+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Коммерческая тайна предприятия и конфиденциальная информация — в чём отличие?

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация

В современных условиях развития информационно-коммуникационных технологий можно обмениваться данными в режиме реального времени с людьми, буквально находящимися на другом конце земли.

Неудивительно, что коммерческим организациям приходится всё тщательнее оберегать сведения, касающиеся их деятельности.

Это касается не только секретов производства, но и любой другой информации, разглашение которой может повлечь за собой уменьшение доходов компании.

В связи с этим, на законодательном уровне введено такое понятие, как «коммерческая тайна». Попробуем разобраться в этом явлении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Понятие

Что такое «коммерческая тайна»? Чем отличается конфиденциальная информация от коммерческой тайны? Легальное определение коммерческой тайны содержится в федеральном законе «О коммерческой тайне».

Если же говорить простым языком, то коммерческая тайна означает введение юридическим лицом некоего режима конфиденциальности в отношении прямо определённых сведений.

Под режим коммерческой тайны могут вводиться любые сведение компании: организационные, об уровне производства, о результатах экономической деятельности, не говоря уже об интеллектуальной собственности. Главное, чтобы эти сведения имели прямое влияние на доходы или расходы предприятия.

Другими словами, эти сведения используются или могут быть использованы для извлечения прибыли, улучшения имиджа компании, усиления её позиции на рынке.

Или же разглашение этих сведений может повлечь за собой дополнительные траты.

Приведём пример.

Две компании заключают соглашение и ведут переговоры.

На таких мероприятиях производитель всячески старается поднять цену, аргументируя это возрастающими ценами на сырьё, сложной ситуацией на рынке и так далее. Заказчик же, напротив, старается уменьшить стоимость, оперируя возрастающей конкуренцией и важностью заказа для производителя.

Сама информация о том, сколько реально стоит производство, каков процент прибыли при производстве, каков процент загруженности мощностей – всё это будет являться коммерческой тайной производителя, потому как обнародование таких данных позволит покупателю лучше ориентироваться в ситуации и запросить максимальной выгодную для себя цену.

Никакого разговора о коммерческой тайне не может быть, пока лицо, владеющее информации, не примет решение о её защите.

Другими словами, её владелец (юридическое лицо) должен письменно очертить круг сведений, которые должны быть сохранены в тайне, и принять меры по недопущению её утечек.

И с таким документом, как положение о коммерческой тайне, должны ознакомиться все те специалисты, которые работают с конфиденциальными сведениями при исполнении своих трудовых обязанностей.

Признаки тайных сведений

Какие сведения могут быть коммерческой тайной? Не всякая информация может быть защищена режимом коммерческой тайны. Можно выделить некоторые обязательные признаки таких сведений:

1. Информация не находится в свободном доступе. Не имеет смысла охранять какие-либо данные, доступ к которым открыт для заинтересованных лиц.

2. Владелец предпринимает действия по их охране. Такая охрана заключается, в первую очередь, в ограничении доступа к ней. Информация доводится до сведений только тех сотрудников, кто с ней работает непосредственно.

Такие работники подписывают соответствующие документы о неразглашении, предупреждаются об ответственности.

Вводиться специальный порядок работы с документами и на компьютерах.

3. Информация имеет экономическую пользу для её владельца.

Есть группа сведений, которые не могут подпадать под коммерческую тайну.

Такая информация должна быть доступна всем желающим в силу законодательных актов. Среди них:

  • сведения, которые можно узнать из учредительных документов организации;
  • данные об уровне загрязнения окружающей среды, пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической ситуации. Очевидно, что такие данные касаются уже не экономической выгоды, а жизни и здоровья людей;
  • о численности сотрудников, об оплате их труда; о том, имеются ли задолженности по зарплате перед работниками.

4. Информация о лицах, которые могут действовать от имени организации без доверенности.

Соотношение

Как соотносится коммерческая тайна, служебная тайна и конфиденциальная информация?

Конфиденциально означает «не подлежит огласке». Следовательно, конфиденциальная информация — это та, которая защищается от разглашения в силу желания её владельца или закона.

Приведём несколько категорий таких сведений:

  1. Государственных секретов — сведения об обороноспособности России и её военного потенциала. А также любые данные, которые могут нанести вред государству.
  2. Данные физических лиц. Это и тайна переписки, это личные данные, которые люди не хотят доводить до сведения других, например, тайна усыновления.
  3. Сведения, касающиеся следствия и ведения конкретного судопроизводства.
  4. Информация, отнесённая компанией к коммерческой тайне.

Невозможно перечислить все виды конфиденциальной информации, но уже понятно, что коммерческая тайна занимает лишь небольшую часть этого массива данных.

Служебная тайна связана с работой на государственной службе.

Например, налоговые органы обязаны воздерживаться от разглашения сведений о налоговых поступлений от различных лиц.

Зная сумму перечисленных налоговых платежей, можно просчитать размеры доходов конкретной фирмы или гражданина, что может быть полезно для преступной деятельности.

Также работники ЗАГСов хранят служебную тайну, не передавая сведения о гражданском состоянии лиц тем, кто не имеет права на доступ к такой информации.

Сведения, относящие к служебной тайне, охраняются в силу закона. Нарушение охраны такой информации ведёт не к экономическим потерям, а к ущербу правам физических лиц.

Резюме

Как можно заметить, коммерческая тайна в значительной степени регулируется компаниями самостоятельно. Необходимо успешной защиты этого вида конфиденциальной информации необходимо разработать локальные документы: типовые формы обязательств сотрудников о неразглашении и меры их ответственности, режимы пользования носителями такой информации, правила защиты информации в организации.

Не стоит легкомысленно относится к конфиденциальной информацией, имеющей коммерческое значение. Даже у небольшой фирмы есть своя клиентская база, которая станет лакомым кусочком для конкурентов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий