Персональные данные несовершеннолетних: согласие на их обработку и образец оформления документа

Сегодня свои контактные и паспортные данные гражданин предоставляет практически на каждом шагу. Он соглашается на обработку конфиденциальной информации, чтобы воспользоваться услугами поликлиник, трудоустроиться и прочее. Эти правила распространяются и в отношении детей, едва те вступают в контакт с обществом.

Дать письменное разрешение на какие-либо операции с данными о ребёнке – забота родителей. Все действия как со стороны информационного оператора, так и со стороны граждан регламентируются Федеральным законом №152 «О защите персональных данных».

Скрыть содержание

• Кто составляет?
• Куда требуется?
• Содержание документа
• Основные правила оформления
• Как заполнять документ: пошаговая инструкция
• Заключение

Кто составляет?

Это делают родители или опекуны ребёнка. Документ, грамотно составленный, имеет юридическую силу сразу после его подписания и призван защищать личные данные несовершеннолетнего гражданина от неправомерных действий. Весь собранный материал используется строго для определённых целей. Родительское дозволение на использование в работе учреждения личных параметров требуется в любую службу, куда они обращаются за оказанием различных услуг.

Куда требуется?

Это разрешение необходимо для:

• поликлиник;
• санитарно-эпидемиологических служб;
• охранных служб;
• военкомата;
• управления образования;
• структурных подразделений органов внутренних дел.

Содержание документа

Как заполнить согласие на обработку персональных данных на ребенка (образец можно скачать ниже):

1. Письменное разрешение включает обязательную информацию о родителе (представителе):
   • фамилия, имя, отчество;
   • адрес проживания;
   • серия и номер удостоверения личности, когда и кем выдано.
2. Ниже следует целеполагание обработки приватных сведений. Как правило, это учёт, оценка, обеспечение образовательного процесса, медицинское обслуживание.
3. Приводится перечень данных ребёнка, на работу с которой даётся согласие. Это:
   • свидетельство о рождении;
   • сведения из медкарты;
   • адрес;
   • оценки;
   • учебные работы.
4. В соглашении оговаривается срок, в течение которого документ имеет силу, и порядок его отзыва. К примеру, данные положено хранить в учреждении на протяжении 75 лет, но родитель может отозвать своё разрешение после завершения обучения в школе ребёнка.
5. В заключении необходимо подтвердить, что лист подписан без стороннего давления.

• Скачать бланк согласия родителей на обработку персональных данных несовершеннолетнего ребенка
• Скачать образец заполнения согласия родителей на обработку персональных данных несовершеннолетнего ребенка

Основные правила оформления

Учреждение – оператор (школа или детский садик) предоставляют родителям уже готовые шаблоны документов. Остаётся внести требуемую информацию и подписать лист. Если владельца информации устраивает предложенная форма, стоит заполнять деловую бумагу разборчивым почерком, указывая лишь достоверные сведения.

Только зачастую в таких бланках понятными остаются лишь первые верхние графы, куда нужно вписать паспортные данные, свой адрес, телефон и прочее. Далее следует юридическая тарабарщина, разработанная, скорее всего, органами образования.

Формулировки путаные и обтекаемые. Конечно, это делается не в преступных целях. Школа, сад и управление образования загодя стараются обезопасить себя от любой конфликтной ситуации. Не подписывать то, что до конца не понятно – законное право любого человека, особенно когда дело касается неприкосновенности его личной жизни.

Важно запомнить три правила:

1. Родитель имеет право написать согласие самостоятельно.
2. Отозвать и переделать его.
3. Запросить отчёт о действиях с информацией.

Подробнее о персональных данных читайте тут.

Как заполнять документ: пошаговая инструкция

Чаще всего родителям заполнение этой бумаг требуется для школы или детского сада.

Прокомментируем примерный вид согласия на обработку персональных данных на ребенка (пример заполнения можно скачать ниже):

1. Шапка:
   Согласие законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего.
2. Заполняются графы с контактной информацией о родителе:

   Я, Иванов Иван Иванович
   проживающий по адресу: г. Москва, ул. Кирова, д.85, кв. 152
   паспорт серия: 0000 №000000 выдан (кем и когда)
   являюсь законным представителем несовершеннолетнего Иванова Сергея Ивановича.

3. Указывается, на каком основании и кому даётся согласие на обработку данных:

   На основании ст. 64 п. 1 Семейного кодекса РФ
   настоящим даю свое согласие на обработку в ГОУ СОШ № 000
   персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка Иванова Сергея Ивановича, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных:

   • свидетельства о рождении;
   • медицинской карты;
   • адрес проживания;
   • оценки успеваемости;
   • учебные работы.

   Подробнее о категориях персональных данных читайте в этом материале.

4. Оговариваются цели и действия оператора:

   Я даю согласие на использование персональных данных моего ребенка исключительно в следующих целях:

   • обеспечение организации учебного процесса;
   • ведение статистики.

   Настоящее разрешение предоставляется на осуществление сотрудниками ГОУ СОШ № 000 следующих действий в отношении персональных данных ребенка: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование (только в указанных выше целях), обезличивание, блокирование (не включает возможность ограничения моего доступа к персональным данным ребенка), уничтожение.

   Подробнее об уничтожении ПД читайте тут.

5. Уточняется, на какие действия разрешение не даётся:

   Я не даю согласия на какое-либо распространение персональных данных ребенка, в том числе на их передачу каким-либо третьим лицам, включая физические и юридические учреждения, в том числе внешние организации и лица, привлекаемые ГОУ СОШ № 000 для осуществления обработки персональных данных, государственные органы и органы местного самоуправления.

6. Указывается, каким способом позволяется работать с информацией:

   Я даю согласие на обработку персональных данных ребенка только неавтоматизированным способом и не даю согласия на их обработку автоматизированным способом.

   Обработку персональных параметров ребенка для любых иных целей и любым иным способом, включая распространение и передачу каким-либо третьим лицам, я запрещаю. Она может быть возможна только с моего особого письменного согласия в каждом отдельном случае.

7. Определяются сроки действия разрешения:

   Данное Согласие действует до достижения целей обработки персональных данных в ГОУ СОШ № 000 или до отзыва данного документа. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

8. Подтверждается, что человек составлял бумагу, не подвергаясь давлению со стороны:

   Я подтверждаю, что, давая настоящее Согласие, я действую по своей воле и в интересах ребенка, законным представителем которого являюсь.

   Дата: 01.09.2018 г.
   Подпись: ______ (Иванов Иван Иванович).

Подробнее о том, что такое персональные данные и когда нужно согласие клиента на их обработку, читайте тут.

Заключение

Не стоит чересчур подозрительно относиться к просьбе руководства организации подписать такое соглашение. Общий доступ к некоторой информации о гражданах или их несовершеннолетних детях совершенно безвреден и осуществляется в их же интересах. Учащиеся школ и воспитанники детских садов имеют право получать образование, участвовать в олимпиадах и конкурсах, сдавать экзамены и проходить обследование в поликлинике.

Достаточно оставаться внимательным и не давать слишком широких прав операторам на владение информации, не касающейся их деловых полномочий.