Перенос отпуска по желанию работника: что говорит ТК РФ? Есть ли причины для отказа по инициативе руководства?

Перенос отпуска по желанию сотрудника

Самое долгожданное время для работника – отпуск, но даже он может оказаться не вовремя.

Можно ли в этом случае сотруднику перенести свой законный отдых на необходимое ему время.

Однако следует помнить, что график отпуска – это документ, несоблюдение которого является нарушением.

Поэтому, чтобы избежать штрафа по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, следует правильно и своевременно оформить ряд документов.

Скрыть содержание

Основные причины

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ допускает по нескольким причинам:

  • семейные обстоятельства;
  • продление отпуска по беременности и родам;
  • необходимость ухода за ребенком (предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3 лет).
  • ежегодный оплачиваемый отпуск не был оплачен сотруднику вовремя;
  • сотрудник был предупрежден об отпуске позднее, чем за две недели до его начала.
В случае особых обстоятельств, связанных с уходом за ребенком (например если он очень болезненный), по договоренности с руководством возможно продление отпуска на срок до 4 или 4,5 лет. Но это отдельная тема, т.к. законодательство рассматривает пока только трехлетний период.

Пример заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Подробнее о том, нужно ли писать образец заявления о переносе отпуска на другой срок по графику и на продление по уходу за ребенком, беременности и родам и в связи с больничным, читайте тут.

Перенос отпуска может стать своеобразным продлением. Это возможно в случае, если:

  • во время отпуска работник исполнял государственные обязанности. Например, был на военных сборах, являлся членом избирательной комиссии, был присяжным заседателем на судебном заседании и т.п. для чего оправдательным документом может послужить повестка, вызов и другие соответствующие документы;
  • во время отпуска работник заболел. Имея на руках больничный лист, он имеет право превратить дни своей болезни в дополнительные дни отдыха (подробнее о переносе отпуска в связи с больничным листом читайте тут).

Можно либо перенести их на более позднее время, либо продлить уже начатый отдых, не выходя на работу в назначенный день.

В первом случае необходимо будет написать соответствующее заявление, во втором оно не понадобится – нужен будет только больничный.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с гособязанностями.

Заявление о переносе отпуска в связи с болезнью

Известить о решении продлить отпуск сразу после болезни следует до наступления первого рабочего дня. На работу в этот день можно не выходить: достаточно будет заранее позвонить по телефону и сообщить о своем решении.

Период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке.

В обоих случаях в табеле учета рабочего времени отражаются даты временной нетрудоспособности или время исполнения государственных обязанностей, а также дни отпуска.

Однако следует иметь ввиду, что если больничный лист взят для ухода за членом семьи, отпуск не продлевается.

Поводы для отказа

Обычно работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу работника.

Законодательством это поддерживается, кроме того, понимающее и внимательное отношение начальника к подчиненному только укрепит благоприятные отношения в коллективе.

Хотя причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть вполне убедительными, возможны и такие ситуации, когда в переносе отпуска может быть отказано – и причины эти вполне официальные, хотя и исключительные.

В частности, такой причиной может стать аврал на работе. В такой ситуации заявление типа “…прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами” может не сработать. Ведь если уход сотрудника на отдых может слишком неблагоприятно сказаться на общем ходе работы компании, начальник имеет право отказать в переносе отпуска.

Бывают случаи, когда перенос отпуска по желанию работника невозможен. Например работодатель не имеет права давать согласие на изменение графика отпусков для некоторых категорий сотрудников . Это:

  • сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда;
  • сотрудники моложе 18 лет.
Даже если работники этих категорий напишут заявление с просьбой перенести их отпуск, руководитель не вправе рассматривать такую возможность – в целях безопасности самих же сотрудников.


Возможны и обратные ситуации. Есть категории сотрудников, которым руководитель отказать не в праве. К ним относятся:

  • сотрудницы, планирующие использовать ежегодный отпуск перед декретом или после него, а также по окончанию отпуска по уходу за ребенком;
  • сотрудники-мужчины, которым необходимо совместить свой отдых с отпуском жен по беременности и родам;
  • супруги военнослужащих – им требуется отпуск одновременно с отпуском супруга;
  • сотрудники, усыновившие ребенка или детей младше 3 месяцев;
  • совместители – им необходим отпуск, одновременный с отпуском по основному месту работы.

Все вышеперечисленные категории работников могут брать отпуск в любое время. Но в графике отпусков, который составляется в начале года, все же необходимо указывать хотя бы ориентировочные сроки их отдыха. Иначе пустые даты или не включение таких работников в график может расцениваться проверяющими как нарушение.

Правила оформления

Для начала работнику необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.

Главное – указать дату начала отдыха, даже если работник еще сомневается в ней. Также по необходимости нужно будет написать причину выбора именно этой даты.

Заявление следует зарегистрировать в журнале регистрации заявлений, подписать его должны начальник отдела и руководитель компании.

Работодатель издаст и подпишет приказ о переносе отпуска.

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ сотрудник должен ознакомиться с ним не менее, чем за две недели до начала отпуска, и поставить свою подпись.

Более детально о приказе о продлении или переносе отпуска на другой срок, например в связи с больничным листом читайте тут.


Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Эти документы должны быть зарегистрированы в соответствующих журналах, а в график отпусков должны быть внесены изменения.

Все эти формальности должны быть выполнены на тот случай, если в компании будет проверка: приказы и измененный график убережет от штрафа.

Чтобы все успеть вовремя, сотрудник должен поторопиться и написать заявление как можно раньше.

В случае, если работник переносит отпуск на более поздний срок, он должен уведомить об этом начальство до наступления первого дня своего отпуска, указанного в графике.

Проигнорировать эту дату нельзя, иначе это тоже будет считаться нарушением графика и грозит штрафом для компании.

Перенести отпуск можно как на более раннее или более позднее время текущего года, так и на следующий год. Никакие особые привилегия по этому поводу сотруднику не полагаются: сама возможность отдыха именно в выбранное время может считаться своего рода привилегией.

Главное – продумать все заранее и огласить свою просьбу начальству как можно раньше. Тогда все необходимые документы будут приготовлены в срок и с переносом отпуска не возникнет никаких проблем.

Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий для Алёна Отменить ответ

  1. Вика

    Здравствуйте,такой вопрос я написала заявление на отпуск ещё 10 ноября на 19 декабря заранее сегодня 7 декабря начальник мне говорит что не отпустит меня 19 декабря в отпуск либо говорит 15 декабря либо 8января я согласилась написала на 15 декабря он мне отвечает хорошо ,проходит пол часа и он мне опять пишет что не отпустит и с 15 декабря типо иди 13 декабря а 13 декабря это мой выходной день так как я работаю 1/3 а мне не нужен отпуск с моего выходного официального и так !мне нужен отпуск с 19 декабря но мне отказывают так как Новый год смена получается в отпуске !подскажите пожалуйста куда можно обратиться уже сил нет не каких бороться с этим начальством

  2. Александр

    Руководитель отдела в прошлом году попросил всех сотрудников
    Написать заявление на разделение отпуска на две части по две недели, а сейчас требует написать заявление на перенос одной недели ( 7 календарных дней) отпуска на следующий год, законно ли это?

  3. Вячеслав

    В отпуск в отделении должны уходить не более 5 человек за календарный месяц,иначе отдел по работе с персоналом график отпусков не принимает,правильно ли это,меня перенесли на другой месяц отпуск,имеют ли они право

  4. Алёна

    Добрый день!Работаю в гос.компании. Написала заявление с переносом отпуска на один месяц по семейным обстоятельствам. Отдел кадров напрочь отказался принимать заявление пока я не расшифрую какие такие семейные обстоятельства меня вынуждают перенести отпуск. Законно ли такое? При этом мы подписывали бумаги о конфидециальности,защиты персональных данных и т.д. Если это все же не законно (требовать расшифровку) где об этом конкретно написано?

  5. Иосиф Игнатьев

    Сотрудник по приказу ушел в отпуск, отпускные получил, а сам работает. Как правильно оформить перенос отпуска на более поздний срок?

    • Игорь

      Формально это нарушение ТК РФ – или отпуск, или его прекращение и перенос в связи, например, с производственной необходимостью. Оформите так, как подсказала Олеся (касательно отпускных). Или, вариант, он вправе работать по гражданско-правовому договору, т.е. находясь в отпуске, он оформляет отдельный временный договор или договор подряда, но это все равно сотается нарушением требования к ежегодному оплачиваемому отпуску.

    • Олеся

      Иосиф, добрый день. Не очень понятно, как он ушел в отпуск, а в итоге остался работать. Пускай пишет заявление на отпуск на другое время. Стандартное заявление. Отпускные перейдут в его зарплату, соответственно, потом при отпуске ему будут выплачены настоящие отпускные.

  6. Ксения Орлова

    Кто имеет право давать согласие на перенос(изменение графика)отпуска для сотрудника работающего во вредных условиях?

    • Наташа

      Ксения, добрый день.
      Такое право имеет только непосредственный начальник. Если это школа, то директор, если это коммерческая организация, то возможно правая рука директора, заместитель.

    • Татьяна

      Добрый день. В первую очередь перенос отпуска должен быть согласован с непосредственным руководителем (начальник, директор). На некоторых предприятиях необходимо согласие также инженера по охране труда или представителя профсоюзной организации.

  7. Маргарита Назарова

    Здравствуйте,я хочу перенести свой отпуск по семейным обстоятельствам,но мой работодатель просит в заявлении указать точную причину,имеет ли он на это право?Обязана ли я указывать точную причину переноса отпуска

  8. Олег Баранов

    Добрый день! Работник учреждения попросил руководителя о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на две недели раньше, чем в утвержденном графике отпусков, по семейным обстоятельствам. Руководитель отказал работнику в его просьбе. Как быть работнику?