Гражданско-правовой договор с работником: что необходимо знать?

В большинстве случаев при оформлении нового сотрудника, с ним заключается трудовое соглашение, которое полностью регулирует взаимоотношения работодателя и работника. Но такой формат отношений далеко не всегда соответствует интересам работодателя, ведь он предполагает, что на него будет возложено множество обязательств, таких как оплата отпусков и больничных, выплата заработной платы дважды в месяц, возмещение расходов, выплата компенсаций и многое другое. Альтернативой трудовому договору может стать гражданско-правовой договор.

Такой тип правового регулирования взаимоотношений работодателя и сотрудника является оптимальным, если от последнего требуется выполнение разовой работы или определенного объема работ.

Следует очень вдумчиво подходить к выбору вида заключаемого договора, так как судебная практика показывает, что если договор гражданско-правовой формы заключается там, где должен иметь место трудовой договор, то он может быть переквалифицирован, а работодатель обязан будет выплатить заработную плату, моральный ущерб, налоги и взносы, пени, штрафы, судебные издержки, а также включить такого сотрудника в постоянный штат компании. Для того, чтобы сделать правильный выбор, необходимо четко знать, когда возможно подписание гражданско-правового договора и чем он отличается от трудового.

Когда лучше заключить договор?

Заполнять бланк гражданско-правового договора с работником целесообразно в тех случаях, когда

• требуется выполнение заранее установленного объема работ;
• сотрудник нанимается на ограниченный период времени для выполнения конкретной задачи;
• работодатель не имеет возможности принять сотрудника в постоянный штат компании, организовать ему дополнительное рабочее место и предоставить ему все необходимое для работы.

Гражданским кодексом установлено несколько разновидностей гражданско-правового договора:

• договор подряда предполагает, что подрядчик выполняет определенный объем работ в установленные сроки, а заказчик принимает исполненную работу и оплачивает ее после согласования и подписания акта выполненных работ;
• по договору поручения исполнитель (поверенный) выполняет оговоренные в нем юридические действия в интересах другой стороны (доверителя);
• агентский договор подразумевает выполнение исполнителем (агентом) от имени и за счет заказчика (принципала) юридических и иных действий в интересах последнего;
• договор комиссии заключается для того, чтобы исполнитель (комиссионер) за вознаграждение от заказчика (комитента) и за его счет мог совершать оговоренные договором сделки;
• договор о возмездном оказании услуг заключается, если возникает необходимость в выполнении единовременной или краткосрочной работы;
• прочие виды договоров, такие как договор перевозки, экспедирования, выполнения научно-исследовательских, технологических, конструкторских работ, управления имуществом.

На оказание услуг

Гражданско-правовой договор с работником на оказание услуг является наиболее часто встречающейся альтернативой трудовому договору. При его заключении определяются сроки выполнения работы, ее стоимость, содержание и порядок оплаты. Работа считается выполненной при подписании сторонами акта сдачи-приемки услуг.

В связи с тем, что заключение такого договора не обязывает работодателя уплачивать за сотрудника налоги и взносы, проверяющие организации заинтересованы в переквалификации договора в трудовой. Поэтому во избежание неблагоприятных последствий для компании при подписании договора на оказание услуг следует помнить:

• договор об оказании услуг не должен подписываться с одним и тем же лицом несколько раз на выполнение одинаковых услуг, это может расцениваться как заключение трудового соглашения;
• от работника нельзя требовать придерживаться определенного графика и соблюдать внутренние положения компании. В случае, если такие требования будут указаны в договоре оказания возмездных услуг, он однозначно трактуется как трудовой;
если работник не уплатит налоги из полученного по договору вознаграждения, работодателя может быть привлечен к ответственности;
• работодатель не имеет права контролировать количество времени, затрачиваемого сотрудником на выполнение работы.

Преимущества гражданско-правовых отношений с сотрудником

Если гражданско-правовой договор составлен таким образом, что ни один из его пунктов не несет двусмысленного толкования и не может быть расценен как часть трудового соглашения, работодатель получает целый ряд преимуществ:

1. работнику не нужно предоставлять рабочее место и все необходимое для работы;
2. результаты работы будут получены в заранее оговоренное время;
3. не нужно уплачивать взносы за медицинское и социальное страхование работника и предоставлять ему соцпакет;
4. можно использовать налоговые льготы;
5. выплата вознаграждения происходит в установленные сроки;
6. не нужно возмещать стоимость личных вещей работника, используемых им в процессе работы;
7. риск случайной порчи или гибели результатов труда лежит на работнике;
8. не нужно включать сотрудника в штат, вести кадровый учет и оформлять необходимые для этого документы.

Как заполнить?

Образец гражданско-правового договора с работником можно скачать из Интернета, или же поручить его составление юристам. При этом необходимо знать, что договор оформляется в двух экземплярах, и в нем должны быть указаны такие обязательные реквизиты:

• наименование договора;
• место и дата его составления;
• предмет договора;
• наименования сторон;
• сроки выполнения работ;
• сумма, сроки и способ оплаты за выполненную работу;
• порядок и условия приемы выполненной работы;
• полная информация об исполнителе и заказчике, включая банковские реквизиты;
• печати и подписи обеих сторон.

В договоре не указываются должность исполнителя, оклад, премии, надбавки, тарифные ставки, время работы и прочая информация, которая характерна для трудового договора, также нужно помнить о том, что стороны договора не могут именоваться “работодателем” и “работником”.

Оформление трудовых отношений путем подписания гражданско-правового договора может быть взаимовыгодным для обеих его сторон. Главное при этом соблюсти все формальности и не допустить схожести с трудовым соглашением. Если работодатель и работник осознанно подойдут к оформлению своих правовых взаимоотношений и одинаково будут толковать все пункты заключенного договора, они останутся довольны сотрудничеством.