Правила и порядок заполнения новой налоговой формы Р14001, скачать бланк заявления и образец (пример) оформления документа в РФ

форма р14001

С 2013 года для государственной регистрации применяются новые формы РФ Р14001.

Их структура и содержание вполне логичны и рассчитаны на все возможные ситуации, когда возникает необходимость известить государство о тех или иных изменениях.

Но именно эта детальная проработанность, стремление предусмотреть каждый нюанс и одновременно автоматизировать поступление информации в систему требуют предельной внимательности и большой четкости при заполнении новых бланков, среди которых новая налоговая форма Р14001 (образец заполнения вы найдете ниже в статье) – одна из самых подробных и объемных.

Скрыть содержание

Когда нужно заполнять?

Заявление по форме Р14001 (образец заполнения ниже) выбирают, когда в изменениях не замешан Устав и нужно лишь скорректировать запись в ЕГРЮЛ.

Заявление по форме Р14001 (бланк скачать бесплатно тут) поможет исправить ошибочно зафиксированные в ЕГРЮЛ название или адрес, сменить руководителя или внести в Реестр его новую фамилию, изменить состав участников и их долей в ООО, дополнить сведения о видах экономической деятельности.

Важно помнить правила заполнения формы Р14001. В одном бланке можно заявить о нескольких изменениях, но исправление ошибок всегда должно заполняться отдельно от изменений.

Какие листы и разделы существуют?

Рассмотрим, как заполнить форму Р14001 правильно? Всего заявление содержит 51 страницу, входящую в 17 листов:

Порядок заполнения формы Р14001:

  • 1 лист формы Р14001 указывает, по поводу какой организации и в связи, с чем подается заявление;
  • А нужен для исправления ошибочно записанного в Реестре названия организации;
  • Б заполняется, когда организация меняет адрес, не меняя Устава. Этот же лист предназначен и для исправления ошибочного адреса в Реестре;
  • В (4 стр., 5 разделов) посвящен участнику, который является юрлицом РФ;
  • Г (5 стр., 5 разделов) описывает иностранное юрлицо среди участников;
  • Д (9 стр., 7 разделов) указывает на сведения о заявителе в форме Р14001 – физическом лице;
  • образец заполнения лист Е формы Р14001 (7 стр.) указывает на участника, которым является РФ, субъект РФ или муниципальное образование;
  • Ж (5 стр., 5 разделов) включает информацию об участнике – паевом инвестфонде;
  • лист З формы Р14001 информирует о доле, принадлежащей организации;
  • И указывает, кто хранит реестр акционеров;
  • форма Р14001 лист К (2 стр., 3 раздела) посвящен руководителю организации.

    При необходимости возможное заполнение листа К формы Р14001 в нескольких экземплярах. Образец заполнения формы Р14001 лист К можно найти в публикации, ниже;

  • Л (3 стр., 9 разделов) описывает управляющую организацию;
  • М (2 стр.) предназначен для данных об управляющем;
  • форма Р14001 лист Н (2 стр., 2 раздела) позволяет указать добавляемые или исключаемые коды ОКВЭД;
  • О (2 стр.) рассчитан на внесение изменений, касающихся филиалов или представительств;
  • П раскрывает сведения об уставном капитале;
  • форма Р14001 лист Р – образец заполнения (4 стр.) содержит 5 разделов, посвященных заявителю, и шестой раздел для лица, заверяющего подпись заявителя. Теперь вы знаете, как заполнять лист Р формы Р14001.
Если нужно, оформляют несколько экземпляров одного и того же листа. Ненужные листы пропускают и в заявление Р14001 (бланк ниже в статье) не включают.

Обязательные листы

Любое заявление должно содержать титульный лист, также необходимо и заполнение листа Р формы Р14001 с информацией о заявителе.

  1. Титульный лист состоит из двух разделов. В разделе 1 указываются ОГРН фирмы, ИНН и название без сокращений.

    В разделе 2 отмечают причину подачи заявления. Это может быть либо изменение данных, либо исправление допущенных в Реестре ошибок.

  2. Стр. 1 листа Р информирует о заявителе.

    В разделе 1 указывается номер, соответствующий нужному варианту из приведенного на странице списка. Разделы 2 и 3 обычно не заполняются.

  3. Стр. 2 листа Р посвящена персональным данным заявителя: ФИО, ИНН (если имеется), где и когда родился, код и реквизиты документа, который является удостоверением личности заявителя, кем и когда документ был выдан.
  4. Стр. 3 листа Р предназначена для подробной информации об адресе заявителя. Указываются индекс, код субъекта РФ, город.

    Адресные объекты обозначаются, как указано в КЛАДР (станица – «ст-ца», микрорайон – «мкр», улица – «ул»). Слова, идентифицирующие здание и помещение («дом», «корпус» и др.) пишутся полностью.

    При заполнении контактных данных мобильный телефон начинают с +7, стационарный – с 8, телефонные коды обязательно выделяют скобками (каждая скобка при этом должна занимать отдельную клетку), прочерков в номере не ставят.

    Эти требования к заполнению формы Р14001 распространяются на все разделы с адресной информацией, встречающиеся на других листах.

  5. Стр. 4 листа Р с ФИО и подписью заявителя заполняют вручную в присутствии нотариуса. Там же указывается способ получения документов, подтверждающих, что заявленные изменения вступили в силу.

Какие листы нужно заполнять?

Перед тем, как начать заполнение формы Р14001 следует знать, какие листы и при каких обстоятельствах обязательны.

При смене учредителей

Заявление форма Р14001 (скачать бесплатно бланк можно тут) используется, если выход участника не сопровождается поправками в Уставе.

Выбираются листы, описывающие участников (например, В – российское ЮЛ; Г – иностранное ЮЛ; Д – физическое лицо), и лист З, информирующий о доле организации.

Последовательность событий такая: участник покидает ООО, его доля отходит Обществу, а затем распределяется среди оставшихся. Всё это отражает новая форма Р14001 (скачать образец формы ниже).

Образец Р14001 при выходе участника из ООО и распределении его доли.

Рассмотрим пример заполнения формы Р14001: ООО «Быстроупак» с уставным капиталом в 15000 р., по 10% которого принадлежат двум физическим лицам, 50% − российской фирме «Трудовой кедр» и 30% − иностранной фирме, которая и решила покинуть Общество.

На уходящего иностранного участника заполняется лист Г, где в разделе 1 ставится двойка, а раздел 2 заполняется по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 пропускаются.

На каждого из физлиц заполняется по экземпляру листа Д (из двух страниц), а на «Трудовой кедр» − лист В (страницу 1), где в четырех разделах указываются следующие данные:

  • раздел 1: ставится тройка;
  • раздел 2: вносятся сведения об участнике из выписки ЕГРЮЛ;
  • раздел 3: не заполняется;
  • Фото 5

  • раздел 4: указывается новая доля в рублях, а также в процентном или дробном выражении. Поскольку доля распределяется пропорционально участию, в нашем примере в разделе 4 физлицам следует вписать сумму 2142,85 руб. и процент 4,28, а «Трудовому кедру» – сумму 10714,30 руб. и процент 21,43. Цифры пишут не с первой ячейки, а «собирают» вокруг точки или косой черты.

Фото 6

Если вышедшего участника (учредителя) сменяет другой, на новичка также заполняется на выбор лист В, Г, Д, Е или Ж, где в разделе 1 ставится единица, в раздел 3 вносятся данные об участнике, в раздел 4 − получаемая им доля.

На листе З показывают движение доли вышедшего участника:

  1. В разделе 1 − сумму в рублях, переходящую к ООО «Быстроупак», и последующее распределение на оставшихся членов ООО.
  2. В разделе 2 − остаток после распределения в рублях и процентах (или дробях). В пунктах 2.1 и 2.2.1 слева от точки ставится 0, указывающий, что осталась нулевая сумма и нулевой процент.

Фото 7

Заявитель в данном случае – директор «Быстроупака». К заявлению он прикладывает:

  • заявление иностранного участника о выходе и передаче доли;
  • протокол собрания с решением о распределении его доли.

