Разновидности отпуска и тонкости его оформления
В соответствии с нормами законодательства о трудовой занятости все работающие вправе иметь время перерыва в работе.
Это их конституционное право, которое закреплено в Конституции Российской Федерации ст. 37 п. 5.
В Трудовом кодексе РФ это право регламентировано статьей 21 ТК.
Скрыть содержание
- Разновидности отпускного времени
- График отдыха
- Как оформляется: декретный, учебный, ежегодный
- Документы, сопровождающие процедуру оформления
- Как рассчитывается количество дней?
- Как переносится?
- Как посчитать сумму, которую нужно выплатить сотруднику?
- Отпуск и увольнение
Разновидности отпускного времени
Отдых персонала представляет собой тот период, что дается им каждый год (ст. 122 ТК РФ), при этом за ними остается их место и усредненная заработная плата (ст. 114 ТК РФ). Согласно правилам трудового законодательства виды отпускных периодов бывают:
- основными ежегодными (ст. 115 ТК);
- дополнительными, куда причисляют и отпуска по учебным нуждам (ст. 116);
- без сохранения оплаты труда – ст. 128 (подробнее о таком отпуске по инициативе работника и о том, могут ли в нем отказать, мы писали тут);
- декретный (по причине беременности и родов) (ст. 255);
- отпуск в связи с уходом за детьми (ст. 256).
Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим “Кодексом” и иными федеральными “законами”.
График отдыха
Чтобы упорядочить процесс распределения времени отдыха в организации составляют отпускные графики в соответствии со ст. 372 ТК РФ.
За исключением отдельных категорий персонала, которые вправе брать отдых в удобное им время, решение об отпускном времени принимает начальство.
С правилами составления отпускного графика можно ознакомиться здесь.
Как оформляется: декретный, учебный, ежегодный
Трудовой кодекс устанавливает право женщин на получение перерыва в работе в связи с:
- беременностью и родами (ст. 255);
- последующим уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 256).
Важно! Декрет дается работнице по больничному листку, который ей выдается в женской консультации, куда она становится на учет по поводу беременности. Больничный дают на сроке 30 недель беременности (если плод один) и 28 – если больше одного.В связи с этим женщина получает специальное пособие в размере, установленном для этих случаев. Во время декретного отпуска не происходит прерывания трудового стажа работницы.
Особенности оформления декрета рассмотрены здесь.
Отпуск по причине обучения предоставляется, при предъявлении справки-вызова с места учебы. Во время обучения (в законодательно установленных случаях) работник получает средний размер зарплаты.
Кроме этих, специальных видов, существуют основной и дополнительный отпуска, предоставляемые работникам каждый год.
Основной – это 28 календарных дней отдыха, право на которые имеют абсолютно все проработавшие хотя бы полгода в организации сотрудники. Кроме этого, некоторые сотрудники вправе рассчитывать на удлиненный основной отпуск.
Кроме основного, ежегодно работники вправе рассчитывать и на дополнительный отдых, однако это определенный круг лиц, а именно:
- сотрудники предприятий, где условия труда квалифицируются как опасные и вредные;
- работающие в течение ненормированного времени;
- работающие на Крайнем Севере и в приравненных к этому областях;
- другие, указанные в законодательстве работники (ст. 116 ТК).
Статья 116 ТК РФ. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим “Кодексом” и иными федеральными “законами”.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Продолжительность дополнительного отпускного времени устанавливается индивидуально.
Документы, сопровождающие процедуру оформления
Для того чтобы отправить сотрудника в отпуск, нужно издать соответствующий приказ или распоряжение. Это должен сделать руководитель или специально уполномоченные им для этой цели лица.
Документы, которые необходимо оформить на работника, собирающегося в отпуск:
- график отпускного времени;
- заявление работника;
- записка-расчет о том, что работнику предоставляется отпуск.
Как рассчитывается количество дней?
Продолжительность отпускного времени рассчитывается в днях (календарных). Максимальная длительность отпускного времени законодательно не регламентирована, а значит может быть любой. Выходные дни входят в число дней отпуска, а вот нерабочие дни праздников – нет.
Справка! При расчете времени отпуска необходимо сложить число дней основного оплачиваемого отпуска с числом дней дополнительного.Как переносится?
О правилах переноса отпусков можно прочесть здесь.
Процедура переноса отпускного времени следующая:
- работник пишет заявление на перенос (точнее – на отпуск не в запланированное время), заявление соответствующим образом регистрируется;
- по этому поводу издается приказ, с которым ознакомляют сотрудника;
- вносятся коррективы в отпускной график;
- заносятся изменения в личную карточку сотрудника и график учета рабочего времени;
- перерасчитывается сумма отпускных.
Как посчитать сумму, которую нужно выплатить сотруднику?
Во время отпуска сотрудник вправе получать отпускные в размере средней зарплаты. Разработана специальная формула, применяемая для расчета отпускных (см. Положение об особенностях порядка исчисления средней зарплаты):
Доход за истекший год/12/29,3.
где 29,3 – это усредненное число дней в месяце за год.
О том, как рассчитать отпускные и входят ли в этот расчет премии, написано здесь.
Отпуск и увольнение
Связь отпускного времени и увольнения работника возможна в следующих случаях:
- сотрудник собрался увольняться, пребывая на отдыхе;
- сотрудник собрался увольняться, а у него остались дни его законного отдыха, в связи с этим он ходатайствует сначала дать ему это время, а после уволить.
Оформляя необходимую документацию в обоих случаях, следует помнить основные моменты:
- сотрудник имеет право уволиться в отпускной период по собственному желанию;
- если сотрудник был на отдыхе, а после него будет уволен, то трудовая книжка отдается ему в последний его рабочий день;
- дата увольнения может быть любым днем, в том числе и выходным;
- отдых с последующим увольнением вполне может заменить собой отработку в течение двух недель;
- отдых с последующим увольнением может быть предоставлен и в случае сокращения сотрудника;
- в случае с последующим увольнением стаж работы считают до отдыха;
- отпускное время не предоставляется на часть дня, только на целый;
- нельзя переоформить ежегодный отдых как отпуск с последующим увольнением;
- если сотрудник находится в отпуске и решает, не выходя из него, уволиться, то время отдыха засчитывается в его стаж.
Отдыхать – это неотъемлемое право каждого работающего человека. Существует несколько отпускных разновидностей, из которых только на ежегодные вправе рассчитывать абсолютно все сотрудники, а вот остальные разновидности даются только оговоренным в законодательстве о труде работникам.