Как заполнить заявление формы р14001 при смене директора: образец заполнения. Какие листы необходимо заполнять: универсальный пример.

Организации, в которых ни разу не менялся руководитель, встречаются не так уж часто.

Большинство компаний хотя бы раз за все время существования оказываются перед проблемой, как правильно оформить подобные изменения.

Заявление об изменениях в ФНС подается только в предусмотренной законодательством форме.

Нужно учитывать, меняются ли при этом учредительные документы.

Если корректируются только сведения в Реестре, а Устав менять не нужно, заполняется форма Р14001.

Рассмотрим вопрос: как заполнить форму р14001 при смене директора, чтобы вовремя внести корректировки в ЕГРЮЛ?

Скрыть содержание

• Общие правила заполнения
• Возможные вопросы
Сдавать ли пустые листы     Как избежать неточности     Кто должен быть заявителем     Участие членов ООО    
• Перечень и порядок заполнения необходимых листов
• Как подать
• Полезное видео

Общие правила заполнения

В приложении №20 к приказу ФНС № ММВ-7-6/25  даются подробные инструкции по заполнению документов, в том числе и формы р 14001.

Актуальные формы заявлений рассчитаны на автоматическое распознавание внесенных записей, поэтому для минимизации ошибок лучше всего заполнять их на компьютере (обязателен шрифт CourierNew 18 размера). Но от руки тоже можно, если писать четко, прописными печатными буквами и только черными чернилами.

В каждую клеточку вписывают только одну букву или символ, при этом не игнорируют пробелы между словами. Если слово уместилось целиком на одной строке, заполнение следующей строки нужно начинать с пробела. Если строки не хватило для написания слова целиком, знак переноса не ставится и следующая строка продолжает слово без пробела.

Вне зависимости от того, какие изменения необходимо зафиксировать, заполнение начинается с титульного листа – он должен присутствовать всегда.

Подробнее о правилах и порядке заполнения новой налоговой формы Р14001 читайте тут.

Возможные вопросы

В этой части мы рассмотрим отдельные вопросы, которые могут возникнуть при подготовке документа к сдаче и, непосредственно, пример заполнения формы р14001 при смене руокводства.

Сдавать ли пустые листы

Форма Р14001 – это довольно объемный документ, разработанный так, чтобы предусмотреть все возможные изменения, о которых по закону необходимо ставить в известность ФНС.

Организации все разные, и всё сразу в них меняется редко, поэтому полностью заполнять один документ вряд ли кому-то доведется.

Пустые листочки распечатывать и нумеровать не требуется.

Как избежать неточности

Приступая к заполнению заявления Р14001 о смене прежнего  генерального директора новым, под рукой нужно иметь информацию

• о паспортных данных новичка;
• об ИНН обоих директоров;
• о почтовых индексах;
• об обозначениях улиц, проспектов, бульваров, строений и тому подобных наименований, используемых при написании адресов, точно по КЛАДР (Классификатор адресов Российской Федерации);
• о кодификации видов документов;
• о кодах субъектов РФ.

Специалисты советуют предварительно проверить все сведения по выписке из Реестра.

Если вдруг в данных уходящего начальника содержатся ошибки, то новое заявление не примут из-за несовпадения. Лучше исправить неточности, а потом уже заявлять об изменениях.

Кто должен быть заявителем

Заявление подается от лица вновь назначенного руководителя.

Он несет его к нотариусу и в его присутствии для нотариального подтверждения на лист Р (информация о заявителе) вписывает свои ФИО и ставит подпись (эти пункты обязательно заполняются вручную черными чернилами).

Участие членов ООО

От участников не требуется присутствия при заполнении, заверении и подаче формы Р14001.

По закону при смене ген . директора должно хватить только самой ф Р14001, но нотариусы зачастую требуют и протокол собрания членов ООО. Лучше его подготовить.

Перечень и порядок заполнения необходимых листов

Необходимо заполнить листы:

• титульный (он оформляется всегда);
• К (первая стр.) – сведения о прежнем директоре;
• К (первая и вторая стр.) – сведения о вновь назначенном начальнике;
• Р (первая, вторая, третья и четвертая страницы) − сведения о заявителе.

Форма р14001 образец заполнения при смене директора (полностью).

Новая форма бланка заявления р14001, скачать (чистый бланк).

