Как на время «заморозить» компанию: приостановление деятельности ООО

Приостановление деятельности ООО

В кризис возникают проблемы с бизнесом вплоть до необходимости закрыть компанию, чтобы не нести убытки.

Но совсем необязательно расписываться в своей полной беспомощности и запускать процесс ликвидации фирмы – есть возможность просто приостановить ее деятельность временно, пока обстановка не станет благоприятной для дальнейшей работы.

Причем сделать это могут как контролирующие органы при нарушениях в работе компании, так и само руководство по любым причинам.

Исправив нарушения и дождавшись окончания временного запрета можно вернуться к работе, а если вы увели фирму в «отпуск» по собственной инициативе, то можете возобновить деятельность в любой момент – это никто не будет контролировать.

О чем должен знать владелец компании, находящейся на грани закрытия и как спасти свою репутацию и свой семейный бизнес с наименьшими потерями? Как это работает и что нужно сделать для приостановления деятельности ООО? Разберем нюансы добровольного приостановления работы организации.

Как закон регулирует вопрос?

Как бы странно это ни было, но в законе нет такого понятия, как «приостановление деятельности организации».

Если созданию и ликвидации ООО (юридического лица) посвящены различные статьи нормативных актов, то порядок административного приостановления деятельности ничем не регламентирован.

Однако есть определенные рекомендации для желающих на время «заморозить» работу предприятия.

Что вообще подразумевается под этим процессом?

Все просто: предприятие прекращает работать в полную силу и не ведет больше никакой коммерческой деятельности, что не освобождает его от необходимости подавать нулевую отчетность. При этом всегда можно вернуться к работе в нормальном режиме без лишних формальностей.

Порядок действий

Еще раз подчеркнем, что не существует четкой инструкции, как и в какие сроки необходимо что-то делать при намерении остановить работу предприятия. Важно лишь решить все вопросы, касающиеся деятельности фирмы и не нарушить закон:

  1. В первую очередь нужно издать приказ о приостановке деятельности с указанием причин решения.
  2. Сначала выполнить обязательства, закрыть все сделки и расторгнуть договора с контрагентами – поставщиками, партнерами, клиентами.
  3. Затем разобраться с персоналом, чтобы освободить сотрудников от работы на период приостановления деятельности.
  4. Позаботиться об имуществе предприятия и минимизировать возможные издержки на содержание активов в период перехода в «спящий режим».
  5. Уведомить в свободной форме (в виде письма) все заинтересованные контролирующие инстанции (главное – оповестить ИФНС) о решении по приостановке деятельности.

При всем при этом нужно продолжать вести бухгалтерский учет, чтобы готовить отчетность.

Сдавать отчеты в налоговую необходимо, даже если деятельность предприятием не ведется, поэтому придется регулярно заполнять нулевые декларации.

Образец приказа о приостановлении работы ООО.

Остановка финансовых операций

Нельзя закрывать банковские счета организации – в этом случае приостановление деятельности может быть признано фиктивным и контролирующие органы затеют проверку и могут принять решение о принудительной ликвидации ООО.

Однако обязательное условие для подачи нулевой декларации – полное отсутствие движения по счетам и отсутствие доходов/расходов. По этой причине нужно прекратить любые операции по счетам и не проводить наличные расчеты.

Главное – отсутствие обязательств, тогда вы сможете спокойно взять тайм-аут и поставить все финансовые потоки на паузу, расторгнув все договора поставок, аренды и трудовые договоренности.

Увольнение сотрудников в ходе «заморозки» компании

По Трудовому Кодексу работодатель должен оплачивать сотрудникам вынужденные простои, возникшие по его вине, в размере 2/3 среднего заработка работника. Но есть возможность сэкономить на содержании персонала, который сейчас не нужен и неизвестно, когда понадобится:

По договоренности с коллективом руководство может выбрать подходящий способ увольнения сотрудников или, напротив, задержания их в штате, чтобы при необходимости ценный кадр приступил к работе без отлагательств.

Трудовой кодекс РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора

1. Основаниями прекращения трудового договора являются:

  • соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);
  • истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
  • расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса);
  • расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 настоящего Кодекса);
  • перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
  • отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (статья 75 настоящего Кодекса);
  • отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса);
  • отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса);
  • отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса);
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 настоящего Кодекса);
  • нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 настоящего Кодекса).

2. Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

3. Часть третья утратила силу.

Как поступить с активами?

Основные средства (техника, оборудование, здания и имущественные комплексы) на балансе организации при приостановке деятельности ООО можно законсервировать.

При этом не придется начислять амортизацию, если консервация произведена на срок свыше 2 месяцев. Но вот платить налог на имущество придется, поэтому стоит рассмотреть варианты передачи активов в собственность другим предприятиям.

Сдача отчетности

При приостановке работы ООО придется все также уплачивать налоги и подавать отчетность по всем тем фискальным сборам, что и при работе в «полную силу».

Даже факт нахождения начальства в бессрочном отпуске без выплаты содержания не снимает с него ответственности в уплате налогов, ведению учета и сдаче деклараций.

При необходимости сделать перерыв в работе можно в любой момент приостановить деятельность ООО. Определенного законодательно регламентированного порядка прекращения работы предприятий не существует.

Поэтому главная задача начальства – подчистить все «хвосты» и разобраться с тем, как поступить с ресурсами компании – трудовыми, финансовыми, производственными.

Приостановка деятельности компании не освобождает от ответственности по сдаче отчетности – в течение всего перерыва в работе нужно будет подавать в налоговую декларацию с нулевыми данными.

Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий для Сергей Отменить ответ

  1. Сергей

    Глупости написаны, если предприятие приостановило деятельность, работники уволены, кто будет подписывать налоговые декларации?
    Отпуск за свой счет, дается на 15 дней, а дальше стаж теряется. В банках без закрытия счета каждый месяц берется комиссия, вот тебе и бухгалтерская проводка, с последующим годовым отражением в балансе.
    Так что все эти советы от лукавого.

  2. Аносов

    Можно ли временно на пол-года “заморозить” деятельность Представительства немецкой фирмы? Если – да, что нужно

  3. Любовь Тихомирова

    У меня есть ИП, но для заключения одного контракта нужно ооо с НДС, дальнейшее сотрудничество с новым партнером пока туманно и непонятны временные параметры. Рассматриваю открытие ООО под единственную сделку или приостановку деятельности ООО после первой сделки в надежде на дальнейшую деятельность. Как быть?

    • сергей

      Я бы порекомендовал открыть ИП с общим режимом налогообложения, т.е платить НДС. Да, хлопотно и бумаги надо сдавать в налоговую поквартально. Но поверьте моему опыты, предприятия охотнее работают и заключают договора именно с плательщиками НДС.

    • Катя

      Любовь, добрый вечер! Не вижу проблемы в открытии ООО. Проблемы могут быть с ООО не часто, если у вас все чисто по документам и вы во время сдаете отчеты в налоговую, то не стоит вам беспокоиться. Открывайте ООО, закрывайте ИП.

  4. Даниил Соловьёв

    Добрый день. При приостановке деятельности предприятия надо ли извещать об этом ПФ, ФСС и сообщать ежемесячно о "пустых" доходах? Спасибо.

  5. Роман

    А как быть с юр.адресом компании на время приостановки деятельности? Ведь могут проверить – та же налоговая по месту прописки организации, и не найти ее, организацию, по юр.адресу.

    • Мария

      Добрый день! Даже если компания временно приостановила свою деятельность, это не избавляет ее от необходимости предоставлять налоговой отчетность. Именно из ваших отчетов налоговая и узнает, что в данный момент юридический адрес считается недействительным.

  6. Татьяна

    Оксана, операции по счетам возможны при административном приостановлении деятельности организации. Если на банковских счетах уже есть денежные средства или же организация осуществляет другие, не приостановленные виды деятельности, приносящие доход, то никаких ограничений для операций не будет. И организация может оплачивать товары, услуги, перечислять налоги, выплачивать заработную плату и т.д., которые необходимы для возобновления приостановленного вида.
    Исключением является нарушение законодательства РФ о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (ст. 15.27, ч. 2 ст. 29.10 КоАП РФ). В этом случае производится приостановление операций по счетам организации в порядке, установленном Федеральным законом от 07.08.01 № 115

  7. Оксана

    Добрый день! Скажите, если будет административная приостановка работы предприятия, со стороны исполнительных органов, действия по банковским счетам можно производить?