Купили или подарили долю

Если произошла купля-продажа доли (участником или третьим лицом), то заполняются те же листы, что при выходе участника и смене участников:

  1. На продавшего участника – выбранный по его статусу лист В, Г, Д, Е, Ж, где в первом разделе ставится двойка (прекращение участия), а во втором заполняются данные об участнике по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 оставляют незаполненными.
  2. На купившего участника – соответствующий лист, где в разделе 1 ставится тройка (изменение сведений), раздел 2 заполняется по выписке, раздел 3 пропускается, а в четвертом указывается новый размер доли.
  3. На купившее долю третье лицо – лист участника по выбору, где раздел 1 нужно отметить единицей (новый участник), раздел 2 оставить пустым, в третьем разделе записать все данные о новичке, включая паспортные данные, а в четвертом – его долю.
  4. Лист З показывает, что доля в определенной сумме перешла Обществу (пункт 1.1.), а затем в той же сумме была продана (пункт 1.2.). В разделе 2 нужно указать, что продажа была совершена без остатка (ставим 0 в пунктах 2.1. и 2.2.1. слева от точки).
Заявляет о продаже директор. К заявлению нужно будет приложить решение/протокол о продаже, договор купли-продажи и подтверждение оплаты.

Образец заполнения Р14001 при покупке доли ООО третьим лицом.

Образец заполнения Р14001 при покупке доли ООО участником общества.

Если доля дарится, то заявление Р14001 (скачать новый бланк ниже) оформляют по той же схеме, но заявителем в этом случае будет даритель доли, а предоставит заявление в ФНС нотариус.

Часто нотариусы делают это по электронным каналам связи, а этот способ делает необходимым указать на стр. 3 листа Р e-mail заявителя.

К заявлению даритель прилагает письменное извещение о намерении подарить долю и протокол последующего собрания участников с одобрением дарения.

Образец заполнения Р14001 при дарении доли ООО.

Поменялся адрес

Если в учредительных документах записан только город, и организация меняет адрес в пределах города, то можно заявить о смене адреса, написав заявление по форме Р14001 (скачать документ ниже).

Для корректировки адреса организации потребуется лист Б, где предусмотрено 9 разделов, включая код субъекта РФ, тип населенного пункта и тип улицы, номера зданий и помещений и др. Для Москвы и Санкт-Петербурга указывается код субъекта (77 и 78), а название города не записывается. Сокращения при заполнении формы Р14001 населенных пунктов и улиц (город – «г», переулок – «пер») вписывают, сверяя с КЛАДР.

Заявление подает руководитель. Могут потребоваться и другие бумаги: гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.

Фото 9

Скачать форму Р14001 новую бесплатно можно ниже. Само заполнение Р14001 при смене юридического адреса смотрите здесь в формате *.docx.

Изменился код ОКВЭД

Как заполнить заявление при добавлении ОКВЭД (о корректировках видов экономической деятельности)? Заполняют лист Н.

Заявление по форме Р14001 лист Н, стр.1 предусмотрена для ВЭД, которые добавляются или приходят на смену прежним.

  • при необходимости сменить основной вид экономической деятельности в пункте 1.1. вписывается код нового основного ВЭД;
  • при добавлении дополнительных кодов ОКВЭД их перечисляют в пункте 1.2., расположив друг за другом по горизонтали. Сюда же можно вписать прежний основной ВЭД, если его хотят оставить среди дополнительных. Указывается не менее четырех цифр для каждого кода.

Фото 10

Стр. 2 листа Н содержит исключаемые ВЭД. Они вносятся аналогично первой странице: в пункте 2.1. указывается основной, а в пункте 2.2. – дополнительные ВЭД.

Если на одной странице все ВЭД не помещаются, можно использовать несколько однотипных страниц.

Форма заявления в налоговую Р14001 подается директором. Рекомендуется добавить протокол собрания с решением об изменении ВЭД, так как его часто требуют нотариусы.

Образец заявления Р14001 при изменении кодов ОКВЭД.

Сменился директор

Как заполнить форму Р14001 при смене директора, какие листы должны быть оформлены? Для смены руководителей заполняется лист К.

  1. Стр. 1 листа К заполняется в двух экземплярах − для обоих руководителей. Для прежнего директора в разделе 1 в качестве причины заявления выбирают прекращение полномочий, для чего в пустую клетку вписывают двойку. В раздел 2 вносятся ИНН и ФИО уходящего руководителя. Третий раздел не трогают.
  2. Фото 11

  3. Стр. 1 листа К для нового руководителя в разделе 1 должна содержать единицу (возложение полномочий). В разделе 3 указываются не только ФИО и ИНН назначенного директора, но также его паспортные данные. Информация заносится в строгом соответствии с написанием в паспорте, включая сокращения, тире, точки и пробелы.
  4. Фото 12

  5. Стр. 2 листа К содержит информацию об адресе назначенного директора и его контактных данных.

Заявление по форме n Р14001 при смене директора.

Поменялась фамилия

Если изменение фамилии участника или директора не влияет на Устав, то подавать заявление по форме Р14001 (пример заполнения находится ниже) в связи с этим с 01.07.2011 не требуется: новая фамилия должна предоставляться в ФНС миграционной службой РФ в течение 5 дней с момента изменений.

Однако на практике иногда случаются проволочки, а бывает и так, что у руководителя сменилась фамилия прямо накануне подачи заявления о каких-либо изменениях в ЕГРЮЛ. Если сроки поджимают, форма заявления Р14001 новая (скачать бесплатно) подается с новой фамилией руководителя, приложив все необходимые документы.

Изредка случается, что об изменении фамилии руководителя, произошедшем до 1 июля 2011 года, в налоговую до сих пор не заявили. На ФМС здесь рассчитывать не приходится, об этом изменении придется заявить самим.

Для этого нужно заполнить стр. 1 листа К: в первом разделе в качестве причины выбрать изменения сведений о лице, поставив тройку в пустую клетку, а в следующих разделах вписать данные о руководителе, но не все, а только обновленные.

Р14001 образец заполнения при смене паспортных данных участника ООО.

Подача формы 14001 в налоговую при смене паспортных данных директора ООО.

Основные правила заполнения

Считывается форма Р14001 (бланк скачать бесплатно можно ниже) автоматизировано, и это требует четкого написания данных.

Форма Р14001: инструкция по заполнению.

Предпочтительнее всего заполнить заявление на компьютере: либо с использованием файлов excel, либо с помощью специальной программы.

Шрифт должен быть CourierNew 18.

Если под рукой нет компьютера, можно заполнить бланк Р14001 (новый скачать бесплатно ниже) черной шариковой ручкой печатными буквами. При любом способе заполнения применяются только прописные буквы.

Для каждого знака, будь то буква, точка или скобка, используется отдельная клеточка. В записи, состоящей из нескольких слов, каждое слово должно оканчиваться пробелом, отделяющим его от другого слова.

Если слово в такой записи оканчивается точно в конце строки, пробел переносится в начало следующей строки. Не поместившееся на одной строке слово переносят на следующую без пробела и без знака переноса.

Бумажные листы с двух сторон не заполняют: одна страница формы – один лист бумаги.

Существующие проблемы

Неправильно заполненное заявление – это почти стопроцентный отказ. Больше всего проблем с пробелами: если они попадают на начало строки, о них забывают.

То же самое касается серии паспорта: забывают отделять пробелом первые две цифры от второй пары цифр. Примерный вид документа: код паспорта в форме Р14001 – Серия-Пробел-Номер документа.

Споры вызывает необходимость вписывания нулей во втором разделе листа З при операциях с долями.

Если доля продается или распределяется полностью, в пунктах 2.1. и 2.2.1 многие регистрирующие органы требуют слева от точки вписывать 0 – чтобы четко заявить о нулевом остатке, а не о возможном пропуске раздела по забывчивости.

В требованиях порядок заполнения Р14001 не разъясняется.

