Положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам? Образец заявления, в том числе – на оплачиваемый отдых

Дополнительный отпуск – это такие выходные, которые предоставляются вдобавок к основному ежегодному оплачиваемому отдыху.

Эти добавочные дни могут быть как оплачиваемыми на общих основаниях, так и не оплачиваемыми.

Из данной статьи узнаем, какие льготы имеют пенсионеры, продолжающие трудиться, при расчете отпускных дней. А также узнаем пошаговую инструкцию по оформлению такого отпуска.

Скрыть содержание

• Имеют ли право на добавочные дни?
• Продолжительность
• Каким особым категориям положены специальные условия?
Ветеран труда      Бывший военный     
• Денежное обеспечение во время отдыха
• Структура заявления
• Общие правила предоставления
• Пошаговая инструкция по оформлению
Без сохранения заработной платы      Оплачиваемые выходные     
• Заключение

Имеют ли право на добавочные дни?

В Трудовом Кодексе в статье 128 четко прописано право на дополнительный отпуск для трудящихся пенсионеров по старости (по возрасту).

Такие нерабочие дни не оплачиваются и расцениваются как увеличение времени для отдыха. При этом закон не запрещает работодателю предоставлять на свое усмотрение оплачиваемый дополнительный отпуск пенсионерам.

В таком случае руководитель организации должен прописать порядок и условия предоставления такого отпуска в коллективный договор, локальные акты, которые одобрены профсоюзом (или советом трудового коллектива). В этой же статье 116 ТК РФ указывается, что существуют граждане, которым положен дополнительный отпуск с сохранением заработной платы, т. е. оплачиваемый.

К ним можно отнести:

• сотрудники спецслужб (МВД, МЧС, ФСБ и др.);
• сотрудники, занятые на вредных производствах (все подробности о дополнительном отпуске для работников такого производства читайте в этой статье);
• строители, выполняющие работы под землей и в шахтах;
• работники металлургической отрасли и энергоснабжения;
• сотрудники здравоохранения (о предоставлении таких дней для медработников читайте тут);
• граждане с ненормированным рабочим днем, занятые на вредных или опасных производствах;
• работники спортивной сферы;
• лица, трудящиеся в условиях Крайнего Севера или на прилегающих к нему территориях;
• граждане, пострадавшие от радиационного заражения;
• государственные и муниципальные служащие.

Продолжительность

Суммарное количество дополнительных дней отдыха для работающих пенсионеров не должно превышать 14 дней в год. Они могут быть продолжением ежегодного оплачиваемого отпуска или являться самостоятельным отпуском. Также количество дней можно брать не целиком, а дробить в течение календарного периода.

Для каждой отдельной категории граждан, которой положен оплачиваемый отпуск, его продолжительность варьируется:

• работникам вредных и опасных производств положено минимум 7 дней;
• трудящимся в районах Крайнего Севера — 24 дня, а приравненных к ним территориям — 16 суток;
• работникам с ненормированным рабочим днем — 3 дня;
• сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации — 14 суток.

Каким особым категориям положены специальные условия?

Ветеран труда

До 2004 года в Российском Законодательстве существовала норма, предоставляющая ветерану труда право на дополнительный неоплачиваемый отпуск в размере 30 дней. В настоящее время эта норма упразднена. И работодатель ссылается на ст.128 ТК РФ, что означает 14 дней отпуска без оплаты.

В ряду регионов РФ имеются законы для данной категории граждан.

Например, в Московской области действует закон №36/2006-ОЗ «О социальной поддержке отдельных категорий граждан в Московской области», в котором закреплено право на неоплачиваемый дополнительный отпуск в размере, не превышающем 35 дней, для ветеранов труда.

Подобный закон действует на территории Свердловской области, а вот Сахалинская область такого не предусматривает. Поэтому точную информацию, есть ли региональные нормы, необходимо узнавать в Центре социальной защиты населения.

При этом ветеран труда может одновременно являться и:

• работающим инвалидом – положен добавочный отпуск до 60 дней в году;
• участником Великой Отечественной войны, которому обязаны предоставить до 35 дней в году.

