Практическое руководство по составлению обязательства о неразглашении персональных данных и образец документа
В наше время сложно что-то утаить от окружающих. Устраиваясь на работу, регистрируясь на очередном сайте, делая покупки в интернете мы сообщаем свой пол, указываем дату рождения, оставляем адрес электронной почты. Подобная информация, относящаяся к физическому лицу, будет являться персональными данными. В действиях по обработке, сбору, хранению информации принимают участие две стороны: субъект и оператор.
Федеральный закон № 152-ФЗ подразделяет операторов на несколько категорий: физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица, муниципальные органы, государственные органы. Схема отношений субъект и оператор подходит и к участникам трудовых правоотношений. Федеральный закон № 152 обеспечивает защиту прав и свобод при обработке персональных данных работника.
С целью защиты персональных данных работников руководителями предприятий разрабатывается Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников. С перечисленных должностных лиц берется письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников.
Скрыть содержание
- В каких случаях документ необходим?
- Принцип составления
Оформление Раздел “Права” Обязанности ОтветственностьВ каких случаях документ необходим?
Соответственно в организациях разработкой документа занимается кадровая служба. Обязательство составляется для того, чтобы работодатель смог защитить себя и работников от недобросовестных подчиненных. При устройстве на работу некоторые сотрудники получают полный доступ к сведениям о семье, месте проживания, опыте работы, доходах, заболеваниях своих коллег (какая еще информация считается персональными данными читайте тут, а какие сведения могут входить в понятие ПД мы рассказывали здесь).
Таким образом, пакет стандартных кадровых документов работодателя должен содержать форму обязательства о неразглашении персональных данных. На уровне документального оформления отношения субъекта и оператора выглядят так: субъект дает согласие на обработку данных, а оператор принимает на себя обязательство о неразглашении.
Обязательство о неразглашении персональных данных работника подписывает гражданин, который так или иначе привлекается к их обработке.
Принцип составления
Важно! Унифицированных требований к оформлению бланка обязательства и к его содержанию нет.Однако все документы имеют схожий формат и составляются примерно одинаково. А именно: шапка документа, его основная часть (права и обязанности), раздел с ответственностью и штрафами, в конце документа ставим дату, подпись и расшифровку подписи.
Оформление
В шапке обязательства придерживаемся такого порядка:
- Сведения о работодателе (наименование, адрес компании).
- Сведения о работнике (должность, паспортные данные).
- Ссылка на основании чего составлен документ (приказ, положение о защите персональных данных).
- Дата, номер составления документа.
Раздел “Права”
В разделе права следует предусмотреть следующие пункты:
- Работник имеет право использовать персональную информацию только по целевому назначению в соответствии со своими должностными обязанностями.
- Соблюдать нормативные и правовые акты.
- На усмотрение работодателя включить иные пункты, не нарушающие нормы трудового законодательства.
В обязательстве о неразглашении должен содержаться подробный перечень сведений, к которым сотрудник имеет доступ, но не должен разглашать, например: где родился, места работы и жительства, номера телефонов (кто, как и при каких обстоятельствах имеет право на разглашение ПД мы рассказывали тут).
Обязанности
- Не передавать и не раскрывать третьим лицам полученные конфиденциальные сведения.
- Сообщать руководителю организации о попытках получить конфиденциальную информацию сторонними лицами.
- Не использовать для извлечения собственной выгоды.
- При работе с персональными данными работников соответствовать нормативным правовым актам, которые регламентируют вопросы защиты таких сведений.
- Скачать форму обязательства о неразглашении персональных данных
- Скачать образец обязательства о неразглашении персональных данных
Граждане, составившие обязательство о неразглашении персональных данных, не имеют права в течение года после прекращения правом пользования конфиденциальной информацией передавать ее третьим лицам полученные сведения. Проще говоря, еще год никому нельзя ничего рассказывать, иначе грозит ответственность.Ответственность
Следует указать размер штрафа, сослаться на статью 24 Федерального закона № 152, статья 13.14 Кодекса об Административных правонарушениях Российской Федерации.
Размер штрафа в случае нарушения правил обращения с личными сведениями:
- Для граждан – от пятисот до тысячи рублей.
- Для должностных лиц – от четырех до пяти тысяч рублей.
Кроме того, за оглашение личных данных может быть применена ответственность в виде увольнения (подп. «в» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Для увольнения по данной статье потребуется доказать, что работник каким-либо способом разгласил (рассказал по секрету, опубликовал и прочее) информацию.
Под текстом письменного обязательства о неразглашении персональных данных работнику и работодателю необходимо поставить дату и подпись с расшифровкой.
Век технологий шагает с большой скоростью. Наши персональные данные повсюду. В поликлинике, на работе, в банках, в сети интернет. За всеми этими организациями стоят люди, обычные люди. И вся информация о наших детях, близких, друзьях в любой момент может быть уничтожена, похищена, изменена.
И тогда возникнут проблемы с идентификацией личности. В других случаях кража или случайная потеря личных данных может привести к другим неприятным последствиям как: взятие кредита в банке на чужое имя, подделка документов и другие незаконные вещи.
Чтобы избежать подобных инцидентов следует не пренебрегать такими документами как обязательство о неразглашении личности. Даже самый не высокого ранга работник обязан выполнять свои трудовые обязанности качественно, соблюдать меры безопасности.