Работа в выходные и праздничные дни: регламентация и документы согласно ТК РФ (КЗоТ)
Как хочется любому нормальному человеку хорошо отдохнуть в свои выходные и в праздничные дни.
Но бывает и так, что все равно приходится идти на работу, выполнять свои обязанности.
Как работодатель может задействовать своего сотрудника в нерабочие дни?
Какими нормативными документами это регулируется и как оплачивается труд в такие дни?
Все это будет изложено в статье.
Скрыть содержание
- Смотрим законы
- Необходимый минимум документов
- Кого нельзя привлекать
- Ситуации допускающие труд в нерабочее время
- Сверхурочная работа в праздничные дни
- Предоставляемые отгулы
Смотрим законы
Регламентация работы в выходные и праздничные дни осуществляется Трудовым кодексом.
В нем есть несколько соответствующих статей. Номера статей – 111, 112 и 113.
В них четко описано, какие дни считаются выходными, а какие праздничными.
Выходными днями считаются те дни, в которые сотруднику предоставляется его законное право на отдых. Обычно одним из таких дней является воскресенье.
При пятидневной рабочей неделе ими могут быть суббота и воскресенье, при шестидневной – только воскресенье. Но, в зависимости от рода деятельности предприятия и его внутренних правил, дни могут меняться, и они могут выпасть на будни.
Праздничными считаются те даты, для которых законодательно утвержден государственный или религиозный праздник. Когда праздник и выходной накладываются друг на друга, то последний переносится на следующий рабочий день после праздника.
Привлекать работников к труду в выходные и праздники запрещено. Но существует ряд случаев, когда это допускается. Про них будет написано отдельно.
Необходимый минимум документов
Если существует необходимость привлечения сотрудника в выходные или праздники, то необходимо составить некий комплект документов, которые этот сотрудник должен подписать.
А именно:
- уведомление о привлечении на работу. В таком документе работнику дается право выбора: идти или нет на работу. В том случае, если он подписывает данный документ, то таким образом он выражает свое согласие выйти на рабочее место в выходной или праздник;
- приказ о привлечении на работу в выходные и праздники. Этот нормативный документ составляется на основании подписанного уведомления.
Например, сотрудник фирмы ООО «ЗЕВС» работает на должности водителя. В его обязанности входит прием товара со склада и доставка его по торговым точкам фирмы.
В офисе фирмы ему дали уведомление, в котором была отражена необходимость о привлечении его к функциональным обязанностям 23 февраля.
Водитель может отказаться от трудовой деятельности, а может и согласиться.
Подумав, водитель соглашается и подписывает уведомление.
Работники отдела кадров подготавливают приказ о привлечении водителя в праздник(в обиходе этот приказ еще называют «Приказ РВ»).
Приказ дается на подпись водителю и руководителю (либо главному инспектору по кадрам фирмы). После чего подшивается к личному делу работника .
Кого нельзя привлекать
Существуют категории людей, которых нельзя привлекать к трудовой деятельности в нерабочее время:
- беременные женщины;
- сотрудники, не достигшие 18 лет.
Кроме того, существуют ограничения по вызову на службу отдельных категорий граждан:
- инвалиды;
- женщины, имеющие одного или нескольких детей в возрасте до трех лет.
Их нельзя привлечь без их письменного согласия и если существуют медицинские ограничения по состоянию здоровья.
«Приказ РВ» должен содержать сведения о работнике (ФИО и должность), точные даты, когда он привлекается на работу, дату выхода приказа и подписи сотрудника и руководителя (начальника отдела кадров).Помимо вышеперечисленных случаев, бывают моменты, когда работников привлекают без их согласия. Эти случаи будут рассмотрены подробнее.
Ситуации допускающие труд в нерабочее время
Существует всего три случая, когда работник обязан выйти на свое рабочее место в нерабочее время:
- таковое предусмотрено трудовым договором с работником;
- работа в праздничные дни предусмотрена характером выполняемых действий; Например, если водитель работает водителем самосвала на предприятии (ООО «ЗЕВС»), которое работает постоянно, независимо от дней недели. Это может быть сфера строительства или бытового обслуживания населения.
- в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
В третьем случае имеется в виду деятельность, связанная с ликвидацией последствий стихийных бедствий и их предупреждений.
Представители такого рода деятельности: пожарные, сотрудники МЧС, скорой помощи, военнослужащие (контрактной службы) и других профессий.
Бедствия при этом могут носить как природный, так и техногенный характер. То есть водителя пожарной машины и его коллег привлекут в равной степени для тушения горящих лесов в сезон засухи и для ликвидации пожара на топливной заправке.Кроме того существует определенные группы лиц, которые обязаны являться на рабочее местопо первому требованию работодателя. Сюда относятся тренеры, спортсмены, люди творческих профессий.
Полный список приведен в Постановлении Правительства РФ под номером 252 от 28.04.07г.
Сверхурочная работа в праздничные дни
Для начала стоит определить, что такое сверхурочная работа. Это такой вид труда, при котором работник перерабатывает норму своих часов.
Более подробно об этом говорится в ст.99 ТК РФ.
Оплачивается сверхурочка (ст. 152 ТК) так: первые два часа переработки подлежат оплате в полуторном размере, следующие часы – в двойном.
В случае, когда речь идет о оплате труда сотрудника в праздники, если он трудится по сменному графику, то оплата должна осуществляться так же по общим правилам – в двойном размере. Потому, что хотя у таких работников график отдыха скользящий, и любой день недели у них может быть нерабочим, праздничные дни, все же являются общими для всех.
Как быть работодателю, если сотрудник перерабатывает в праздничный день?
Если рассуждать логически, то получается, что этот день будет оплачен в четырехкратном размере.
Работник получит оплату за выход в праздник и оплаченные переработки.
Но законодательство находит такой подход неразумным и неправомерным.
Для того чтобы произвести выплаты за сверхурочную работу, необходимо четко определить являлся ли этот день праздником.
Если да, то он оплачивается как работа в праздник. Если нет, то в этом случае оформляются переработки.
Например, водителя ООО «ЗЕВС» снова вызвали в праздник – 1 мая. Он дал свое согласие, подписал соответствующий приказ и отработал день. Работает он с графиком 5/2, норма отработанных дней в месяце – 22 дня. Заработная плата водителя составляет 44 000 рублей. Получается, что один рабочий день водителя стоит 2 000 рублей (44 000/22).
Допустим, что этот работник не очень хорошо знаком с законодательством и посчитал, что 1 мая ему оплатят и как переработку и как праздничный день. То есть за один день он получит 8 000 рублей (2 000*2+2 000*2). Таким образом, он посчитал, что в конце месяца ему придет заработная плата за май в размере 52 000 (44 000+8 000).
Однако ему пришло всего 48 000 рублей (44 000+2 000*2), так как при составлении табеля учета рабочего времени, 1 мая был обозначен у водителя как РВ – работа в выходной или праздничный день.
Предоставляемые отгулы
Иногда работники соглашаются выйти в свой законный день отдыха, но не с целью дополнительных начислений, а чтобы им в дальнейшем был предоставлен отгул.
Трудовой кодекс предусматривает такую возможность.
Единственный нюанс: в этом случае трудовая деятельность оплачивается в однократном размере.
День отгула не оплачивается совсем. По сути, осуществляется перенос выходного для сотрудника. Это обусловлено 153 статьей ТК РФ.
При составлении уведомления о привлечении в выходной, работодатель может уточнить у сотрудника желаемую форму компенсации потерянного времени отдыха: оплата или отгул.
При этом для законодательства совершенно неважно, сколько проработал сотрудник при выходе на рабочее место в выходной или праздник: час или всю смену. Отгул предоставляется на весь день.
Трудовым кодексом не предусмотрена пропорциональная зависимость длительности отгула от длительности работы в выходной.
Сотрудникам очень важно понимать, что выход в праздники все равно будет оплачен либо им будет предоставлен другой выходной день.
Многим сотрудникам такая политика нашего государства явно импонирует: дает возможность заработать чуть больше обычного или не присутствовать на рабочем месте в день, когда у работника есть нужда быть в другом месте.
Предлагаем вам ознакомиться с другими материалами о режиме рабочего времени. Из них вы узнаете, как оплачивается командировка в выходной день, какой должна быть частота и продолжительность перерывов, в том числе обеденного и технологического, какова длительность рабочего дня и рабочей недели по закону, а также о неполном, сокращенном и ненормированном рабочих днях.Таким образом, благодаря КЗоТ работа в нерабочие дни не является ущемлением прав трудящихся.
В любом случае, сотрудникам фирм и специалистам кадрового отдела необходимо разбираться в таком вопросе, чтобы потом на фирме не возникало неприятных ситуаций, связанных с получением работниками заработной платы, далекой от ожидания.
В заключении, посмотрите полезное видео по теме.