Персональные данные работника: что относится к этой информации и для чего она необходима нанимателю?
В последнее время из-за стремительного технического прогресса, появления средств вычислительной техники, расширения возможностей обмена данными, особенно при помощи сети Интернет, остро встает вопрос относительно обеспечения конфиденциальности информации, которая затрагивает личную жизнь человека.
Согласно ч. 1 ст. 23 Конституции РФ за каждым гражданином закреплено право на неприкосновенность личной жизни, семейной тайны, защиту свой чести и дорогого имени. Но при трудоустройстве работник обязан предоставить определенную информацию о себе работодателю при составлении трудового соглашения. Из статьи вы узнаете, что входит в этот перечень предоставляемой информации и для это нужно организациям, а также является ли это обязательным условием.
Скрыть содержание
- Общие положения
- Определение понятия
- Категории информации
Общие положения
Согласно ст. 3 Закона № 152-ФЗ, персональные данные работника – это различные сведения о нем. В трудовом кодексе закреплён список определенных документов, которые человек должен предъявить работодателю при трудоустройстве на работу.
В состав списка входит следующий перечень информации:
- Фамилия, Имя, Отчество, дата и место рождения;
- образование (в каком году и какие образовательные учреждения окончил, номера дипломов, квалификация);
- выполняемая работа с начала трудовой деятельности (сюда входит военная служба);
- адрес регистрации и реального жительства;
- данные паспорта;
- телефонный номер, адрес электронного ящика;
- отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету;
- ИНН;
- номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- результаты обязательного медицинского осмотра при устройстве на работу;
- семейное состояние, Фамилия, Имя, Отчество и даты рождения детей.
Внимание! Кроме этого, определённые сведения содержатся в резюме соискателя и его анкете.Определение понятия
Информация о трудящемся
Что такое персональные данные? Это информация, которую требует работодатель с конкретного работника при заключении трудовых отношений (гл.14 ТК РФ). Согласно ст.3 Федерального Закона, личные данные – это любые сведения, которые относятся к физическому лицу, его ФИО, время и место рождения, адрес, имеющееся имущество, семейное положение, образование, доходы и прочее.
Обработка
Обработка индивидуальных сведений трудящегося– это процесс получения, хранения, комбинирования, передачи персональных сведений, а также другие варианты их применения.
Более детально о порядке хранения и использования персональных данных работников на бумажных и электронных носителях читайте тут, а подробнее о документах о персональных данных работников узнайте в этом материале.
Обработка может производиться исключительно для обеспечения соблюдения законов и прочих нормативных правовых актов, содействия трудящемуся в трудоустройстве, обучении и продвижении по карьерной лестнице, обеспечения столичной безопасности, а еще контроля количества и качества осуществляемой им работы и обеспечения сохранности имущества (п. 1 ст. 86 ТК РФ).
Согласно п. 3 ст. 3 ФЗ «О персональных данных» обработка личной информации — это действия, совершаемые с индивидуальными данными. Что к ним относится:
- сбор;
- систематизация;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- использование;
- распространение (передачу);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление.
Важно! Независимо от количества перечисляемых в законодательстве функциональных операцией правовое регулирование должно распространятся на все стадии обработки личной информации: от получения до удаления без каких-либо исключений и изъятий.Подробнее о то, как заполнить заявление на обработку и на другие операции с персональными данными работника, читайте тут, а более детально о том, когда требуется письменное согласие работника на обработку его персональных данных и как оформить этот документ, узнайте в этом материале.
Защита
Для определения защиты индивидуальной информации работника стоит рассмотреть этот процесс в нескольких аспектах:
- Это гарантии, которые закреплены в трудовом праве (перечень норм, за счет которых происходит регулирование отношений относительно личных сведений трудящегося).
- Это ряд процессов организационно-правового характера, которые направлены на реализацию законодательных положений и выражающих политики работодателя в этой сфере.
- Это обеспечение субъективного права трудящегося на защиту своей личной информации.
Более детально о том, что такое положение о защите персональных данных работника, читайте тут.
Категории информации
Существует многообразие видов информации:
- Фактическая.
- Прогнозирующая.
- Поясняющая (оценивающая).
- Предположительная.
- Нормативная.
- Логическая.
- Объяснительная.
- Инструментальная.
С учётом порядка предоставления информации или ее распространения она подразделяется на ту:
- которая может свободно распространяться;
- предоставляемую по соглашению сторон, принимающих участие в соответствующих отношениях;
- которая согласно федеральным законам подлежит предоставлению или распространению;
- распространение которой в РФ ограничено или запрещено.
На основании этого можно сделать вывод, что персональные сведения относятся к четвертой категории информации.
Личные данные работника – это информация, которая предоставляется работодателю при трудоустройстве. Вся предоставленная информация подвергаются защите и обработке согласно действующего законодательства. Но вот разглашение этой информации законом запрещено и наказуемо.