+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Нужен ли бухгалтер для ИП и как подобрать сотрудника?

Зачем следует нанимать бухгалтера ИП?

Требования закона к ведению бухгалтерии ИП на порядок мягче, чем для организаций, но работа бухгалтера отнимает много времени и сил, даже если масштаб бизнеса невелик. Поэтому при наличии недорогих вариантов любой предприниматель задумается о найме специалиста или заключении договора с фирмами, специализирующимися на предоставлении услуг аутсорсинга.

При значительном обороте бизнеса привлечение профессионала становится из возможности облегчить ведение бизнеса жизненной необходимостью. И в этом случае вопрос следует сформулировать по-другому: «Как выбрать специалиста и стоит ли использовать услуги бухгалтера для ИП в аутосорсинговых фирмах?»

Необходим ли бухгалтер ИП?

Большинство предпринимателей ведут первичный учет и составляют отчетность в налоговую службу самостоятельно, это самый дешевый вариант, но он с развитием бизнеса становится все менее и менее удобным. Цена ошибки, допущенной в налоговой отчетности, может быть очень велика, особенно если обороты бизнеса значительны. Но даже если в распоряжении ИП одна торговая точка, услуги бухгалтера могут быть полезны по ряду причин:

  • экономия времени;
  • специалист даже среднего уровня намного компетентней непрофессионала, это позволяет избежать ошибок в отчетности и проблем с налоговой;
  • бухгалтеру проще быть в курсе всех последних изменений законодательства, вникать в новые требования по ведению и сдаче отчетности – часть его обязанностей, а предпринимателю приходится тратить на это свое время и силы;
  • это не так дорого, как кажется на первый взгляд, вводить нового работника в штат совсем необязательно, существует несколько альтернативных вариантов.

В каких случаях оформляют увольнение в порядке перевода? Приглашаем прочесть статью, чтобы получить ответ.

Желаете узнать, сколько платит ИП алиментов? Переходите по ссылке, чтобы узнать больше.

Возможно ли выращивание осетра дома? В статье рассказывается, как организовать этот непростой вид бизнеса.

Чаще всего о том, что было бы удобно нанять бухгалтера, предприниматель задумывается на определенном этапе расширения дела. При небольшом масштабе можно ограничиться специализированными программами, автоматизирующими ведение отчетности и заполнение документов в налоговую. Но они имеют свойство быстро устаревать и не всегда эффективны, так как не учитывают специфики работы конкретного предпринимателя. Бесплатные программы подойдут только для действительно малого бизнеса.

Основных вариантов привлечения к работе ИП бухгалтера три:

  • наем главного бухгалтера в штат;
  • заключение договора со специализированной фирмой, предоставляющей услуги специалистов;
  • заключение договора обслуживания с частным бухгалтером.
Первые два варианта из-за довольно высокой стоимости окупят себя только при достаточно высокой доходности дела. Позволить себе частного бухгалтера может практически любой предприниматель, но объемы работы, с которой может справиться специалист, работающий одновременно на несколько ИП, ограничен.

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер в штате – это специалист, все свое время занимающийся ведением дел одного предпринимателя. Как правило, для малого и среднего бизнеса одного работника в штате бывает достаточно, хотя в некоторых случаях главному специалисту понадобится помощь рядовых бухгалтеров. Штатный бухгалтер снимает с руководителя полностью заботы о ведении и сдаче отчетности. Но у этого варианта несколько основных минусов:

  • стоимость услуг профессионала высокого уровня, оформленного в штат, будет высокой. Подобные затраты оправданны только в достаточно прибыльном бизнесе;
  • оформление в штат влечет за собой возникновение трудовых отношений со всеми вытекающими из этого последствиями: необходимостью вести трудовую книжку, выплачивать помимо зарплаты отпускные, выходное пособие и другие положенные работнику денежные суммы;
  • для эффективной работы специалисту понадобится рабочее место. Существует возможность организации офиса на дому, но по ряду причин это не всегда удобно.

Но вместе с тем специалист, работающий только на одного работодателя, знает до мелочей специфику бизнеса и поможет максимально оптимизировать налоговый и бухгалтерский учет. При значительных активах и высоких оборотах это позволяет значительно сэкономить на налогах. Кроме того, конфиденциальная информация не выйдет за пределы рабочего кабинета Вашего сотрудника, а это открывает широкие возможности налоговой оптимизации.

