Оформляем заявления правильно

Заявления — официальные письменные обращения, являются основной формой коммуникации по ряду вопросов как между работником и работодателем, так и между предприятием и органами власти.

Унифицированная форма заявлений позволяет упростить рассмотрение выраженных в них просьб и ускорить взаимодействие сторон.

Узнайте, как составляются заявления при обычных ситуациях и в особых случаях, а также какие формы документа бывают.

Скрыть содержание

Какие документы составляются?

До создания фирмы

Для создания фирмы, ее необходимо зарегистрировать как юридическое лицо. Для этого в регистрирующий орган подается заявление по форме Р11001.

Если ООО было создано в результате реорганизации, то используется форма Р12001.

Для изменения в работе компании

Время от времени любое предприятие подвержено переменам: от смены директора до открытия новых филиалов. Все изменения в работе компании должны быть юридически оформлены. Для этого подаются заявления установленных форм. Основными причинами для подачи заявлений о регистрации изменений являются:

  • Смена названия, юр.адреса, уставного капитала.
  • Создание или ликвидация филиала.
  • Изменение вида экономической деятельности.
  • Смена директора предприятия.
  • Выход участника из ООО.
  • Ликвидация предприятия.

Самими сотрудниками

Заявления, поданные работниками к работодателю, как правило, направлены на решение кадровых вопросов, запрос документов и вопросы оплаты труда. Сюда относятся заявления об увольнении – без отработки, по соглашению сторон или по собственному желанию, получении трудовой книжки или различных справок с места работы, заявления с просьбой о переходе на безналичный расчет и перевод заработной платы на банковскую карту.

Формы

Существует несколько форм заявлений, которые подаются в регистрирующий орган и ФНС, для уведомления о тех или иных изменениях.

Рассмотрим следующие формы заявлений и случаи их применения:

  • Р11001 — регистрация нового ООО.
  • Р12001 — применяется для регистрации, если ООО было образовано путем реорганизации.
  • Р13001– требуется для регистрации смены названия, юр.адреса, создания или ликвидации филиала.
  • Р14001 — применяется, если нужно зарегистрировать смену директора фирмы, а также при изменении вида экономической деятельности. Следует учесть, что с 2013 года применяется новый образец данной формы.
  • Р15001 — подается, если было принято решение для ликвидации предприятия.

Особые случаи

Перевод зарплаты на карту

Перевод заработной платы на карту является более удобным способом оплаты как для работника, так и для работодателя.

Безналичный расчет имеет много преимуществ, при помощи карты можно оплатить покупки в интернет магазине, а также рассчитаться за услуги ЖКХ.

Для владельца предприятия безналичный расчет с сотрудниками означает отсутствие необходимости держать кассира, специально организовывать кассу и охрану наличности.

Для перехода на безналичный расчет работнику достаточно подать заявление. Заявление о переводе заработной платы на карту должно содержать:

  1. Название предприятия.
  2. ФИО заявителя.
  3. Аргументацию со ссылкой на договор, который описывает условия безналичного расчета.
  4. Номер расчетного счета.
  5. Дату начала новой формы расчета.
  6. Подпись заявителя.

Удержание средств

Удержание из зарплаты делится на добровольное и принудительное. Обязательное удержание в пользу работодателя регулируется ст. 137 ТК РФ. Для добровольного удержания работник сам подает заявление с просьбой удержать сумму из зарплаты.

Что включает в себя:

  1. Названия предприятия.
  2. ФИО заявителя.
  3. Сумма удержания.
  4. Причина.

Выдача трудовой книжки

В течение всего срока работы сотрудника ответственность за ведение и хранение трудовой книжки лежит на отделе кадров предприятия. Но при увольнении работника или его выходе на пенсию, трудовая книжка выдается ему на руки.

Также, как и в остальных случаях, требуется подача заявления в произвольной форме.

В заявлении на выдачу трудовой книжки на руки указываются:

  • Личные данные заявителя.
  • Причина.
  • Подпись и дата.

Выход участника из ООО

Выход участника из ООО влечет за собой изменение данных о лицах, которые находятся в данном обществе.

Такие изменения должны регистрироваться, путем подачи документов в Федеральную налоговую службу. В этом случае используется форма Р14001.

Как составить:

  1. В налоговой берется форма Р14001.
  2. Заполнять следует приложения с информацией об участниках предприятия — В, Г, Д, Е, Ж.
  3. Указывается причина внесения изменений.
  4. Затем вносится информация об участнике: ФИО, ИНН, паспортные данные. Писать следует печатными буквами.
  5. Проставляются номера страниц.
  6. Ставится подпись заявителя, и документ заверяется у нотариуса.

Скачать образец заполнения такого заявления вы можете выше.

Предлагаем ознакомиться с правилами заполнения и подачи заявлений о переходе на ЕНВД и УСН, о переводе на другую должность, на получение ИНН и выписки из ЕГРЮЛ, а также по форме р26001, применяемую для ликвидации ИП.

Умение грамотно составлять заявления — важный навык, необходимый как наемному рабочему, так и руководителю предприятия. Рядовой сотрудник может использовать заявления для успешного взаимодействия с работодателем с целью полной реализации своих прав.

На этот счет Трудовой кодекс содержит исчерпывающее объяснение, в каких ситуациях работник может обращаться к своему руководству, а также регламентирует форму и структуру подаваемых заявлений. Директор фирмы также нуждается в навыке составления заявлений, так как его обязанностью является уведомление органов власти об изменениях на предприятии.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий