+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Открываем занавес неизвестного – что это такое информационные системы персональных данных и как с ними работать?

Информационными системами персональных данных (ИСПДн) в своей деятельности пользуются многие компании и организации, как государственные, так и муниципальные.

Что такое государственные и частные ИСПДн, особенности частных и государственных ИСПДн, узнаем определения и рассмотрим особенности данных систем, а также основные процессы работы с ними.
Расскажем инструкция регламентирует какие обязанности оператора ИСПДн регламентирует инструкция по обеспечению безопасности обрабатываемой информации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что это такое государственные и частные ИСПДн?

Информационная система ПДн предназначена для хранения и обработки личной информации. Она состоит из:

  1. Совокупности сведений, которые хранятся в базе.
  2. Технических средств, применяющихся для работы с данными сведениями.
  3. Средств автоматизации работ, связанных с учетом и обработкой информации, находящейся в ИСПДн (автоматизирующие средства применяются не во всех системах).

К персональной относится любая информация, касающаяся конкретного лица или субъекта. Сюда входят такие сведения:

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Дата рождения.
  • Адрес прописки и фактического проживания.
  • Материальное, семейное и социальное положение.
  • Размеры доходов.
  • Профессия.
  • Иные данные.

Особенности частных

Для большинства крупных частных предприятий и компаний, которые работают в России, неотъемлемыми стали программы бухучета, занимающиеся обработкой данных о:

  • зарплате сотрудников;
  • пенсионных, страховых налоговых отчислений;
  • социальных пособиях;
  • добровольных взносах (к примеру, негосударственное страхование пенсионеров);
  • принудительных платежах (например, алиментах).
Практически у каждой серьезной компании имеется автоматизированная система учета кадров: самостоятельная или являющаяся составляющей ERP-системы.

В зависимости от характера деятельности в разных фирмах и на производстве появляются специфические системы, которые обрабатывают ПДн:

  1. автоматизированные банковские системы;
  2. биллинговые системы или абонентские базы;
  3. базы страховых компаний;
  4. системы, хранящие данные коллекторских агентств;
  5. бюро кредитных историй с информацией о гражданах;
  6. амбулаторные электронные карты в медицинских организациях и пр.

Все перечисленные системы обслуживают бизнес-процессы.

Государственные

Российское законодательство в области ПДн основано на Конституции РФ и международных договорах России и состоит из действующего ФЗ-152 «О персональных данных» и прочих законов, определяющих случаи и тонкости обработки персональной информации.

Согласно федеральным законам, государственные органы имеют полномочия на принятие нормативных актов по определенным вопросам относительно обработки ПДн.Данные акты не могут нести в себе положения, которые ограничивают права субъектов личных данных. Указанные проекты официально публикуются. Исключение составляют акты или конкретные их положения, содержащие информацию, доступ к которой ограничивается законом.

Обработка ПДн

Процесс обработки ПДн – это изменение, добавление, хранение, удаление, анализ или распространение персональной информации. У каждой ИСПДн обязательно должна быть конкретная цель обработки. Она и служит главным критерием при выделении категории ИСПДн.

Обработкой данных занимается оператор – это государственный, частный орган, физическое или юридическое лицо, работающее с персональной информацией. Оператор определяет цели и характер обработки ПДн.

Внимание! Каждая ИСПДн должна иметь администратора безопасности. Это лицо, в чьи рабочие обязанности входит обеспечение защиты ПДн в системе.

Сотрудник следит за работой средств, защищающих информацию, регулярно проводит антивирусные проверки, консультирует сотрудников по теме безопасности личных данных.

Кроме того, каждая ИСПДн должна иметь разработанную «Частную модель актуальных угроз». Данный документ выделяет среди всех потенциальных угроз безопасности информации те, которые представляют реальную опасность. Модель строится на основании оценок экспертов.

Аттестация

Аттестация ИСПДн обязательна только для государственных систем персональных данных. Операторы обязаны их защищать в соответствии с Правилами защиты сведений, не являющихся государственной тайной, которые содержатся в государственных ИСПДн. Правила утверждены Приказом ФСТЭК РФ №17 от 2013 года.

