Увольнение в связи со смертью работника: приказ и запись в трудовой

Соблюдение бумажных формальностей на предприятии, когда сотрудник уходит из жизни – иногда вызывает ряд недвусмысленных вопросов среди населения. Например: «Зачем возвращать трудовую книжку умершего? Она ему больше нигде не понадобится». Или: «У людей горе, зачем подписывать бумаги, в которых нет больше смысла, и занимать драгоценное время родственников?»
В первую очередь, это совершается для того, чтобы можно было написать заявление в пенсионном фонде и вернуть родственникам часть накопительной пенсии умершего. Второе, немаловажное обоснование – это отсутствие у работодателя любых претензий к родственникам умершего (порча служебного имущества, долги и пр.). В трудовом законодательстве Российской Федерации предусмотрен определенный порядок действий, которые необходимо совершить при увольнении по смерти сотрудника. Трудовые отношения работодателя и работника прекращаются в связи с причинами, не зависящими от волеизъявления обеих сторон.
Действия работодателя
Руководитель трудового подразделения, в котором работал умерший, составляет докладную запись на имя директора предприятия. В бумаге указываются имя и должность работника, а также его табельный номер и другие личные данные. Указывается причина, по которой работника необходимо уволить – смерть, и прилагается дополнительно копия свидетельства о смерти. После этого документ будет пронумерован, датирован начальником отдела и заверен подписью директора компании.
В обязательном порядке составляется приказ, и на его основании в этот же день в трудовую книжку работника заносится информация об увольнении.
Отдел бухгалтерии делает расчеты всех выплат, после чего денежные средства и трудовая книжка работника передаются ближайшим родственникам умершего.
Написание приказа
При увольнении в связи со смертью работника приказ пишется в следующем порядке:
- Документ распоряжения составляется после предъявления копии свидетельства о смерти. Этот приказ должен содержать данные о трудовой компании, о месте ее расположения.
- Проставляется дата и номер документа. Указывается причина написания приказа – кончина сотрудника.
- В теле документа пишутся персональные данные, табельный номер, трудовая должность на предприятии, отдел, в котором работник трудился.
- После этого приказ заверяется генеральным директором. Поскольку работник подписать документ не может, в строчке ознакомления указывается невозможность подписания приказа сотрудником.
Интересуетесь, как открыть свое кадровое агентство? Тогда рекомендуем прочитать статью.
С порядком регистрации ККМ вы можете ознакомиться, если перейдете по ссылке.
Выплаты
Родственникам передаются все выплаты, положенные при увольнении по причине смерти сотрудника. К ним относятся:
- Заработанные деньги за отработанное сотрудником время.
- Оплата неиспользованного отпуска.
- Пособие по нетрудоспособному состоянию работника, если он какой-то период времени не работал.
- Сумма компенсации за личное имущество, которое было использовано в целях предприятия.
После этого бухгалтерией вносятся необходимые записи в расчетный документ по форме Т-61. В лицевой счет вписывается дата увольнения скончавшегося сотрудника (время смерти работника). Денежные средства передаются супругам, детям или родителям покойного, после того, как они оставят подпись в платежной ведомости.
Смерть близкого человека всегда – большое горе. Если работники предприятия оказывают дополнительную материальную поддержку родственникам умершего, это говорит о том, что работник был прекрасным человеком, и о нем будут помнить.
К сожалению, имел печальный опыт оформления указанных в статье бумаг. Кроме всего прочего хотелось бы добавить, что кроме свидетельства о смерти работника еще необходима справка из органов внутренних дел в которой указывается причина смерти и где она произошла. Конечно можно ее и не брать, но в таком случае родственники умершего могут заподозрить вас, как работодателя в нарушении трудового кодекса и правил техники безопасности. Но это только в том случае, если смерть наступила на рабочем месте.