В результате документ должен состоять из восьми отдельных страниц:

• на титульном листе заполняются два раздела. В первом разделе в пунктах 1.1 и 1.2 предусмотрено внесение сведений об ИНН и ОГРН организации, а в пункте 1.3. – её ОПФ и полное наименование. Во втором разделе пустая ячейка заполняется цифрой 1, означающей, что заявление подается «в связи с изменением сведений».
• первая страница листа К повторяется дважды − для обоих директоров. Сначала заполняются сведения об ушедшем директоре. В первом разделе, информирующем о причине подачи заявления, в пустую ячейку вписывают цифру 2, означающую, что полномочия лица, данные которого будут указаны ниже, прекращаются. Второй раздел должен содержать эти данные: ИНН (если есть) и ФИО прежнего руководителя.
• второй экземпляр первой страницы листа К будет посвящен вновь назначенному директору. В первом разделе о причине подачи заявления в пустую ячейку вписывают цифру 1 – отметка возложении полномочий на лицо, чьи данные будут указаны ниже. Эти сведения указываются в третьем разделе: ФИО, ИНН (если есть), дата и место рождения, должность, код удостоверяющего личность документа, его серия и номер, дата и субъект выдачи. Данные вносятся точно так, как указано в документе (паспорте и т.п.), с соблюдением всех сокращений, дефисов, пробелов и точек.
• вторая страница листа К продолжает блок данных о новом руководителе: его адрес, индекс, код субъекта РФ, населенный пункт, телефон. Записывая улицу (проспект, переулок и т.п.), необходимо придерживаться обозначений КЛАДР. Слова «дом, корпус, квартира» прописываются целиком. Мобильный телефон вписывают, начиная с +7 и далее в скобках указывая код, стационарный телефон – начиная с 8, тоже выделяя код скобками.
• первая страница листа Р предусмотрена для информации о том, кто подает заявление. В пустую ячейку первого раздела ставится номер 01 (это значит, что заявителем выступает руководитель). Второй и третий разделы пропускаются.
• вторая страница листа Р заполняется персональными сведениями заявителя: теми же, что указывались о новом руководителе на стр. К.
• третья страница листа Р продолжает блок сведений о заявителе. Её содержание повторяет вторую страницу К (адрес и телефон вновь назначенного директора).
• четвертая страница листа Р заполняется вручную, черными чернилами, и, как уже указывалось, в присутствии нотариуса. Ставятся отметки о том, кто нотариально заверял подпись заявителя. Кроме ФИО и подписи заявитель указывает на этой странице подходящий ему способ выдачи документов об успешном внесении изменений.

Страницы складывают по порядку обозначений и на каждой вверху в предусмотренные ячейки вписывают номер.

Но как быть, если у учредителя или руководителя изменилась фамилия?

Устаревшие или неточные паспортные данные учредителя или директора в Реестре чреваты проблемами с банками, клиентами, органами власти.

Если в Уставе организации прописаны паспортные данные учредителей, то любое изменение этих сведений влечет и корректировку Устава. В этом случае заполняется другая форма заявления − Р13001.

Если же смена данных не связана с переделкой учредительных документов, то в большинстве случаев сегодня оформлять отдельное заявление Р14001 по этому поводу не нужно.

Более подробно о том, как правильно заполнить форму р14001 при выходе участника и образец заполнения при смене учредителя, найдете тут.

С 1 июля 2011 года по закону № 169-ФЗ все корректировки паспортных данных автоматически должны попадать в налоговую службу от ФМС РФ.

Случается, что организации сегодня нужно заявить о каких-либо изменениях в ЕГРЮЛ, а у руководителя только вчера изменилась фамилия.

В подобных срочных случаях советуют не ждать, пока сработает система, и подавать форму Р14001 с уже измененными паспортными данными руководителя.

Несчастно, но бывают ситуации, когда фамилия изменилась до 1 июля 2011, но в тот момент по каким-либо причинам заявление в налоговую не подали.

В этом случае нет смысла ждать что теперь они обновятся автоматически, и форму Р14001 по поводу изменений в фамилии подать необходимо. При этом заполняются следующие листы:

• титульный;
• К (первая стр.) – сведения о директоре; в первом разделе при этом заполняют пустую ячейку цифрой 3 (указывая, что заявляются изменения сведений о лице), а данные вписывают только те, которые нужно обновить;
• Р (первая, вторая, третья и четвертая стр.) − сведения о заявителе.

В результате документ должен состоять из шести отдельных страниц.

Если нужно поменять ещё и адрес, добавляется вторая стр. листа К, и страниц будет семь.

Как подать

Все страницы складываются по порядку обозначений и нумеруются.

Бумаги относятся заявителем (в данном случае новым директором) к нотариусу для засвидетельствования подписи.

Нотариус прошивает заполненный документ.

Готовое заявление может быть подано в регистрирующие органы несколькими способами:

• лично заявителем или его представителем (по доверенности) в налоговую;
• заявителем или его представителем в многофункциональный центр (МФЦ);
• заказным отправлением по почте с описью вложенных бумаг;
• оформленным по определенным правилам электронным документом на сайте ФНС через специальный сервис подачи документов на регистрацию (обязательна цифровая подпись заявителя или нотариуса).

Если в организацию пришел новый директор, заявить об этих изменениях по форме Р14001 необходимо в трехдневный срок с тех пор, как они произошли или было принято решение об их необходимости.

При изменении фамилии учредителя или директора за редкими исключениями подавать Р14001 законом теперь не требуется.

Полезное видео

Корректно заполнить документ вам поможет видео: