101 миллион > Персонал > Управление > Дисциплинарное взыскание

Заносится ли дисциплинарное взыскание в трудовую книжку? Какие документы необходимы для наказания?

Никакие правоотношения не застрахованы от конфликтов. Трудовые отношения – не исключение.

Чтобы работодателю или работнику доказать свою правоту в случае, когда работник, по мнению администрации, совершил дисциплинарный проступок, необходимо очень внимательно отнестись к документальному оформлению дисциплинарных взысканий.

К видам дисциплинарных взысканий (ДВ) относятся такие наказания работника, как объявление выговора, замечание или увольнение по инициативе работодателя.

Скрыть содержание
Виновные действия
Необходимость документирования взысканий
Виды документов

Оформляя взыскание, нужно проверить соблюдены ли нормы, предусмотренные статьями 192-195 Трудового Кодекса.

Виновные действия

Дисциплинарному наказанию работники могут подвергнуться по следующим основаниям:

опоздание;
прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд);
невыполнение распоряжения руководителя;
отказ от медицинского осмотра;
нахождение на работе в состоянии опьянения;
отказ от обучения положениям по охране труда, от применения средств индивидуальной защиты;
неисполнение трудовых обязанностей;
совершение хищения, растраты, порчи имущества, установленное в судебном порядке;
совершение аморального поступка;
курение в рабочих помещениях организации (Закон от 23.02.2013 N 15-ФЗ п.9 ч.1 ст.12).

Федеральный закон от 23 февраля 2013г. N 15-ФЗ Статья 12. Запрет курения табака на отдельных территориях, в помещениях и на объектах

Для предотвращения воздействия окружающего табачного дыма на здоровье человека запрещается курение табака (за исключением случаев, установленных частью 2 настоящей статьи):

на территориях и в помещениях, предназначенных для оказания образовательных услуг, услуг учреждениями культуры и учреждениями органов по делам молодежи, услуг в области физической культуры и спорта;
на территориях и в помещениях, предназначенных для оказания медицинских, реабилитационных и санаторно-курортных услуг;
в поездах дальнего следования, на судах, находящихся в дальнем плавании, при оказании услуг по перевозкам пассажиров;
на воздушных судах, на всех видах общественного транспорта (транспорта общего пользования) городского и пригородного сообщения (в том числе на судах при перевозках пассажиров по внутригородским и пригородным маршрутам), в местах на открытом воздухе на расстоянии менее чем пятнадцать метров от входов в помещения железнодорожных вокзалов, автовокзалов, аэропортов, морских портов, речных портов, станций метрополитенов, а также на станциях метрополитенов, в помещениях железнодорожных вокзалов, автовокзалов, аэропортов, морских портов, речных портов, предназначенных для оказания услуг по перевозкам пассажиров;
в помещениях, предназначенных для предоставления жилищных услуг, гостиничных услуг, услуг по временному размещению и (или) обеспечению временного проживания;
в помещениях, предназначенных для предоставления бытовых услуг, услуг торговли, общественного питания, помещениях рынков, в нестационарных торговых объектах;
в помещениях социальных служб;
в помещениях, занятых органами государственной власти, органами местного самоуправления;
на рабочих местах и в рабочих зонах, организованных в помещениях;
в лифтах и помещениях общего пользования многоквартирных домов;
на детских площадках и в границах территорий, занятых пляжами;
на пассажирских платформах, используемых исключительно для посадки в поезда, высадки из поездов пассажиров при их перевозках в пригородном сообщении;
на автозаправочных станциях.

На основании решения собственника имущества или иного лица, уполномоченного на то собственником имущества, допускается курение табака:

в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях, которые оборудованы системами вентиляции и организованы на судах, находящихся в дальнем плавании, при оказании услуг по перевозкам пассажиров;
в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях общего пользования многоквартирных домов, которые оборудованы системами вентиляции.

Требования к выделению и оснащению специальных мест на открытом воздухе для курения табака, к выделению и оборудованию изолированных помещений для курения табака устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере строительства, архитектуры, градостроительства и жилищно-коммунального хозяйства, совместно с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, и должны обеспечивать соблюдение установленных в соответствии с санитарным законодательством Российской Федерации гигиенических нормативов содержания в атмосферном воздухе веществ, выделяемых в процессе потребления табачных изделий.
Для лиц, находящихся в следственных изоляторах, иных местах принудительного содержания или отбывающих наказание в исправительных учреждениях, обеспечивается защита от воздействия окружающего табачного дыма в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения.
Для обозначения территорий, зданий и объектов, где курение табака запрещено, соответственно размещается знак о запрете курения, требования к которому и к порядку размещения которого устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Органы государственной власти субъектов Российской Федерации вправе устанавливать дополнительные ограничения курения табака в отдельных общественных местах и в помещениях.

Необходимость документирования взысканий

Для работодателя неполное или неправильное документирование при оформлении проступка работника, учитывая время нахождения дел в суде, может обойтись довольно дорого.

При восстановлении незаконно уволенного предприятие оплатит заработную плату за время вынужденного прогула и судебные издержки.

К каждому проступку нужно относиться индивидуально. И пакет документов, соответственно, будет различным.

Например, в случае опоздания необходимо, чтобы на документах, регламентирующих начало и конец рабочего дня была подпись работника.

Но существуют и общие правила:

за один проступок не должно быть применено более одного наказания;
приказ должен быть вынесен не позже месяца после обнаружения проступка;
с виновного следует взять объяснительную (при отказе её предоставить – составлен акт);
дата приказа не должна приходится на день, когда работник болел, был в отпуске или выполнял гособязанности;
работника ознакомили с приказом о взыскании под роспись;
другие.

Для работника также важно предоставить исчерпывающую информацию в своё оправдание.

Если сотрудник, наказанный за опоздание, может приложить к объяснительной справку о ДТП или из автосервиса о поломке автомобиля, его шансы быть наказанным уменьшатся.

Виды документов

Взыскание – временная мера воздействия на провинившегося работника.

В трудовую книжку запись о нём не вносится, при отсутствии новых дисциплинарных взысканий через год снимается – у работника остаются все шансы исправить ситуацию.

Исключение – увольнение по инициативе администрации предприятия по статье 81 пункту 5, например. Тем не менее, даже виновный работник может оспорить взыскание.

Ответственность по сбору доказательств вины работника лежит на предприятии.

Какие виды документов должны быть приобщены к делу о нарушении:

докладная записка непосредственного руководителя по факту проступка;
объяснительная записка работника;
если нет объяснительной – акт об отказе её предоставления;
приказ о наложении дисциплинарного взыскания;
срочный или бессрочный трудовой договор с работником с описанием условий работы;
локальные акты, действующие на предприятии и регламентирующие должностные обязанности, правила внутреннего трудового распорядка, лист ознакомления с правилами с подписью конкретного работника;
должностная инструкция, график работы, копия журналов по технике безопасности – всё, что касается обоснования совершения дисциплинарного нарушения.

Образец докладной записки.

Акт об отсутствии на рабочем месте не относится к унифицированным документам. Чтобы оформить его, нужно собрать комиссию, желательно не менее чем из трёх человек, и удостоверить этим актом явные для всех членов комиссии факты.

Например, «Крановщик Патрикеев В.А. 24 сентября 2015 года появился на рабочем месте в 8 часов 15 минут в состоянии алкогольного опьянения, от работы был отстранён и препровождён за пределы предприятия начальником смены Мальцевым И.П. Акт подписан контролёром Ивлевой А.Ю., сменным мастером Дегтярёвым О.А. в 9 часов 10 минут.»

Акт о дисциплинарном взыскании образец.

Служебная записка составляется непосредственным руководителем и описывает виновные действия подчинённого. «15 августа 2015 года стропальщик механосборочного участка Федоров В.Н. приступил к работе без защитной каски, надевать которую отказался.

В 9 часов 30 минут за несоблюдение техники безопасности от работы был мною, мастером участка Волковым В.В. отстранен».

Образец служебной записки.

Уведомление о даче объяснения по дисциплинарному взысканию. Если работник добровольно согласился написать объяснительную, надобности в таком уведомлении нет.

Требование о предоставлении объяснений

Если он отказывается, можно составить такой документ: «Охраннику Гайнетдинову Р.Р. 16 октября 2015 года при явке на рабочее место Вами допущено опоздание на 1 час 30 мин. Прошу пояснить причины отсутствия с 7 часов утра до 8 часов 30 минут. Дежурный администратор Вотинцев А.Д.»

При отсутствии работника на работе продолжительное время уведомление может быть отправлено телеграммой, при отказе расписаться в получении уведомления лично – составляется акт.

Акт об отказе предоставления объяснительной.

Объяснение по дисциплинарному взысканию. Сотруднику, допустившему нарушение, рекомендуется в любом случае подробно пояснить свои мотивы и причины проступка.

Если документального наказания возможно избежать, лучше попытаться это сделать, так как версии разных людей в отношении одного события могут быть различны.

Например, «27 января 2015 года, я, водитель Хлебокомбината №2 Боев И.В., получил путевой лист и накладные на доставку груза в пос.Лесное. Поскольку дорога была заметена снегом, а спецтехника по расчистке не подходила, я с 5-40 до 8-15 простоял на шестнадцатом километре автодороги Дубровка – Лесное. В срыве графика поставки продукции виновным себя не считаю.”

Образец объяснительной записки.

Приказ о наложении ДВ обязательно должен ссылаться на документы – основания, содержать информацию о виновнике – полные фамилию, имя, отчество, табельный номер, должность, подразделение, формулировку причины наказания: опоздание, прогул, нарушение техники безопасности и т.п. “Упаковщику сборочного цеха Пономарёву К.В. объявить выговор за курение в помещении склада готовой продукции.”

Образец наложения дисциплинарного взыскания.

Приказ (распоряжение) о снятии дисциплинарного взыскания. Если по обращению виновного лица, проявившего усердие в работе или ходатайству профкома ДВ снимается, составляется распоряжение с примерной формулировкой: “В связи с ходатайством заместителя директора по учебной работе и добросовестному отношению к работе во втором полугодии, считать преподавателя информатики Головченко А.В. не имеющим дисциплинарных взысканий. Взыскание в виде выговора, наложенное приказом № 124 от 22.12. 2014 года снять.”

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий. При переводе на другую должность или в другое подразделение организации взыскание не аннулируется.

Поскольку данные о наказаниях в виде выговора или замечания в трудовую книжку не попадают, иногда возникает необходимость в предоставлении информации такого рода.

Если с момента последнего проступка прошёл год, ранее наказанному лицу может быть выдана справка: “Дисциплинарных взысканий не имеет”.

Чтобы ни администрации работодателя, ни работнику не пришлось заниматься бумажной волокитой, нужно взаимно соблюдать условия трудового договора, а в случае невозможности их выполнения – своевременно оформлять разрешительные документы или предупреждать коллег о чрезвычайных ситуациях.

Наверх