Как защитить конфиденциальную информацию на предприятии?

Огромное значение в работе современных фирм играет охрана секретных данных. Их утечка может привести к большим убыткам. Внимание к конфиденциальной информации – важная часть работы любой фирмы.

Конфиденциальная информация — информация, являющейся не подлежащей огласке, секретной. Различают следующие виды информации, необходимые для функционирования предприятия: коммерческая и профессиональная.

Скрыть содержание

Тайна на предприятии

Коммерческая

В настоящее время огромную роль играет охрана коммерческой информации, дающей возможность конкурировать на рынке с другими фирмами.

Коммерческая тайна – это конфиденциальность сведений, позволяющая расширить размер заработка или приобрести любое другое предпринимательское преимущество. К ней относятся различные данные, имеющие коммерческую значимость. Не является таковой информация, приобретенная легально благодаря независимым источникам и разглашаемая самой фирмой в открытую. Всегда надо помнить, что шифрование большой информации может вызвать сложности в работе и создать дополнительную бумажную волокиту.

ВНИМАНИЕ. Если конфиденциальные материалы запрошены следственными либо судебными органами, они должны быть предоставлены.

Профессиональная

Не стоит путать профессиональную тайну со служебной, обязательство ее хранить характерно для государственных служащих. Характерная черта профессиональной тайны – единство с профессиональной работой.

Профессиональная тайна включает в себя данные, которые становятся известны сотрудникам во время исполнения своих обязанностей. Например, адвокатская тайна, врачебная тайна, нотариальная тайна.

Разрешается сведения:

  1. о правах и обязанностях граждан и компетенциях государственных органов;
  2. об экологической ситуации;
  3. о работе библиотек, музеев, архивов и т.д.

При устройстве на работу в программу трудового договора может быть включен пункт о неразглашении секретных данных. Если речь идет о профессиональной или служебной тайне, то обязательство их соблюдать возникает на основе закона, вне зависимости от трудового соглашения.

Доступ к профессиональной тайне имеют:

  1. лица, чья работа напрямую зависит от персональных данных (врачи, нотариусы, адвокаты);
  2. лица, помогающие вышеперечисленным сотрудникам (секретари, медсестры).

Что относится к конфиденциальной информации?

СПРАВКА. Конфиденциальная информация – это документы, пользование которыми разрешается лишь некоторым лицам, их разглашение является правонарушением.

Засекреченные данные – это коммерческая, военная, банковская, служебная или государственная тайна.

Существуют отдельны виды зашифрованных материалов:

  • научно-технические (изобретение, патенты и т.д.);
  • производственные (современные технологии в области производства, зашифрованные конструкторские данные и т.д.);
  • финансовые (настоящая величина дохода, себестоимость товаров и услуг, банковские или торговые соглашения и т.д.);
  • деловые (условия подписания соглашений с партнерами, сведения о снабженцах и т.д.).

Как документально оформляется неразглашение?

Для охраны засекреченных сведений от посторонних людей формируется договор. Главная его задача – защита важных данных от потери. Существуют следующие виды соглашения:

  1. Односторонний договор. В этом случае одна сторона соглашается предоставить другой засекреченные материалы. Подобные соглашения устанавливаются при наборе на работу.
  2. Взаимный договор. Здесь обе стороны предоставляют друг другу зашифрованные данные. Подобные акты складываются при объединении организаций, осуществлении общих сделок и т.д.

В такие соглашения можно вписать какую угодно информацию, если лица сочтут это необходимым. Существую особые образцы для таких документов.

Лицо, подписывающее договор о неразглашении, обязано:

  1. не пользоваться этими данными в личных целях;
  2. не передавать сведения посторонним лицам;
  3. доложить начальству, если кто-либо будет пытаться выяснить засекреченные данные;
  4. не разглашать материалы после окончания допуска к ним на протяжении определенного времени.

Человек, имеющий доступ к секретным материалам, знает, что в случае разглашения он будет подвергнут юридической ответственности.

Какова ответственность за передачу данных?

В случае опубликования зашифрованной информации возможны три вида ответственности: дисциплинарная, административная, уголовная.

  • Дисциплинарная ответственность реализуется в форме устного замечания, а порой – и увольнения. Наказание может последовать только после служебной проверки.
  • Административное наказание получает выражение в виде штрафа.
  • Уголовное наказание применимо при условии оглашения коммерческой, банковской или налоговой тайны. Возбудить уголовное дело можно только по заявлению предпринимателя, который пострадал от разглашения коммерческой тайны.
ВНИМАНИЕ. При этом собирание засекреченных материалов должно осуществляться нелегальными методами – с помощью подкупа, угроз, хищения и т.д. Наказание может варьироваться от штрафа до лишения свободы.

Помимо основного вида наказания может последовать и дополнительное наказание в форме компенсации вреда, возникшего из-за опубликования сведений.

Конфиденциальная информация – это данные, не доступные посторонним лицам. Разглашение конфиденциальной информации является правонарушением и влечет юридическую ответственность.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий