+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Что такое обезличивание персональных данных, для чего нужно, каковы правила работы с ними?

Обращение с персональными данными как физического, так и юридического лица в Российской Федерации регламентируется законодательством. Такая информация принадлежит владельцу и может обрабатываться только при наличии согласия.

Обезличивание позволяет компании снизить приоритетность информации, обезопасить хозяев за счет сокращения и изменениях ведомостей. В этом материале мы разберемся с тем, что собой представляет обезличивание данных, в каких случаях оно используется и с какой конечной целью.

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Что это такое?

Обезличивание персональной информации является составляющей частью обработки материалов. В статье 7 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» сообщается, что под обезличиванием ведомостей понимается действие, которое делает невозможным определение принадлежности информации к конкретному лицу. При этом, речь идет только об идентификации физического или юридического лица на основе сообщений, которые подвергаются обезличиванию.

Статья 7 ФЗ №152 от 27 июля 2006 года «О персональных данных». Конфиденциальность персональных данных

Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Эта же информация может помочь определить, к какому россиянину относятся ведомости, если будут использованы дополнительные источники. Обезличивание проводится как при помощи автоматизированных систем (компьютеров, программ), так и без использования таких средств.

Алгоритм доступен только операторам, имеющим в своем распоряжении информацию личного характера. После обезличивания материалов с оператора снимаются требования по обеспечению максимальной конфиденциальности.

Теперь вы в общих чертах знаете, что это такое — обезличенные данные о клиентах.

Для чего необходимо?

Роскомнадзор определяет обезличивание в качестве способа защиты информации от несанкционированного использования, однако сохранить возможность пользоваться ею дальше. В некоторых случаях операторам необходимо сохранить доступ к ведомостям на длительный срок. Если ликвидировать материалы невозможно, обезличивание станет достойной альтернативой.

Хранение персональных сообщений регулируется законом, требует выполнения мероприятий по обеспечению конфиденциальности. Например, в электронном виде информация должна храниться в системах, прошедших государственную экспертизу. Переведя данные в разряд обезличенных, оператор может сократить собственные расходы на хранение информации, ведь с этого момента они больше не позволяют определить их владельца.

Важно: Устраняется одна из основных характерных черт личных материалов – возможность идентификации лица, а вместе с ней – и надобность сохранять наивысший уровень конфиденциальности. Однако оператор не имеет права распространять сообщения, которыми обладает, и передавать их третьим лицам.

Пример

Многие из жителей Российской Федерации пользуются интернет-магазинами для совершения быстрых и выгодных покупок. И каждый торговый портал является оператором ПД (персональных данных). Предположим, ресурс хранит сообщения о клиентах в электронном виде.

По каждому покупателю у оператора имеются следующие сведения: ФИО, город проживания, перечень заказанных товаров. Все эти материалы являются личными, дают возможность идентифицировать лицо с большой долей вероятности или способны, в случае неконтролируемого распространения, нанести гражданину — обладателю информации — вред.

Интернет-магазин может обезличить ПД, используя один из методов, утвержденных Приказом Роскомнадзора от 05 сентября 2013 N 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».

Возьмем для примера метод декомпозиции. Он предусматривает разбивку массива информации (ФИО, город проживания и перечень товаров) на несколько частей, которые будут храниться отдельно друг от друга. Все три группы по отдельности не могут стать инструментом для идентификации человека.

Внимание: Это означает, что любое третье лицо не сможет установить город проживания человека, чье ФИО указано, не узнает, какие товары им были заказаны.

Однако при любом способе деперсонализации данных интернет-магазин сохранит возможность оперировать необходимыми материалами, например, использовать информацию для собственных статистических исследований по популярности ресурса в отдельном населенном пункте или востребованности определенного товара.

Правила работы

Такие правила устанавливаются региональными муниципалитетами Российской Федерации на основе уже упомянутого Федерального закона «О персональных данных».

  • На обезличенные ПД распространяется требования о сохранении информации и обеспечении защиты ведомостей личного свойства от третьих лиц.
  • Обрабатывать их при помощи средств автоматизации или без из участия средств автоматизации
  • Придерживаться антивирусной, парольной политики.
  • Хранить физические носители в отдельном помещении с ограниченным правом доступа.

Теперь вы знаете, каковы правила работы с обезличенными данными о клиенте.

При помощи чего возможно?

Так как же обезличить ПД? Основные методы обезличивания информации утверждены в Приказе Роскомнадзора, органа осуществляющего надзор за реализацией государственной политики в сфере массовой коммуникации. В наши дни используются четыре основных метода обезличивания.

  1. Введение идентификаторов (часть информации заменяется соответствующими идентификаторами. Для реализации метода создается таблица или справочник, только через таблицу/справочник информацию можно расшифровать).
  2. Замена состава или семантики информации (оператор удаляет часть сведений, обобщает их, например, вместо конкретных адресов вписывает только города. Кроме этого, разновидностью метода назовем замену ПД статистической информацией – вместо ФИО каждого гражданина, оператор оставляет необходимую ему возрастную/гендерную статистику или другие ведомости.
  3. Декомпозиция (разбиение одного массива информации на меньшие блоки, которые сами по себе не дают возможности идентифицировать человека).
  4. Метод перемешивания (группы сведений в одном документе перемешиваются таким образом, что установить принадлежность лицу не представляется возможным).

Пошаговая инструкция: как осуществить?

Основным нормативным документом при проведении обезличивания информации остается акт «О персональных данных» правительства Российской Федерации. Обезличивание считается вариантом обработки ПД, поэтому при проведении соответствующего действия необходимо выполнять основные требования, которые предъявляются к обработке:

  • обеспечить защиту обезличенной информации от третьих лиц;
  • все действия с такой информацией выполнять только с разрешения ее хозяина.

Обработка данных включает в себя следующие составные мероприятия:

  1. Назначение ответственного сотрудника.

    Лицо, ответственное за обработку ПД (в нашем случае их обезличивание), должно назначаться официальном приказом. После инструктажа работник подписывает документы о неразглашении конфиденциальной информации.

  2. Составление документа о политике в отношении личных данных.

    Для чего оператор собирает ПД, где их хранит, в какой срок они должны быть уничтожены и для каких целей применяется обезличивание – ответы на эти и другие вопросы необходимо прописать в документе. Его можно назвать просто «О персональных данных».

  3. Получение письменных разрешений владельцев ПД.

    Если вернуться к примеру с интернет-магазином, то от письменных разрешений придется отказаться. В момент регистрации на ресурсе россиянину предложат ознакомиться с политикой ПД конкретного ресурса и дать свое согласие на обработку ведомостей.

  4. Следующим организационным документом станет «Распоряжение об обезличивании данных», в нем необходимо прописать выбранный способ обезличивания.

    Необходимо провести процедуру и составить акт о выполнении обезличивания. Если речь идет о системе электронных данных, оператору необходимо пройти проверку, после чего класс системы для хранения данных будет понижен.

Обезличивание данных проводится исключительно для нужд самого оператора, поскольку в процессе этого мероприятия информация теряет важность. Хранить такие ведомости удобно для самого оператора, ведь обезличенные данные даже в случае несанкционированного распространения не смогут нанести вред субъектам. Тем не менее, они остаются персональной информацией, и доступ к ним должен быть ограничен по всем законам России.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий