+7 (499)  938-47-92 Москва +7 (812)  467-38-62 СПб

Для чего нужен реестр операторов персональных данных Роскомнадзора? Как попасть в список?

Законодательная база России в сфере защиты персональных данных функционирует и совершенствуется с 2006 года, когда вступил в силу закон «О персональных данных». Роскомнадзор создает единый реестр операторов персональных данных. Контроль над учреждениями, предприятиями и лицами, которые, собирают, обрабатывают и хранят подобную информацию о гражданах, осуществляет Роскомнадзор, в ведение которого находится Реестр операторов персональных данных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Кто может осуществлять сбор, обработку информации?

Реестр операторов персональных данных – это общая федеральная база, куда Роскомнадзор вносит сведения о юридических и физических лиц, осуществляющих сбор и обработку подобной информации.

Так называемыми «операторами» могут быть как органы власти: федеральной, субъектов федерации или муниципальной, так и коммерческие структуры, банки, торговые сети, выдающие карты клиентов, и прочие.

В последних правках, внесенных в 2017 году, законодатели уделили особое внимание Интернет-ресурсам, имеющим формы для регистрации пользователей.

Регистрация в Роскомнадзоре обязательна для всех физических и юридических лиц, которые намерены заниматься сбором и обработкой персональных данных, кроме исключений, указанных в части 2 статьи 1 и части 2 статьи 22.

Цель создания по закону

Закон декларирует свою цель как обеспечение защиты прав и свобод человека, неприкосновенности личной жизни и семейной тайны. Реестр предоставляет всем заинтересованным сторонам информацию о том, кто, в каких целях и какие данные граждан собирает, обрабатывает и хранит. Это позволяет более эффективно бороться с правонарушениями в данной области.

Кроме того, наличие ответственности за манипуляции со сбором персональных данных стимулирует операторов тщательно подходить к вопросам информационной безопасности. В 2015 году законодатель потребовал хранить данные только на серверах, размещенных на территории России, что, очевидно, было реакцией на ухудшение международной обстановки. Хранение данных на серверах направлено на усиление защиты персональной информации россиян от внешних посягательств.

Кто вносит изменения в перечень?

Изменения в реестр вносит Роскомнадзор на основании уведомления операторов. На рассмотрение представленной информации ведомству отводится 30 дней.

Сведения об операторах общедоступны, за исключением описания средств и мер безопасности, которые оператор применяет для защиты своих баз.

Как попасть в список зарегистрированных?

Уведомление о начале работы подается в электронном и печатном виде:

  1. Электронную версию можно направить через сайт Роскомнадзора (https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/) или через портал госуслуг (https://www.gosuslugi.ru).
  2. Бумажную копию уведомления, с печатью компании и подписью руководителя, следует направить по почте в территориальный орган Роскомнадзора.

Этапы заполнения уведомления на сайте

Электронные формы уведомления на сайте Роскомнадзора несколько отличаются для физлиц и юридических лиц разной формы собственности. Рассмотрим основные этапы заполнения уведомления для юридического лица.

  1. Выберите территориальный орган Роскомнадзора согласно юридическому адресу компании.
  2. Тип оператора – юридическое лицо.
  3. Наименование оператора – организационно-правовая форма и полное название вашего предприятия (учреждения).
  4. С помощью встроенной формы выберите юридический адрес компании.
  5. Укажите ИНН и ОГРН.
  6. Правовое основание обработки персональных данных – ссылайтесь на:

  7. Цели пишем указанные в Уставе предприятия и преследуемые в повседневной деятельности.
  8. В пункте «Описание мер, предусмотренных статьями 11 и 19 Федерального закона «О персональных данных» следует перечислить все выполненные в компанией подготовительные мероприятия:

    • назначение ответственного сотрудника, выпуск внутренней документации о политике, вопросах обработки персональных данных и процедурах по предотвращению нарушений законодательства и устранению последствий таковых;
    • ознакомление персонала с соответствующими приказами и распоряжениями; готовности предпринимать правовых, организационных и технических мер обеспечения безопасности;
    • ведение контроля над обработкой данных;
    • проведение оценки потенциального вреда.

    Согласно статье 19, укажите, что определили потенциальные угрозы и применяете организационные и технических меры и соответствующие средства защиты информации, занимаетесь оценкой эффективности принимаемых мер и ведете учет машинных носителей персональных данных.

    Отметьте готовность принимать меры и ликвидировать последствия в случае несанкционированного доступа к персональным данным, установление в вашей организации правил доступа к ним и учета всех совершаемых действий.
  9. В подпункте «Средства обеспечения безопасности» укажите применяемые средства: разграничение доступа, пароли и прочее.
  10. Пункт: «Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных…» во многом дублирует вышеуказанные требования статей закона.

    Укажите, что определили должностное лицо, ответственное за безопасность данных, и перечень работников, имеющих к ним доступ, обеспечили безопасность носителей и соответствующий режим безопасности помещения, где они находятся. Должны быть определены угрозы безопасности и установлен уровень защищенности персональных данных при обработке.

  11. В качестве даты начала указывайте или запланированный день начала работы компании, если речь идет о новом предприятии, или дату государственной регистрации. Если обработка персональных данных не является локальным проектом, имеющим конечные сроки, в следующей графе указываются только обстоятельства, при которых она может быть прекращена.
  12. Во второй части формы укажите, с какой именно информацией вы планируете работать (ФИО, возраст, семейное и социальное положение и так далее), интересующие вас категории субъектов (пассажиры, абоненты, заемщики) и форму взаимоотношений с ними.

    Также потребуются сведения о способе обработки информации (автоматизированный, не автоматизированный, с передачей через Интернет или без), наличие или отсутствие трансграничной передачи персональных данных и криптографических средств, физический адрес местонахождения базы данных (если вы арендуете серверные мощности у сторонней компании, запросите адрес и прочее у поставщика услуги).

  13. На последнем этапе укажите ФИО и контакты конкретного должностного лица, ответственного за безопасность обработки персональных данных (подробнее о том, что такое персональные данные и кто такие операторы, читайте тут).

После отправки электронного уведомления, сайт предложит вам распечатать копию для предоставления в территориальный орган Роскомнадзора на бумажном носителе.

Вы также получите номер, присвоенный вашему уведомлению, и код для проверки его состояния на сайте ведомства.

Подача уведомления

Уведомление в Роскомнадзор подается один раз перед тем, как приступать к работе с персональными данными. Если зарегистрированный оператор меняет какие-либо из данных, предоставленных в реестр, он обязан уведомить надзорный орган в течение 10 дней.

Причины отказа

Роскомнадзор не имеет права отказать в регистрации, но может потребовать уточнить предоставленные в уведомлении данные оператора, если сочтет их недостоверными или недостаточными.

Как найти информацию об организации?

Получить сведения о любом зарегистрированном операторе персональных данных можно на специальной странице сайта Роскомнадзора https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/. Заполните форму, указав название и ИНН интересующей вас компании.

Поиск будет корректней, если вы располагаете дополнительной информацией, например, о дате внесения в реестр. Распространенных определений: государственный, муниципальный и подобных, напротив, стоит избегать.

Регистрация в реестре Роскомнадзора нередко рассматривается как добровольная опция, так как ведомство физически не имеет ресурсов для контроля над каждым предприятием или Интернет-сайтом, подпадающим под действие закона «О персональных данных». Между тем, нарушения требований к защите этой информации подпадает под санкции Кодекса об административных правонарушениях, и влечет за собой штраф до 75 000 рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий