+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Как составить приказ о переводе работника на другую должность, работу или место: образец заполнения этого документа

Приказ о переводе и его варианты

В период своей деятельности организации сталкивается с вопросом, когда работнику необходимо расширить свою трудовую функцию или изменить место работы.

Такие действия обязаны документально подтверждаться.

В этой статье мы обсудим как составляется распоряжение на переход на иную должность по разным причинам, обусловленным производственной или личной необходимостью.

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Что это такое?

Приказ о переводе – это документ, оповещающий о трансформации должностных обязанностей сотрудника или структурного элемента предприятия временно или на постоянной основе.

Во время составления распоряжения работодатель в письменном виде оповещает об изменении его трудовых обязанностей. Это может быть сделано в виде уведомления.

Пример уведомления о переводе на нижеоплачиваемую должность

Иногда это сопровождается дополнительным обучением, повышения его квалификации, или, наоборот, переход на ниже стоящую должностную ступень.

С юридической точки зрения все вопросы перемещения по должностной лестнице обязаны быть юридически грамотно составлены.

В противном случае сотрудник может оспорить свое перемещение на другое место в суде, и выиграть дело, взыскав при этом не только материальный, но и моральный ущерб.

Для облегчения процедуры составления была разработана унифицированная форма некоторых документов, связанных с переходом людей.

Например, если речь идет о переходе только одного специалиста, то можно использовать бланк по форме Т 5.

В случае же с несколькими сотрудниками, подходящим бланком будет форма Т 5а.

Влияние причин на содержание документа

Переход может происходить по многим причинам: как по персональной инициативе человека, так и невозможность выполнять свои прямые обязанности по состоянию здоровья (статья 73 ТК РФ), сокращение рабочих мест, непредвиденные факторы и многое другое.

Не является редкостью на сегодняшний день расширения компаний и переезд рабочих одновременно с аппаратом управления в иной город.

Это сопровождается переходом сотрудников на новые места в организации. Он может быть временным и постоянным явлением. Инициатива может исходить от персонала и директора.

Причины и будут основой для составления того или иного вида юридического документа.

Отличительные особенности

Для распоряжения свойственна одна очень важная черта: оформить его могут только исключительно с согласия сотрудника, которое оформляется в письменном виде.

Пример заявления о согласии работника на перевод.

Никто не может заставить человека оформить переход, поэтому он и оформляется через разрешение об изменении пунктов трудового договора. Часто оформляют новый трудовой контракт в виде допсоглашения.

Образец дополнительного соглашения в связи с переводом

Стоит отметить, когда во время перехода оформляется новое соглашение, это не означает что оформляется обновленное трудовое соглашение, которое составляется только после увольнения сотрудника.

Подобное распоряжение, в границе одного предприятия, должно быть прописано в ТК.

Образец записи в трудовой книжке:

Фиксируются такие изменения в унифицированной форме T2, что должна быть утверждена специально изданным наказом вышестоящего руководства.

Скачать бланк личной карточки работника (форма Т2)

Трудовой стаж будет считаться по должности, на которую перешел новый работник.

Такая же процедура оформления ТД в случае изменения организационно-правовой формы предприятия.

Здесь возникает естественный вопрос: что делать работодателю, если человек отказывается перейти на другое постоянное место внутри организации?

Перед тем, как оформляется распоряжение, в порядке очередности, проводятся такие действия:

  1. Нужно ознакомиться с будущими обязанностями и инструкцией в письменном виде, которая описывает его новое место.
  2. Подписывает еще один договор к основному, ТД (оформляется в двух копиях). На экземпляре, что остается в отделе кадров, сотрудник подтверждает полученную копию. Например: соглашение получено, дата и подпись. Соглашение такого типа должно регистрироваться в специальном журнале.
  3. Отдел кадров или работодатель обязан выдать рапоряжение про переход на иное рабочее место. Такое распоряжение выдается в соответствии соглашении к трудовому договору.
  4. В трудовую книгу вносятся данные. К примеру: «Овчинникова О.В. переведена в отдел бухгалтерского учета на должность главного бухгалтера».

При временном смене места запись в ТК не проставляется. В таком случае необходимо:

Варианты составления

Далее мы рассмотрим отдельные образцы нормативных актов о переходе.

На иную должность

Если она нижеоплачиваемая, то работодатель должен обязательно получить письменное согласие от сотрудника, которого он собирается переводить.

Такой перемещение на нижеоплачиваемую должностную ступень можно осуществить:

  • согласно медицинскому заключению;
  • согласно заключению комиссии, которая проводит аттестацию;
  • работодатель может уволить служащего, который не прошел аттестацию, но иногда он предлагает ему занять менее ответственное место.

Для составления нормативного акта требуется указать на фирменной бумаге ГОСТ Р 6.30-97 следующее:

  • фамилию и инициалы сотрудника;
  • новую должность;
  • дату и срок перемещения, прописываются новые условия работы и зарплата;
  • основания.

Образец приказа на перевод работника на другую должность:

ООО «Авангард»

Приказ
01.02.2014 № 43/54

  1. ЛЕВЧЕНКО Ольгу Петровну, инженера машинного отделения, перевести на должность оператора, по состоянию здоровья, с 03 февраля 2014 года и установить оклад 16500 рублей в месяц.
  2. Сохранить за Левченко О.П. прошлую среднюю заработную плату на протяжении двух недель.

Основание: заявление Левченко О. П. от 31.01.2014; заключение от 30.01.2014 № 57/96-9

Директор Самсонов О.В.

Аналогично издается распоряжение для работающего в режиме полставки на режим полной оплаты труда.

Образец приказа о переводе работника на полную ставку.

В другую организацию

Во время перехода сотрудника на работу в иную компанию, в трудовой договор не вносят изменения.

Кроме того, его не передают на новое место работы ушедшего сотрудника.

В таком случае договор должен быть расторгнут.

Для этого нужено запрос из организации где будет работать человек, подписанный руководителем, далее издается распоряжение.

В нем прописывается:

  • фамилия и инициалы сотрудника;
  • новая должность;
  • основание.

Ниже приводим приказ о переводе работника на другую работу-образец заполнения в случае перехода в другую организацию:

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области

Приказ

01.02.2015 № 42/34

О переводе Гавриленко Р.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Перевести Гавриленко Романа Петровича, начальника отдела кадров, на должность главного специалиста отдела международной правовой помощи Министерства иностранных дел г. Ростова на Дону с 02 февраля 2015.

Основание: заявление Гавриленко Р.П. от 31.01.2015.

Начальник управления Продан Н.В.

По прибытию на новое место работы, новым руководителем составляется приказ о приеме на работу переводом из другой организации.

На неполный рабочий день

Для смены на неполный рабочий день необходимо по договоренности внести изменения в трудовой договор, составив допсоглашение, и указав:

  • рабочие и выходные дни;
  • продолжительность рабочего дня, начало и окончание смены;
  • также прописывается приметка, что оплату труда впредь осуществлять пропорционально отработанному времени.

Пример приказа о переводе на неполный рабочий день:

Частное предприятие «Перекресток»

Приказ

01.05.2015 № 87/80

Об установлении неполного рабочего дня

На выполнение приказа № 76/л от 30.04.2015 года на предприятие устанавливается режим неполного рабочего дня

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Для работников (список №1)ввести за их разрешением режим неполного рабочего дня – 4 часа, сроком на 3 месяца с 02.05.2015 года.
  2. Переведенным на неполный рабочий день, оплату труда осуществлять пропорционально отработанному времени.
  3. Начальнику отдела кадров (Захаровой Н.Н), письменно, под расписку, ознакомить с этим приказом всех работников, которые переведены неполный рабочий день.

Основание: Приказ № 76/л от 30.04.2015.

Директор Овчаренко В.П.

С временного на постоянное рабочее место

Чтобы осуществить такое перемещение работник должен подписать трудовой договор.

Не обязательно оформлять увольнение временного служащего, а затем опять принимать его работу, можно просто сменить одно место на другое.

Распоряжение можно оформить в свободной форме, и признать условия о срочности ТД № от… таким, который утратил силу с такого-то числа.

Трудовой № от… , заключенный с работником считать заключенным на такой-то временой период. Основанием служит соглашение про изменение ТД.

Образец приказа о переводе работника с временной работы на постоянную:

Частное предприятие «Гармония»

Приказ

01.05.2015 № 87/89

Про перевод Мазур Р.О.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Главного специалиста отдела кадров Мазур Р.О., что занимала декретную должность Романовой Р.М, перевести на должность начальника отдела материального обеспечения с 01.05.2015 года. Установить оклад в размере 13000 рублей в месяц.

Основание: Заявление Мазур Р.О.

Директор Ротристер П.О.

Юридическая грамотность составленных документов, в функционировании предприятия играет очень важную роль, и служит защитой работодателя.

Это особенно важно, когда стоит вопрос перемещения.

Если работодатель, изменив условия труда, не согласует их с работающими у него людьми, он может обжаловать его незаконные действия в суде.

В завершении обсуждения этой темы, предлагаем вам посмотреть полезный видеоролик о том как правильно оформить процесс перехода:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сергей

    Добрый день,у меня такая ситуация,работаю на (Московской пивоваренной компании)после обращения в труд инспекцию перехожу в другую смену на словах в отделе кадров дали подписать график работы нашей смены и другой смены на листочке и сказали что я выхожу с 1 июня в другую смену,график работ аналогичный,работа на том же оборудовании,начальник смены другой ,можно сказать изменяются условия труда как поступить

    • Вадим

      Добрый день! Если новые условия работы вас не устраивают, то вы имеете право требовать, чтобы работодатель предложил вам иную имеющуюся в данной местности работу, то есть, вакантную должность. И сделать он должен в письменном виде. К тому же, если условия труда изменены, то вас опять-таки должны были известить об этом заранее. И работодатель обязан был заранее согласовать с вами этот вопрос, либо доказать, что изменения были необходимы.