+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Как грамотно составить письмо о расторжении договора оказания услуг: образец уведомления

В бизнесе, как и в жизни, часто случаются непредвиденные ситуации.

Вследствие таких случайностей, могут кардинально меняться условия, в которых работает фирма и ей зачастую приходится расторгать действующие соглашения, заключать новые, либо вообще отказаться от услуг сторонних компаний или физических лиц.

Как поступить в случае, если одна из сторон не в состоянии выполнить свои обязательства по договору об оказании услуг.

Самый очевидный ответ – расторгнуть документ. О том, как происходит этот процесс и кто, в какие сроки уведомляется о расторжении, а также о содержании уведомления, пойдет речь ниже.

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Для чего составляется уведомление о расторжении договора

Предположим, что две некие фирмы (например, ООО «ЗЕВС» и ОАО «ФЕЛИКС») заключили между собой соглашение на оказание некоторых услуг.

Суть самих услуг несущественна в данном случае.

Срок действия договора составляет один год.

Руководитель ОАО «ФЕЛИКС» через несколько месяцев выполнения условий понимает, что далее он не в состоянии исполнять свои обязательства перед ООО «ЗЕВС».

Поэтому он составляет документ, который называется уведомление о расторжении договора на оказание услуг, и отправляет его экземпляр руководителю ООО «ЗЕВС» для ознакомления и подготовки возможных возражений и/или претензий.

Причины, по которым руководитель вынужден прибегнуть к такому средству, должны быть достаточно вескими.

Основными можно считать следующие:

  1. Изменение обстоятельств, в результате которых было заключено соглашение.
  2. Судебное постановление, вынесенное в результате нарушения одной из сторон своих обязательств и нанесшее ущерб второй стороне.
  3. Отказ в одностороннем порядке от исполнения обязательств по договору.
  4. Не достигнуто соглашение между сторонами в случае, когда были необходимы изменения условий.
  5. По соглашению сторон.

Последний пункт является самым мирным и быстрым при проведении процедуры расторжения.

Все остальные причины возникают на почве разногласий между фирмами, и разрешения этих споров часто приходится добиваться в суде.

После того, как причина, по которой договор должен быть расторгнут, выяснена, необходимо уведомить о своем решении вторую сторону. Именно с этой целью составляется уведомление.

Цель составления уведомления о прекращении договора оказания услуг – поставить в известность о расторжении договора вторую его сторону, чтобы в будущем избежать возможных претензий и другого недопонимания.

Содержание и структура уведомления

Как уже было сказано выше, уведомление должно содержать информацию о расторжении договора на оказание услуг.

В общих чертах содержание документа выглядит следующим образом:

  1. Преамбула (указываются стороны договора и причина составления документа).
  2. Основное содержание договора на оказание услуг.
  3. Причины, по которым договор расторгается.
  4. Реквизиты сторон.
  5. Печать организации (при наличии) и подпись руководителя.

Письмо о расторжении договора оказания услуг, образец.

Подобный документ чаще всего составляется в тех случаях, когда договор расторгается в одностороннем порядке.

Смотрите также видео об одностороннем расторжении договора.

Здесь необходимо учесть, что одна или обе стороны понесут определенный ущерб от расторжения договора.

Поэтому целесообразным будет произвести необходимые расчеты, чтобы исключить возможные претензии со второй стороны.

Официально утвержденной формы подобного уведомления не существует, но все же предпочтительно составлять подобный документ на фирменном бланке компании, от лица которой производится расторжение существующего договора.

Во всех случаях подобный документ составляется в двух экземплярах.

Получение уведомления

После того, как контрагент получил письмо с уведомлением о расторжении договора, у него, в зависимости от ситуации, возникает два пути:

  1. Согласиться с условиями расторжения договора.
  2. Отказаться от условий расторжения.

В первом случае имеет место расторжение договора на оказание услуг по соглашению сторон. К соглашению могут быть приложены дополнительные документы.

Соглашение
о расторжении договора об оказании услуг, образец.

Как правило, в этом случае все вопросы решаются мирным путем, без привлечения судебных инстанций.

Во втором случае дело обстоит немного сложнее: если у сторон возникают разногласия, то разрешить их может только суд.

Образец искового заявления в суд.

В этом случае для истца и ответчика будет крайне важным тот факт, получила ли вторая сторона уведомление о расторжении договора.

Фирма, на чье имя составляется уведомление, вправе ответить на подобное письмо своим письменным согласием или отказом.

Если дело дойдет до суда, то крайне важным будет являться тот факт, что фирма, с которой разрывают договор, была вовремя проинформирована об этом, а также отправила ответ тем лицам, которые послали уведомление.

Если в уведомлении не указан срок, к которому договор считается недействительным, то второй стороне предоставляется срок 6 месяцев для предъявления претензий.

Извещение сторон

При таком положении одна из сторон договора является инициатором расторжения договора. Вторая, в свою очередь, должна быть уведомлена об этом.

Инициатора извещать, само собой, не требуется. А как быть со второй стороной, как известить ее?

Самый простой ответ: отправить уведомление почтой.

Это самый распространенный способ – в этом случае имеется подтверждение того, что адресат получил письмо и ознакомился с его содержимым.

Кроме того, он является актуальным, если необходимо известить сторону, которая фактически находится в другом населенном пункте.

Второй способ – электронное письмо на расторжение договора на оказание услуг. Тоже довольно распространенный вид извещения.

На сегодняшний день существует множество программ, позволяющих узнать, прочел ли адресат нужное письмо (например, в продуктах Майкрософт существует функция уведомления о прочтении письма).

Помимо этих двух способов, существуют множество других, менее надежных и популярных. Эти два – одни из самых надежных и поддающихся контролю со стороны всех заинтересованных лиц.

Составление уведомления – простая и одновременно очень сложная процедура.

С одной стороны – никто не может предусмотреть все случайности на рынке и просчитать все возможные ситуации, а с другой стороны – многие фирмы или частные лица часто переоценивают свои возможности и берутся за непосильные для них задачи.

Для того чтобы не приходилось составлять подобные документы, сторонам необходимо четкое понимание предмета договора и того, что требуется от каждой из сторон по договору.

Разобраться во всех тонкостях договоров всегда помогут грамотные юристы и правоведы, которые предлагают свои услуги на рынке в достаточном объеме.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Татьяна Маркова

    Хотим расторгнуть договор возмездного оказания услуг! Наша фирма является в договоре заказчиком! Веских оснований для расторжения нет. Просто не хотим работать уже с исполнителем. Подскажите, как написать и на что сослаться почему расторгаем. Или можно без этого?

    • Игорь

      Вообще ГК РФ устанавливает свободу договора, т.е. вы должны были прописать сроки действия, условия пролонгации и расторжения, т.е. исходить следует из этого — условий вашего договора, как в случае вашего желания его расторгнуть подачей уведомления о расторжении, так и в случае, если вторая сторона вознамерится это обжаловать в суде.

    • Наташа

      Татьяна, здравствуйте.
      В вашем случае не обязательно веская причина для расторжения.
      Но вам необходимо обязательно написать уведомление о расторжении услуг. Образец есть в данной статье, вы можете его скачать и изучить.