Частный бухгалтер

Это намного более распространенный и недорогой вариант. На практике один бухгалтер ведет бухгалтерию нескольких ИП, от каждого получая небольшую плату. Существенный плюс – невысокая стоимость услуг, но есть и минусы:

  • специалист, работающий с несколькими предпринимателями, не будет концентрироваться на делах одного работодателя. Услуги частного бухгалтера – оптимальный вариант только для небольшого бизнеса;
  • обеспечить полную конфиденциальность может только работник в штате;
  • уровень профессионализма некоторых частных бухгалтеров, особенно если специалист работает с большим количеством работодателей, может быть не слишком высок.
Бухгалтер для ИП на дому – оптимальный вариант для большинства предпринимателей, при небольшом обороте нет смысла брать в штат специалиста.

Советы по поиску сотрудника

Вне зависимости от того, ищет ли предприниматель сотрудника для оформления в штат или частного бухгалтера, к выбору конкретного специалиста следует подойти максимально аккуратно. В самом неприятном варианте непрофессионализм бухгалтера может привести к значительным убыткам, которые должен будет погасить предприниматель. В последствии можно попытаться взыскать убытки с сотрудника, но сделать это не так просто, а изначально расплачиваться придется бизнесмену.

Критерии выбора бухгалтера (помимо стоимости его услуг) можно обозначить следующим образом:

  • главный критерий – опыт. Законодательство постоянно меняется, а сама работа профессионала в большей степени зависит от практических, чем от теоретических знаний. С другой стороны, работник без многолетнего опыта может обойтись дешевле, чем опытный специалист;
  • также полезно получить рекомендацию от прошлого работодателя. Вряд ли Вам откажут в телефонном разговоре, а узнать даже в процессе пятиминутного общения можно многое;
  • если сотрудник работает на дому, будет не слишком удобно, если он будет жить слишком далеко от офиса – общаться с бухгалтером придется довольно много;
  • при большом масштабе бизнеса плюсом будет опыт работы в организациях в той же сфере;
  • личные качества сложно выяснить на одном собеседовании, поэтому если Вы нанимаете главного бухгалтера, лучше принять работника сначала на испытательный срок, чтобы была возможность уволить его без дополнительных сложностей.

Немаловажно также, чтобы конкретный человек был приятен в общении, аккуратен, ответственен и производил лично на Вас хорошее впечатление. Но ориентироваться стоит все же на профессиональные качества – уровню профессионализма необходимо доверять на сто процентов, чтобы быть уверенным в правильном заполнении налоговой отчетности.

Услуги фирм

Этот вариант из-за высокой стоимости вряд ли подойдет предпринимателям с небольшим масштабом бизнеса, но может быть неплохой альтернативой найму главного бухгалтера. Специализированные фирмы предоставляют полный пакет бухгалтерских услуг, но избавляют предпринимателя от необходимости нанимать сотрудника.

Если сотрудник аутосорсиноговой фирмы уйдет в декрет или отпуск, его временно заменит другой, ему не нужно рассчитывать зарплату и всевозможные выплаты. Кроме того, профессиональный уровень работников фирм, предоставляющих бухгалтерские услуги, достаточно высок. Специалист может работать удаленно на своем рабочем месте, это исключает необходимость в организации рабочего места нет.

Когда используется книга учета бланков строгой отчетности? Здесь вы можете узнать, что такое БСО, и как заполнять журнал.

Какие нужны документы для открытия продуктового магазина? Тут говорится о сборе все необходимой документации.

Каково правильное заполнение журнала учета огнетушителей? Информация представлена по ссылке.

Минус – стоимость. Помимо зарплаты самому специалисту каждый из клиентов фирмы оплачивает отчасти ее общие расходы, поэтому стоимость даже принятого в штат главного бухгалтера может быть ниже (хотя теоретически должно быть наоборот).

Услуги бухгалтера могут быть полезны при любом масштабе бизнеса, а при значительном обороте становятся необходимы. Даже имея ограниченный бюджет можно найти частного бухгалтера, который возьмет на себя составление и подачу документов в налоговую. Но в этом случае следует здраво оценить, насколько специалист «на пол-ставки» справится с объемом работы в Вашем бизнесе или в долгосрочной перспективе дешевле будет принять работника в штат.

Как организовать документооборот в фирме, не заказывая услуги бухгалтера для ИП, рассказывается в видео.

http://www.youtube.com/watch?v=wb6tQjRCyFQ

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Елена

    использую онлайн-сервис, которых много сейчас и выходит дешевле бухгалтера) если учитывать, что в «Мое дело» например есть: и бухучет, и налоговая отчетность, и интеграция с банком, и консультации, и еще другие функциию