Множество отказов вызвано тем, что не соблюдается требование указывать не менее четырех цифр кодов ОКВЭД. Внимательный заявитель не поленится указать несколько четырехзначных кодов нижнего уровня, вместо того чтобы выбрать один верхний трехзначный и получить отказ.

Нельзя в произвольном порядке сокращать слова, особенно при написании адресных объектов. Сокращения должны соответствовать КЛАДР, а обозначения зданий и помещений должны вписываться полностью.

Несоблюдение формата написания телефонных номеров тоже грозит отказом.

Проблем не избежать и тем, кто всё заполнил правильно, но пропустил трехдневный срок подачи заявления – они могут получить штраф.

Подача заявления

Р14001 новая форма (образец заполнения) скачать в формате PDF.

Форма Р14001 код по КНД 1111516, бланк в формате XLS.

Кто может подать?

  • заявитель лично;
  • представитель с доверенностью (подтвержденной у нотариуса);
  • нотариус.

Где можно подать?

  1. ИФНС.
  2. МФЦ.
  3. Почта (ценным письмом с описью).
  4. Сайт Госуслуг.
  5. Также подается форма Р14001 налог ру (сайт ФНС).

В каком виде?

  • в виде пакета бумажных документов (при непосредственной передаче или в почтовом отправлении);
  • в виде электронных сканированных документов (на сайтах; потребуется электронная квалифицированная подпись заявителя или нотариуса).

Попытка сократить бардак в документации – это всегда возможность сделать жизнь общества более цивилизованной.

В этом свете строгая и объемная новая налоговая форма Р14001 (скачать бланк выше), рассчитанная на все случаи жизни, воспринимается всеми как шаг вперед.

Однако если какую-то деятельность стараются упростить, очевидно, что для обеспечения этой простоты где-то прибавится работы и сложностей. Автоматизация считывания бланка ф Р14001 (образец заполнения смотрите в разделах статьи) – это огромный прогресс, но требования, разработанные «под машину», неизбежно вызывают проблемы: малейшее отклонение влечет отказ в регистрации.

Всем, кому нужна форма n Р14001 (образец заполнения выше), необходимо проявлять внимательность, аккуратность и пунктуальность, иначе можно заработать отказ или штраф в 5 тысяч рублей. Но те, кто с умом воспользуется советами и инструкциями, смогут сдать заявление без особых затруднений.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Екатерина

    Добрый день, подскажите при заполнении листа И, если само АО хочет стать реестродержателем, ставить цифру 1(само акционерное общество)???

  2. Ирина

    Налоговый орган информирует о формировании Заявления по форме №Р14001 (Профсоюзная организация). Но на протяжении последних трех лет изменений сделано не было по органиазации. ЧТО делать?

  3. Надя Степанова

    Добрый день! у нас два участника один из них написал заявление на выход, мы подали заявление по форме 14001, но получили отказ (не добавили лист З). Вопрос: Мне сейчас какую цифру ставить при подачи повторной подачи заявления 1 или 2 (исправление ошибок или первичная подача?)

  4. Алексей

    Подскажите какие листы заполнить в форме 14001, при открытии филиала в другом городе и назначении там нового директора.

  5. Ярослава Данилова

    как заполнять Форму № Р14001? данные кого вводить? меня как доверенного лица или владельца ООО?

    • Катерина

      Ярослава, добрый день.
      Все про заполнении формы № Р14001 вы можете узнать в данной статье. Здесь приводятся примеры, образцы и многое другое. Вам никто не ответит лучше, чем эта статья.

  6. Валентин Абрамов

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какие листы формы Р14001 заполнять при смене наименования организации, все остальные параметры остаются? Спасибо

  7. Кира Ефимова

    Добрый день. Хочу изменить юридический адре организации, заполняю формы P14001, на листе 2 как мне правильно указать литер А, помещение 18н в одной клеточке?

  8. Олеся Богданова

    Добрый день, организация хочет добавить дополнительный ОКВЭД, заполняем заявление по форме Р14001, заверяем у нотариуса и везем в налоговую. Подавать заявление нужно в 46 налоговую, если зарегистрированы в Москве и нужен ли протокол, если устав не меняли?