+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Права работника: что нужно знать о доступе к персональным данным?

Сотрудники кадровой службы практически постоянно сталкиваются с персональными данными работников многих организаций. Они не только получают сведения у потенциальных сотрудников, но и обрабатывают, хранят, передают факты, а также имеют дело с другими видами использования.

Стоит отметить, что не все кадровики знают, как правильно работать с предоставляемыми личными сведениями, потому что не все организации имеют разработанные и утвержденные нормативные акты.

Часто встречаются случаи, когда нарушаются права работников по вопросам защиты персональных сведений. Законодательством установлены серьезные меры наказания за нарушение всех норм, отвечающих за регулировку, обработку и передачу данных. Довольно-таки актуальным остается вопрос о доступе и владении личной информацией работающих сотрудников.

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Что это такое?

Персональными данными являются все сведения об образовании, трудовом стаже, социальных льготах, семейном положении, а также постановке на воинский учет. Во время того, когда человек заполняет анкеты для принятия на работу, то он указывает свои паспортные данные, адрес прописки и проживания, информацию о членах семьи, номер телефона, сведения об отсутствии судимостей.

Все заполненные документы, которые имеют такие факты считаются конфиденциальными, но вот гриф ограниченного пользования не проставляется. Доступ к персональным сведениям может быть у работодателя, но только для того, чтобы он имел представление об участнике трудового соглашения.

Руководитель того или иного предприятия не имеет права запрашивать те факты, которые не относятся к конкретной должности. Доступ к личным сведениям сотрудника может предоставляться только по разрешению самого работающего субъекта.

Кто имеет допуск?

Предоставление доступа к личной информации сотрудника включает в себя множество действий и правил. Можно получить доступ на постоянной или же временной основе.

Для того, чтобы оформить постоянный доступ к личным сведениям, нужно сформировать целый список лиц, которым просто необходима эта информация для дальнейшего выполнения служебных обязанностей. К ним относят:

  1. непосредственного руководителя;
  2. заместителя директора;
  3. работника кадрового отдела.

Временный доступ предоставляется только в том случае, когда запрашивается информация для производственных заданий. Без личной информации о сотруднике в этом деле вообще нельзя обойтись. Доступ предоставляется только в том случае, если правильно составлена заявка на обработку и хранение сведений.

Работодатель обеспечивает полную секретность всех получаемых фактов о сотруднике. Обработкой и сбором персональных данных занимаются работники кадрового отдела, у которых входит в обязанности сохранение конфиденциальности.

Важно! Использование информации за пределами трудовой организации или же без ведома работника запрещается.

Все данные, которые характеризуют человека, как работника, не могут являться истребованными или же передаваться совершенно посторонним личностям.

Доступ к персональным данным получает руководитель организации, но исключительно от самого человека. Перед этим нужно обязательно сообщить о цели получения такой информации, а также получить письменное согласие.

Доступ к персональным данным имеют также те кадровики, работодатели и их представители, которые указаны в нормативных актах. Они сами уже выбирают меру защиты и действуют в соответствии с правилами хранения.

Пошаговые инструкции

Затребование дополнительных сведений

  1. Работодатель запрашивает факты о состоянии здоровья сотрудника, когда это имеет отношения к трудовой деятельности.
  2. Информация запрашивается для перевода работника на другое место, с благоприятными условиями.
  3. Нужно ввести факты только в нужном объеме, для выполнения предусмотренных функций.

Передача необходимой информации третьим лицам

Персональные факты сотрудника могут быть переданы как внутри организации, так и за ее пределы, но только по согласию работника. Конфиденциальность полностью предусматривается, а также действует защита от разглашения третьим лицам. Стоит отметить, что исключением в этом вопросе будет только необходимость передать сведения с целью предупреждения угрозе жизни человека.

  1. Собирается вся информация по поводу состояния здоровья работника.
  2. Работодатель указывает данные сотрудника только в том объеме, которое необходимо для принятия того или иного решения.
  3. Эти данные передаются в соответствующие органы, но только с разрешением владельца.
При несчастном случае работодатель должен в обязательном порядке передать все необходимые факты ряду государственных органов.

Если были нарушены правила доступа к персональным сведениям, то нарушитель может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Нередко применяются взыскания, замечания, выговоры или увольнение. Такое наказание может быть применено для тех сотрудников, которые обязаны соблюдать правила работы с личной информацией.

Если работник дал письменное согласие на обработку и разглашение собственной информации, то дисциплинарную ответственность кадровик и работодатель не несет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий