Увольнение за прогулы: что нужно знать работодателю?

Прогул и увольнение из-за него

В малом бизнесе и штат сотрудников обычно невелик. В этой ситуации каждый практически незаменим, сделать его работу просто некому. Если же работник без объяснений перестает появляться на рабочем месте, начальство начинает задумываться об увольнении за прогул, чтобы за освободившиеся деньги нанять более исполнительного сотрудника.

Увольнение сотрудника за прогулы считают мерой дисциплинарного взыскания, причем сам факт нарушения должен доказать работодатель. Оно не требует предыдущих дисциплинарных взысканий, наложенных на рабочего.

Что считается прогулом?

Согласно Трудовому кодексу (ТК) Российской Федерации (ст. 81), прогулом считают беспрерывное отсутствие без уважительных причин на работе более четырех часов либо на протяжении всей смены (рабочего дня) независимо от длительности смены. Постановление № 2 Пленума ВС РФ ( от 17.03.04 г.) разъясняет, что прогулом считают:

  • невыход на работу, которым считается отсутствие весь день (смену);
  • не нахождение без уважительной причины на рабочем месте свыше четырех часов подряд;
  • самовольный уход в отгул или в отпуск (который может быть основным либо дополнительным);
  • если сотрудник после написания заявления об увольнении сразу исчезает, не дожидаясь окончания двухнедельного срока;
  • если заключен трудовой договор с определенным сроком действия, а работник оставил рабочее место без уважительных причин до окончания срока договора, срока предупреждения о его досрочном расторжении;
  • если срок договора не определен — оставление без уважительных причин места работы, не предупреждая работодателя о расторжении договора или не дожидаясь конца срока предупреждения (он равен двум неделям).
Как рассчитать больничный лист? Пример расчета приводится тут.

Срок действия доверенности на получение товара написан в статье, рекомендуем прочитать.

Как открыть интернет-магазин с нуля? Перейдя по ссылке, вы найдете материал по этой теме.

К сожалению, понятие «уважительной причины» четко не определено. Если дело доходит до суда, мнение суда может противоречить мнению работодателя.

Скорее всего, уважительной причиной признают:

  • вызов работника повесткой в суд как участника процесса или в органы внутренних дел;
  • временная нетрудоспособность, которую работник подтвердил листком нетрудоспособности, как вариант сделал выписку из карты стационарного больного.
О процедуре увольнения за длительный прогул вы можете узнать, посмотрев видео. Приятного просмотра!

Незаконное увольнение

Незаконным увольнение за прогул признается, если:

  • сотрудник использовал дни отдыха, для которых время использования не зависит от усмотрения работодателя, если отказ работодателя их предоставить, нарушает закон (например, работник-донор отсутствует в день после сдачи крови или компонентов крови);
  • работник отсутствовал ровно 4 часа;
  • четырехчасовое отсутствие прерывалось (пришел на работу, затем ушел на 2 часа, вернулся, снова ушел на 3 часа);
  • если руководство не было заранее предупреждено, но затем документы об уважительной причине были предоставлены;
  • если определенное рабочее место не было закреплено, а работник находился на территории предприятия;
  • уход в очередной отпуск без предупреждения, если тот зафиксирован в графике;
  • не доказан факт отсутствия, или процедура дисциплинарного взыскания выполнена с нарушениями.
Вероятно, что суд сочтет уважительным прогул из-за ухода за больным родственником, срочный вызов в учебное или дошкольное заведение, чрезвычайные ситуации в пути или дома, если есть документальное подтверждение.

О правовых последствиях незаконного увольнения сотрудника читайте здесь.

Пошаговая инструкция

Достаточно часто при нарушении процедуры увольнения работника за прогул суд становится на сторону уволенного, поэтому необходимо точно соблюдать ее.

  1. При прогуле отметьте отсутствие сотрудника в журнале учета рабочего времени, если в организации такой журнал ведется (обозначается ПР).
  2. Затем, если нет связи с работником или причина неуважительна, составляют докладную о прогуле на имя начальника отдела кадров, непосредственного начальника или руководителя всей организации. Этот пункт не обязателен, но желателен.
  3. Оформляют акт о прогуле в свободной форме со ссылкой на докладную. Суд внимательно изучает этот документ, стоит серьезно отнестись к его составлению.
  4. Теперь соберите доказательства нарушения. Помогут снятые показания видеокамер (оформляется акт), свидетели, записи в журнале охраны, запись телефонного разговора с прогульщиком. Если как доказательство планируется использовать табель учета рабочего времени, проверьте, все ли в порядке с записями в графах у свидетелей. Это особо актуально для ситуации, когда документ заполняется задним числом.
  5. Потом необходимо дождаться появления нарушителя. Он должен письменно объяснить факт прогула. Вручите под расписку составленный документ в присутствии свидетелей. Они подтвердят факт вручения при отказе работника поставить подпись или написать объяснительную. В этом случае нужно составлять акт об отказе подписать документ и дать письменные объяснения по факту нарушения.

Сроки увольнения

ТК РФ не регламентирует конкретные сроки увольнения за прогул, за которые нужно потребовать от сотрудника предоставления объяснений. Максимально возможный срок на применение дисциплинарного взыскания определен как один месяц (ст. 193 ТК, часть 1) плюс 2 дня на ожидание ответа сотрудника (ст. 193 ТК, часть 3).

Иногда лучше после составления акта выждать пару дней перед тем, как требовать объяснений о причине нарушения. Это не позволит работнику задним числом оформить больничный лист. При отказе можно потребовать дать объяснения несколько раз, составляя новый, дополнительный, акт об отказе или фиксируя попытки в старом. Но обязательно соблюдайте двухдневный срок на ответ.

Как открыть расчетный счет в банке для ИП? Здесь приводится пошаговая инструкция и практические советы.

Какова ответственность работодателя за «черную» зарплату? По какой статье могут привлечь к суду, и как выйти «сухим из воды» написано здесь.

Как открыть свой кинотеатр? Все подробности об этом интересном виде бизнеса содержатся в статье по ссылке.

Во время временной нетрудоспособности или отпуска увольнение оформить нельзя, придется дождаться возврата на рабочее место. Приказ об увольнении вручается в трехдневный срок после оформления, под расписку.

Если прогул длится, и связи нет, в приказ добавляется соответствующая запись. Потом его отправляют по почте письмом с описью вложения, как вариант телеграммой с указанием причины и реквизитами приказа.

Направьте ему уведомление об увольнении за прогул и необходимости лично явиться за трудовой или согласиться на ее почтовую отправку. Обратите внимание на дату ознакомления с приказом, время на обжалование его в суде считают от даты вручения приказа, трудовой книжки или даты отказа от их получения. Срок исковой давности принимают равным месяцу.

Внимательно отнеситесь к своевременному погашению задолженности по зарплате, чтобы работник не использовал факт не погашения, как аргумент об увольнении «задним числом». Дни неявок не оплачиваются.

Увольнение беременной женщины

Увольнение беременной женщины за прогулы практически невозможно осуществить, ведь чаще всего суд становится на сторону сотрудницы. Даже с правильно оформленными документами это не удастся сделать, потому что увольнение за прогул происходит по инициативе работодателя. Уволить беременную можно только по согласованию сторон, инициативе работницы, при ликвидации предприятия или ИП. Увольнение по сокращению штатов или несоответствию занимаемой должности также провести не выйдет.

Если вы уверены, что имеют место именно циничные нарушения, лучше фиксируйте факт прогула в журнале учета рабочего времени, составляйте акты. Тогда вы сможете не начислять зарплату за дни прогула, впоследствии это уменьшит пособие по беременности и родам.

И, конечно, постарайтесь уведомить об этом работницу, рассказать ей о финансовых потерях. Это как раз тот случай, когда дело проще всего решить полюбовно, ведь если суд встанет на сторону сотрудницы. Вам грозит штраф до 200 тыс. рублей.

О том, как происходит увольнение матери-одиночки, читайте в этой статье.

Увольнение совместителя

Решить вопрос об увольнении совместителя за прогул значительно проще. Стоит придерживаться стандартной процедуры увольнения за прогул. Кроме того, если заключен договор с неопределенным сроком, можно взять сотрудника, для которого место работы в организации будет основным, а договор с совместителем расторгнуть в связи с приемом на работу основного сотрудника. В случае договора с указанным сроком окончания так сделать нельзя, увольнение происходит на общих основаниях.

Отсутствие трудовой, которая оформляется и находится по месту основной работы, не является препятствием. Если график работы совместителя четко не определен, в расчетах опирайтесь на длительность смены и рабочей недели. Например, при четырехчасовом рабочем дне и 20-ти часовой неделе отсутствие свыше 4 часов, соответственно отработка всего 15-16 часов в неделю, может считаться прогулом.

Как происходит увольнение совместителя по собственному желанию, читайте тут.

Таким образом, для того чтобы в случае обращения в суд выиграть дело, следует точно придерживаться процедуры увольнения. Постарайтесь до увольнения собрать максимум доказательств, попробуйте все-таки связаться с работником. Это как раз тот случай, когда соблюдение бюрократических особенностей поможет сэкономить много сил, денег и нервов.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Антонина Никитина

    Здравствуйте! У меня такая сложная ситуация: я отработла на предприятии полгода и решила уволиться по причине плохих отношений с руководством. В увольнении по соглашению сторон мне было отказано. И я решила просто не выходить на работу, чтобы меня уволили за длительный прогул. Уже прошла неделя, предприятие не предпримало никаких мер по моему розыску. Похоже решили уволить меня "втихую". Но я бы хотела точно узнать – уволена я или нет на данный момент и когда это произошло. Как в такой ситуации лучше поступить:  отправить письмо с просьбой выслать копию приказа об увольнении для ознакомления – обязан ли работодатель  ответить на такой запрос или имеет право не отвечать. Или лучше самой прийти в офис, допустим через неделю, чтобы быть уверенным, что приказ уже издан, и попросить его для ознакомления – имеет ли работодатель право отказаться показывать приказ или все же обязан будет предоставить его? Дата увольнения мне необходима, что бы точно знать когда начинать требовать окончательный расчет у работодателя, т.к. добровольно рассчитываться со мной он вряд ли будет Заранее спасибо