Тогда согласно ч. 3 ст.13 ФЗ «О ветеранах» работающий пенсионер вправе на свое усмотрение выбрать основание, исходя из которого, назначается дополнительный отдых. Суммировать два периода нерабочих дней по разным основаниям невозможно, поэтому выбирается тот, что больше.

Бывший военный

Военные пенсионеры, уволенные с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, имеют право на предоставление отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней в году.

Работающий военный пенсионер может одновременно претендовать на добавочные выходные дни и по другому основанию:

• ветеран боевых действий – до 35 дней в год (об этом подробнее здесь);
• инвалид, в том числе боевых действий – до 60 дней за год;
• Герой России, Герой СССР, Герой Соцтруда, полный кавалер орденов Славы (боевых и трудовых) – до 21 дня ежегодно;
• служащий добровольного пожарного территориального подразделения – до 10 дней в год.

Военному пенсионеру предоставляется наиболее продолжительный период, т. к. суммироваться выходные по двум и более основаниям не могут.

Денежное обеспечение во время отдыха

Оплате подлежит дополнительный отпуск, который прописан в коллективном договоре как оплачиваемый. Это делается на усмотрение руководства организации, исходя из финансовой базы. Либо отпуск, который связан с условиями труда пенсионера. При расчете оплаты учитывается последний год работы, именно рабочий год, а не календарный.

Если пенсионер отработал в данной организации менее года, то в расчетный период берется фактически отработанное время. К окладу прибавляются различные выплаты, которые положены сотруднику: премия, стимулирующие надбавки и т.д. Средняя оплата труда вычисляется на основе отработанного времени по факту.

Полученная сумма не облагается налогом на доход, если пенсионер относиться к категории участников Великой Отечественной войны, лиц с инвалидностью и работников, имеющих определённую выслугу.

Структура заявления

Дополнительные дни отдыха предоставляются пенсионеру по его письменному прошению. Заявление на дополнительный отпуск пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать следующие данные:

1. Ф. И. О. и должность руководителя к кому обращено заявление.
2. Ф. И. О. и должность сотрудника – пенсионера.
3. Основание для предоставления дополнительного отдыха.
4. Периоды дополнительного отдыха – дата начала и окончания.
5. Указывается дата написания заявления.
6. Подпись лица, подающего заявление.

• Скачать бланк заявления на дополнительный отпуск работающему пенсионеру без сохранения заработной платы
• Скачать образец заявления на дополнительный отпуск работающему пенсионеру без сохранения заработной платы

Общие правила предоставления

Основанием для предоставления отпуска пенсионеру служит его заявление. Рекомендуется подавать его за 2 недели до желаемой даты.

Оформить его сотрудник вправе в любое удобное ему время, опираясь на свои требования. Работодатель может изменить выбранный период отдыха, обговорив эти моменты с сотрудником – пенсионером.

Ветераны труда и работающие пенсионеры – инвалиды вправе не согласовывать выбранный период выходных и уходить на отдых в любой момент. О правилах предоставления дополнительного отпуска для инвалидов мы писали тут.

Пошаговая инструкция по оформлению

Без сохранения заработной платы

1. Специалист по кадрам (делопроизводитель) проверяет актуальность всех данных в заявлении.
2. Зарегистрирует его в специальном журнале.
3. Направляет заявление руководителю на подписание.
4. Руководитель накладывает резолюцию.
5. Специалист по кадрам готовит соответствующий приказ.
6. Сотрудник под подпись ознакомляется с приказом.

Оплачиваемые выходные

Алгоритм предоставления дополнительных оплачиваемых дней для отдыха сходен с приведенным выше. Но на ознакомлении с приказом процедура не заканчивается.

1. Кадровый работник регистрирует заявление и направляет его на рассмотрение руководителя.
2. Руководитель подписывает заявление.
3. Издается приказ с назначением дополнительно отпуска.
4. Кадровик под подпись ознакомляет сотрудника с приказом и передает его в бухгалтерию.
5. Бухгалтер готовит расчет и производит оплату отпускных.

Заключение

Дополнительные дни отдыха для работающих пенсионеров являются льготой и регламентированы законодательно. Пользоваться данным правом пенсионеры могут ежегодно, деля общее количество дней по своему усмотрению. Брать такой отпуск или нет – решает только пенсионер, потому что зачастую эти дни не оплачивается.