Что из себя представляет образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины?

Зачем нужна докладная записка, как ее правильно написать?

Большинство обывателей не сможет грамотно ответить на этот вопрос, считая что это либо чистая формальность, никому не нужная бумажка, либо наоборот – весьма серьезный способ испортить человеку жизнь.

Тем не менее, в бизнесе нет ничего ненужного и незначительного.
С помощью докладной записки руководство фирмы быстро узнает о произошедшем форс-мажоре и принимает меры, чтобы на бизнесе это не отразилось.

Скрыть содержание

• Какие нарушения должны фиксироваться в докладной?
• Кто ответственен за составление такого документа?
• Как написать записку?

Какие нарушения должны фиксироваться в докладной?

Любые нарушения, которые выходят за рамки действующего законодательства, должностной инструкции, локального распорядка, либо служебной этики и которые угрожают дальнейшему нормальному функционированию бизнеса.

Это может быть прогул, неисполнение должностных обязанностей, использование запрещенных приемов в работе, опоздание, грубое нарушение служебной этики, например оскорбление (особенно неоднократное) сотрудника или клиента.

Подробно о том, как написать докладную записку на сотрудника и чем грозит данная бумага работнику, читайте тут.

Кто ответственен за составление такого документа?

Докладную записку о дисциплинарном проступке и о нарушении правил внутреннего распорядка может составить любой специалист, неважно, выше или ниже он находится по иерархической лестнице по отношению к нарушителю. Незыблемо главное правило: она обязательно должна быть адресована вышестоящему лицу – как правило ее пишут на имя генерального директора фирмы.

Форма докладной записки пишется в двух экземплярах (если речь идет об электронном письме, то обязательно нужно сохранять копию в соответствующей папке и поставить флажок о присылке уведомлений о прочтении – так вы будете точно уверены, что ваш документ дошел до адресата (его имя указывается в строке корпоративного е-мэйл адреса).

Как написать записку?

Отдельно следует оговорить, что просто так, потому что вы чем-то недовольны, докладная не пишется. Иначе вы из ревнителя процветания бизнеса рискуете превратиться как минимум в персону нон-грата в глазах директора и коллектива, а то и угодить под меры дисциплинарного воздействия и лишиться работы.

Обязательно нужно изучить все обстоятельства случившегося, затем обзавестись доказательствами (видеоматериалами, либо письменными свидетельствами) своей правоты. Только после этого можно “стучать” руководству об инциденте.

Бумажный документ следует передать через секретаря генерального директора или кадровую службу фирмы – отдайте и копию, и оригинал, подождите проставления отметки о принятии к рассмотрению и после этого сохраните копию себе.

Обычно директор отвечает на такую записку – в письменном или электронном виде, но может и не ответить. Особенно если записка анонимная. Да, подписывать докладную не является обязательным фактором – особенно, если есть основания предполагать, что после вызова на ковер к разъяренному боссу, нарушитель обрушит гнев на информатора.

Но следует помнить, что анонимность в данном случае не в вашу пользу – не факт, что такую бумагу вообще удостоят вниманием, не говоря уже о придании ей серьезного значения.

В структуру любой докладной входят:

1. полное наименование фирмы;
2. кому адресуется – паспортные данные (фамилия с инициалами) и должность (например, генеральному директору или директору филиала);
3. заголовок документа;
4. регистрационный номер;
5. текст – сжато и по сути, что случилось, какие последствия имело;
6. чего вы хотите от руководства. Лучше избегать прямых указаний – особенно “прошу оштрафовать” или “прошу уволить”. Директор сам разберется, какие меры обрушить на голову нарушителя. В первом случае вы предлагаете откровенно противозаконное действие, во втором босс может расценить, что вы прямо присваиваете себе его полномочия;
7. дата, подпись с расшифровкой.

Категорически следует избегать:

• эмоционально окрашенных фраз, не подходящих по стилю;
• просторечных;
• слэнговых;
• жаргонных;
• обсценных слов, нецензурных или оскорбительных.

Приведем пример, как должна выглядеть такая записка.

О нарушении трудовой дисциплины:

Генеральному директору ООО “Сигма-Лес”

Алексееву А. А.

от менеджера службы персонала

Васильева В.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА №9

Довожу до вашего сведения, что курьер Никифорова Мария Петровна сегодня, 20 января 2016 года, отсутствовала на рабочем месте с 9.00 до 14. 00. Никаких обоснований своего отсутствия она не представила. О происшествии был составлен акт в присутствии двоих сотрудников HR-отдела, прилагается к записке.

В связи с вышеуказанным, прошу применить к Никифоровой М. П. меры дисциплинарного воздействия.

ПРИЛОЖЕНИЕ (акт об отсутствии на рабочем месте)

С уважением,

Васильев Василий Васильевич (подпись)

20 января 2016 года.

Так должна выглядеть докладная записка о нарушении трудовых обязанностей

Генеральному директору:

ООО “Ольга-Хайр”

Ивановой О.И.

от администратора Петровой Е. В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3

Довожу до вашего сведения, что парикмахер-стажер Сидорова Мария Ивановна, принятая на должность 10 июня 2017 года, регулярно нарушает свои должностные обязанности, а именно:

• не стерилизует инструмент;
• работает с разными клиентами в одних и тех же перчатках;
• не моет голову клиента перед стрижкой.

Подтверждается это жалобами от клиентов на сайте – от 13 марта сего года и жалобами в книге жалоб парикмахерской от 4, 5, 7, 9 и 25 июня 2017 года, а также материалами видеонаблюдения с камеры, находящейся сзади рабочего места Сидоровой М.И.

Прошу вас применить к Сидоровой М. И. меры дисциплинарного воздействия.

С уважением,

администратор Петрова Елена Викторовна (подпись).

26 июня 2017 года.

• Скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины
• Скачать образец докладной записки о нарушении трудовых обязанностей

Докладная записка, о чем бы она ни свидетельствовала, может быть написана любым сотрудником вышестоящему лицу и обязательно должна сопровождаться документальными подтверждениями. Так вы не поставите под сомнение свое реноме и не создадите впечатление как о “стукаче”, не отвечающем за свои слова – и в глазах руководства, и сотрудников.