Что такое ОКФС для ООО и других типов организаций и для чего необходим этот классификатор?
Когда осуществляется регистрация организации, она получает большое число кодов. Все они обязательны, так как эти шифры идентифицируют организацию по какому-либо признаку. Однако многие не подозревают, что при игнорировании обозначения ОКФС в отчетности, происходит нарушение обязанности предоставления достоверной информации о себе.
Почему этот код так важен, и для каких целей его присваивают ООО, поговорим далее в статье. Расскажем, что такое ОКФС организации и где его взять.
Скрыть содержание
- Что это такое?
- Где взять?
- Коды для обществ с ограниченной ответственностью
- Когда и как присваивается?
- Заключение
Что это такое?
ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности) – это специальный справочник, входящий в состав ЕСКК (Единая система кодирования и классификации). Он создан для размещения специальных кодов, упрощающих заполнение документов с передачей информации и несущие сведения об объектах хозяйственной деятельности.
Код ОКФС присваивают всем учреждениям, предприятиям, осуществляющим свою деятельность в пределах России. С целью удобства в классификаторе содержится 3 приложения:
- А – пояснения к позициям шифра.
- Б – коды, приведенные в порядке алфавита.
- В – шифры, приведенные в числовом порядке по возрастанию.
В каждой позиции классификатора имеются такие сведения:
- двух-значный код;
- наименование форм собственности организации;
- алгоритм сбора.
Благодаря ОКФС упрощается порядок сбора статических и аналитических данных по юридическим лицам различных сфер деятельности. На этой базе государственными органами создаются информационные ресурсы (реестры, кадастры), где содержатся все сведения о предприятиях и учреждениях РФ. С помощью них проводят анализ принадлежности организации к соответствующей категории формы собственности.
ОКФС решает аналитические вопросы, направленные на осуществление заданий, которые связаны с распоряжением и управлением имущества в различных экономических сферах. Получив статистические данные, классификатор проводит мониторинг процессов, после чего можно составить рекомендации относительно урегулирования и прогнозирования экономической ситуации в РФ.
Где взять?
Код для предпринимателей и юридических лиц может быть присвоен Росстатом Российской Федерации. Сначала необходимо пройти государственную регистрацию этих лиц, а затем предоставить туда сведения об ОКФС. Все коды специального справочника размещены в Постановлении № 97 от 30 марта 1999 г.: в нем содержатся все действующие шифры и их разъяснения.
Важно! Все шифры регламентируются статьями Гражданского кодекса Российской Федерации или конкретным Федеральным законом: «Об общественных организациях», «Об общественных объединениях» и т. д.О том, как узнать коды классификаторов ОКФС и ОКОПФ своей организации по ИНН, читайте тут.
Коды для обществ с ограниченной ответственностью
В зависимости от вида собственности организации применяются следующие шифры ОКФС:
- В случае когда учредителем предприятия являются граждане зарубежной страны или зарубежные юрлица, для отчетности ООО используется код 20 «Иностранная собственность».
Уточняющие коды:
- 21 – Собственность международных организаций.
- 22 –Иностранных государств.
- 23 –Иностранных юрлиц.
- 24 –Иностранных граждан и лиц без гражданства.
- 27 – смешанная иностранная собственность.
- Когда ООО находится в частичной собственности физических либо юридических лиц России, применяются код 30 – Совместная российская и иностранная собственность.
Уточняющие коды:
- 31 – Совместная федеральная и иностранная собственность.
- 32 – Совместная собственность субъектов РФ и иностранная собственность.
- 33 – Совместная муниципальная и иностранная собственность.
- 34 – Совместная частная и иностранная собственность.
- 35 – Совместная собственность общественных и религиозных объединений и иностранная собственность.
- Если учредитель компании – российское физическое или юридическое лицо, она имеет код 16 (Частная собственность) либо 18 (Собственность граждан РФ, постоянно проживающих за границей).
Внимание! В процессе работы предприятия участники могут быть заменены, в то время как учредители нет.Перед выбором ОКФС стоит учитывать этот нюанс и присваивать шифр в зависимости от гражданства учредителей. При совершении ошибки в указании кода классификатора подаваемая отчетность считается недействительной.
О том, каковы коды частной и других видов собственности согласно ОКФС, узнайте в этом материале.
Когда и как присваивается?
Присвоение шифра Общероссийского классификатора для ООО осуществляется с анализом состава участников и учредителей с учетом гражданства собственника и государства, где организация была зарегистрирована.
Учредителями называют физические или юридические лица, принимающие решение об основании ООО, то есть во время регистрации. По ее окончании они становятся участниками.
Процедура выполняется непосредственно в Росстате либо самостоятельно на официальном портале организации. Физическое или юридическое лицо получают расшифровку кода ОКФС после регистрации ООО органами статистики. Сведения предоставляют в виде информационного листа, где указываются все статистические расшифровки, необходимые для полноценной деятельности ООО.
При возникновении ситуации, когда информация отсутствует, либо она была утеряна, Росстат вправе предоставлять коды ОКФС для ООО (общества с ограниченной ответственностью) повторно, однако в этом случае такая процедура будет платной.
После присвоения конкретному собственнику кода, территориальному органу Росстата Российской Федерации необходимо отправить уведомление по почте. Оно может быть получено путем личного обращения в данное учреждение либо на официальном портале Росстата РФ. Если физическое или юридическое лицо желает самостоятельно получить шифр, ему понадобятся определенные бумаги (ОГРН или ОГРНИП и ИНН).
Заключение
ОКФС для ООО представляет собой часть системы кодирования, функция которой является обеспечение совместимости информации, а также ее автоматизация для обработки, учёта и хранения. Шифры применяются в различных экономических областях, в особенности они актуальны в той деятельности, что каким-либо образом связана с управлением собственности. С помощью кодов можно разрешить экономические и социальные вопросы аналитического характера.