Заявление о переводе на другую должность: правильное заполнение

Перевод работника на иную должность в рамках одной организации – процедура, схожая во многих пунктах с приёмом на работу. Работник пишет заявление на имя руководителя организации (либо, в некоторых случаях, возможен дубликат заявления на имя руководителя подразделения, в которое планируется перевод). Последнее часто практикуется, когда перевод происходит в отдельный филиал компании.

В рамках этой несложной, казалось бы, процедуры, важно: сотруднику грамотно и вовремя подать заявление о переводе на другую должность. Работодателю же, в свою очередь, нужно быть объективным при рассмотрении этого документа. Дабы не ошибиться при вынесении решения.

В каких случаях может происходить процедура?

Сотрудник претендует на другую должность в связи с открывшейся в организации вакансией. И его компетенция (стаж работы, образование, профессиональные навыки) предоставляют ему возможность такого перевода. Например, секретарь-делопроизводитель, работающий в компании достаточный срок, зарекомендовавший себя как грамотный специалист, узнав о вакансии помощника руководителя, пишет заявление о переводе на эту должность.

Перевод вызван изменениями в компании: реструктуризация, укрупнение (иногда, наоборот, сужение профиля), переименованиями должностей. В таких случаях перевод сотрудников, как правило, инициируется руководством организации и носит достаточно формальный характер. Заявление прикладывается к остальной изменённой документации: должностная инструкция, договор о приёме на работу и пр. На основании этого меняется и запись в трудовой книжке сотрудника.

Например, курьер, окончив университет, хочет повышения до должности менеджера. Или менеджер, поступивший на работу с дипломом филфака, получает дополнительно образование экономическое. И претендует на должность в бухгалтерии. Здесь, помимо желания сотрудников о повышении должности, важно наличие свободных вакансий в организации.

Не всегда перевод на другую должность связан с карьерным ростом. Иногда, сотрудник переводится на должность ниже. Пример: достижение пенсионного возраста или невозможность выполнять основную работу по состоянию здоровья. Если в компании есть вакансии, предусмотренные для таких случаев, работник также пишет заявление о переводе.

Возможен и временный перевод на другие должности. Практикуется на вредных и опасных производствах на период беременности сотрудника. Или при проблемах здоровья, носящих временный характер. Либо по семейным обстоятельствам. Здесь важен нюанс: по трудовому законодательству нужно обозначить срок временного перевода. А по истечении этого срока, работодатель предоставляет прежние условия работы. Но при этом сотрудник вновь пишет заявление (о переводе на прежнее место). Если заявление не написано, перевод может считаться постоянным.

Образец

Заявление о переводе на другую должность пример находится в бланке по ссылке.

Кроме того, образцы без труда можно найти в сети (как платно, так и в свободном доступе). Занимаются этим сайты, специализирующиеся по кадровым вопросам. Общие же рекомендации:

1. Директору (или другое название руководителя).
2. Название организации полностью.
3. ФИО руководителя.
4. Свои должность и ФИО в родительном падеже.
5. Заявление.
6. Прошу перевести меня в…. (структурный отдел, подразделение)…… (наименование организации) на должность… (название) с (дата).
7. Подпись. Дата заполнения заявления.

Каждая отдельная организация в рамках трудового кодекса вправе внести дополнения в такое заявление. Например, обоснование перевода. И перечисление перечня документов, обосновывающих перевод (копии дипломов, справки о состоянии здоровья, характеристика и пр.). Возможно, приложение докладной записки от непосредственного руководителя работника, где подробно обосновываются причины перевода (по сути, ходатайство).

Заявление рассматривается руководителем организации и по итогам выносится решение (виза). Если исход положительный, происходит процедура перевода. Сотруднику выписывают дополнение к трудовому соглашению, запись о переводе вносится в трудовую книжку (про то как составить заявление на выдачу трудовой книжки, читайте тут).

Возможен ли отказ?

Нельзя мотивировать отказ в переводе возрастом, полом, национальностью и прочими дискриминирующими факторами. В противном случае, работник вправе обратиться за защитой не только в трудовую инспекцию, но и в гражданский суд. С иском об унижении и ущемлении прав с требованием компенсации морального ущерба.

Если перевод на другую должность сотрудника невозможен по причинам недостатка финансов (нет средств на повышение з/п; нельзя обеспечить достаточную материально-техническую базу для должности; предприятие «заморозило» новые вакансии, идёт сокращение штата и пр.) необходимо обеспечить документальное обоснование такого отказа. Т.е. быть готовым доказать финансовую несостоятельность не только «на словах».

Несоответствие требованиям к должности также должно обосновываться документально. Если требуется наличие определённого диплома или «корочек» о прохождении курсов, а их нет у претендента, то это несложно. Если же необходимо доказать отсутствие необходимых навыков, процедура будет сложнее. Скорее всего, должна быть разработана система тестов, с привлечением компетентных третьих лиц. Итоги тестов должны фиксироваться документально (протокол). С обязательной выдачей одного экземпляра претенденту.

В заключение напомним негласное правило: компания, где сотрудники имеют возможность расти «внутри», где у работника есть шанс перейти на более выгодную должность, – имеют, как правило, лучшую репутацию на рынке труда, нежели регулярно привлекающие новых кандидатов извне. В организациях, где приветствуются внутренние перемещения сотрудников, априори отрегулирован механизм социальных гарантий. Соответственно, общий рейтинг компании (а, значит, и руководителя) будет высок.