведь она подтверждает наличие трудового стажа, исполнения работ по профессиям, считающимся вредными.

Так как это очень важный документ, всегда который должен всегда находиться в личном деле в отделе кадров, то просто отдать его недопустимо, для получения на руки нужна расписка. Так остается след, куда девался из личного дела оригинал документа.

Зачем выдают документ?

Иногда сотруднику выдают на руки трудовую книжку, хранящуюся всегда у работодателя:

• при увольнении;
• при оформлении пенсии;
• когда отправляется на собеседование при решении переменить место работы.

Увольняющийся расписывается в специальной книге, где регистрируются все случаи выдачи документа, чтобы потом, в случае утери, к организации не было претензий.

Образец заявления с просьбой выдачи трудовой книжки на руки.

Кто составляет?

Составляет расписку инспектор по кадрам, если организация большая и в штате есть такая единица. В небольших фирмах обязанности инспектора по кадрам исполняет обычно любой из работников офиса, который выполняет их наряду с другими служебными делами.

Этот служащий офиса хранит личные дела, вносит в них записи, равно как и в трудовые книжки увольняющихся или принимаемых на работу. Выдаваемую владельцу книжку сначала ксерокопируют в полном объеме, а после оформления расписки вкладывают в конверт с личным делом.

Что включается?

В расписке обязательно должна быть проставлена дата, когда документ выдают, и срок, на протяжении которого будет находиться на руках у работника.

Как и всякая расписка, эта также содержит фамилию и инициалы работника.

Желательно, чтобы была указана причина выдачи, а также подпись с расшифровкой ФИО.

Правила составления

Расписка не имеет утвержденной формы, пишется от руки произвольно. Образец расписки:

Расписка

Я, сварщик строительного управления «Машстрой» треста «Алюминстрой» Никитин П.И., получил от инспектора по кадрам Чирковой Л.Г. на руки свою трудовую книжку для оформления пенсии.

Обязуюсь вернуть не позже 30 дней с этого момента.

28 июля 2015 г.

Подпись (Никитин П.И.).

Скачать бланк расписки в получении трудовой книжки на руки..

Вывод

Может быть, в будущем такой документ, как трудовая книжка, не будет существовать вовсе, если сведения о вредности, стаже, выплатах отчислений будут доступны на дисплее каждому инспектору по кадрам, но пока что этот документ чрезвычайно важен.

Хранящаяся всегда в личном деле работника, эта книжка не может быть просто безответственно отдана на руки, потребуется составление расписки. Составляется расписка в свободной форме, от руки, главное, чтобы этот документ был написан грамотно и разборчиво.