Для негосударственных информационных систем аттестат соответствия нормам безопасности может пригодиться в том случае, когда необходимо доказывать требуемую степень защиты ИСПДн. Для частных систем аттестация проводится добровольно. Для этого могут использоваться Специальные рекомендации и требования по защите конфиденциальных данных (СТР-К). Доступ к указанному документу ограничен. Его можно получить исключительно в управлении ФСТЭК.

Процедура аттестации проводится компанией, обладающей лицензией на ведение дел по технической защите информационных ресурсов. Для этого создается аттестационная комиссия, включающая экспертов в сфере информационной безопасности. Задача команды – оценить соответствие технических и организационных мероприятий, испытать программные средства защиты ПДн.

Внимание! По результатам оценки выдается либо Аттестат, либо рекомендации по устранению недочетов системы защиты ПДн. Чтобы пройти аттестацию, организация должна тщательно подготовиться к процедуре или поручить этот процесс компетентным лицам.

Для частных компаний может быть достаточно получения декларации соответствия. Документ составляет оператор, привлекая специалистов в сфере защиты ПДн.

Матрица доступа

Особенности избирательного управления доступом описываются моделью системы на основе матрицы доступа (МД). Также она называется матрицей контроля доступа. МД – это прямоугольная матрица, в рамках которой объект системы – это строка, а субъект – столбец. На пересечении строки и столбца указан вид разрешенного доступа субъекта к определенному объекту.

Доступы бывают следующие:

  • К чтению.
  • Для записи.
  • На исполнение и другие.

Количество объектов и видов доступа к ним меняются, согласно определенным правилам, использующимся в конкретной системе. Изменения данных правил также решаются матрицей. Первоначальное состояние системы определяет матрица доступа.

Действия регламентируются и фиксируются в матрице:

  1. R – чтение.
  2. CR – создание объекта.
  3. W – запись внутри объекта.
  4. D – избавление от объекта.
  5. Знак «+» определяет доступность для конкретного субъекта.
  6. Знак «-» определяет недоступность для субъекта.
Состояние информационной системы будет считаться безопасным, если, согласно ее политике, субъекты имеют право только на определенные виды доступа к объектам и предусматривается запрет доступа.

На примере предприятия объектами будут:

  • Технические средства, обрабатывающие, принимающие и передающие информацию.
  • Коммерческая тайна.
  • Личные данные клиентов.
  • ПДн работников.
  • Документация.
  • Личные дела сотрудников.
  • Электронные БД персонала и клиентуры.
  • Бумажные и электронные приказы, договора, планы, отчеты, являющиеся коммерческой тайной.
  • Средства защиты данных: антивирусы, сигнализационная система и др.
  • Личные данные бывших сотрудников и клиентов.

В роли субъектов доступа к данным выступают:

  1. Директор (S1).
  2. Главбух (S2).
  3. Специалист (S3).

Скачать образец матрицы доступа к информационным системам персональных данных

Инструкция пользователя

Инструкция регламентирует обязанности оператора ИСПДн по обеспечению безопасности обрабатываемой информации. Она включает:

  1. Обязанности пользователя ИСПДн.
  2. Запрещенные для пользователя ИСПДн действия.
  3. Права оператора ИСПДн.
  4. Ответственность пользователя.
  5. Правила работы в информационно-телекоммуникационных сетях международного обмена информацией.
  6. Перечень документации, использованной при разработке инструкции.

Как происходит обработка личных сведений?

Процесс обработки ПДн в системе должен соответствовать следующим принципам:

  1. Обработка данных выполняется только на законных основаниях.
  2. Процедура ограничивается достижением заблаговременно утвержденных конкретных целей, не противоречащих закону.
  3. Недопустимо объединение нескольких БД, содержащих информацию, чья обработка осуществляется в несовместимых между собой целях.
  4. Обрабатываются только те ПДн, которые соответствуют целям обработки.
  5. Обеспечение точности информации, ее достаточности и актуальности для конкретных целей.
  6. Важно! Обрабатывать информацию разрешено только с согласия субъекта ПДн на обработку, за исключением случаев, предусмотренных статьей 6 ФЗ-152 «О персональных данных».

    Необходимость обеспечения безопасности ИСПДн актуальна. Конфиденциальность личной информации является обязательным требованием для лиц, имеющих доступ к персональным данным. Важно не допускать их распространения, если субъект ПДн не дал на это своего согласия или если отсутствуют на то законные основания.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий