Когда необходимо внесение изменений в Устав ООО и как его осуществить?

Когда необходимы изменения в Уставе

Учредительным документом ООО является Устав, основываясь на который регламентируются деятельность фирмы. Причем он является не только правовым гарантом, но еще и регулирует взаимные отношения между всеми членами общества.

Изменение Устава ООО определяется конкретными положениями действующего законодательства. Вносить поправки в правовой регламент необходимо в случае, когда изменяются любые регистрационные данные, общее число учредителей или прочая информация.

В каких случаях необходимо?

В Законодательстве РФ четко сказано о том, что регистрация всех изменений проводится в органах ФНС РФ по месту проживания или регистрирования юридического адреса компании. Не стоит забывать о том, что адрес ООО должен совпадать с тем, который указан в ЕГРЮЛ.

Будет крайне неприятно, если Вы соберетесь вносить изменения в Устав ООО, а орган ФНС заметит несоответствие местонахождения фактического с юридическим. Организация, уличенная в этом, будет «награждена» штрафными санкциями, дело может дойти даже до ликвидации ООО. Помните о том, что руководители ООО несут и уголовную ответственность.

Желаете зарегистрировать ООО самостоятельно? Как это сделать?Госпошлина для регистрации ООО: где взять квитанцию для оплаты?

ООО на УСН: какая отчетность? Как сдается отчетность на упрощенке?

Внесение изменений в Устав ООО необходимо в следующих случаях:

  • изменилось наименование организации;
  • изменяется уставной капитал (увеличивается или уменьшается);
  • поменялся юридический адрес ООО;
  • поменялся руководитель компании;
  • изменился общий состав учредителей;
  • поменялись доли в компании одного участника или нескольких;
  • поменялся вид ведения деятельности, ее направленность;
  • увеличилось или уменьшилось число филиалов компании, название филиалов или любые прочие данные.

Пакет документов

Если вы хотите внести изменения в Устав ООО, то стоит заранее ознакомиться со списком необходимого пакета бумаг и подготовить все вовремя – чтобы исключить вероятные сложности. Итак, какие документы понадобятся:

  1. Протокол, сообщающий об появлении изменений в Уставе – этот документ обязателен для тех фирм, которые насчитывают более двух человек.
  2. Общее решение о внесение изменений.
  3. Отредактированный Устав компании.
  4. Справка, подтверждающая изменения-правки в ЕГРЮЛ;
  5. Если изменения осуществляются ввиду увеличения уставного капитала, то необходимы документы, которые подтверждают внесение денежной суммы на вклады для каждого участника в полном объеме.
  6. Если изменяется юридический адрес, нужно предоставить договор аренды или покупки-продажи помещения по обновленному адресу. Он нужен для того, чтобы подтвердить законность оснований по изменениям.
  7. Заявление (уведомление) о внесенных изменениях. Два вида: формы Р 13002 или Р 13001.
  8. Уплаченная квитанция государственной пошлины.
Как уже было отмечено, заполняются две формы, но не нужно заполнять обязательно обе, каждую из двух заполняют в определенных оговоренных случаях.

Форма Р 13002 – это «Уведомление о внесении изменений в документы учредительного характера юридических лиц». Данная форма состоит из шести листов и подлежит к заполнению, когда речь идет о филиалах.

Чаще всего заполняется форма Р 13001 – она необходима, если речь идет об изменениях, которые связаны непосредственно с юридическим лицом. Но в случае, когда изменяется состав участников уставного капитала, необходимо заполнить обе формы.

Поговорим немного о заполнении обеих форм, объясняя тезисами.

Заполнение форм

Р 13002

1-ый лист формы заполняется исключительно в пунктах 1.1-1.3 – тут указывается ОГРН и ИНН из свидетельства о регистрировании компании.

В листе А формы имеется три раздела: в первом разделе нужно поставить цифру в ячейке, которая соответствует филиал это компании или ее представительство, во втором ставится цифра в ячейке, называющая причины внесения изменений, в третьем разделе нужно прописать наименование и адрес (представительства или филиала) – данные берутся из ЕГРЮЛ.

Лист Б – это информация о заявителе: в первом пункте необходимо поставить цифру, которая соответствует тому, кем является заявитель. Во втором пункте ставятся данные о заявителе, поданные при регистрации юридического лица, а в третьем пункте данные о заявителе – физическом лице.

На странице 2 ставятся телефоны заявителя.

Нужно заплатить порядка 500 рублей нотариусу за то, чтобы он заверил каждый документ.

Форма 13002 заполняется только вручную (не в электронном формате).

Р 13001

При заполнении этой формы заполняются следующие страницы:

  1. Страница №1.
  2. Страница №3 – лист Б.
  3. 1-3-я страница – лист М (3-я страница заполняется в нотариальной конторе или в присутствии нотариуса).
  4. Сведения о заявителе – лист Н.

Сдача документов: лично/удаленно

После того, как все документы готовы, заявления написаны, остается заплатить государственную пошлину в размере 800 рублей (20% пошлины от регистрации) . Необходимо помнить об одном важном нюансе: документы, подготовленные и подписанные, нужно сдать в налоговый орган до истечения срока 3-х дней – с момента, когда участники проголосовали за изменения и поставили свои подписи. Если это правило нарушится, то Ваше ООО может быть оштрафовано за нарушение сроков, установленных Законом.

Когда пакет документов собран, нужно сразу же его направить в налоговую инспекцию, причем заявитель может лично увезти его или отправить по почте. После этого нужно дождаться расписки о том, что документы успешно получены. Если же документы были направлены по почте, то расписку отправят на адрес компании почтовым отправлением.

Как открыть доставку пиццы? Где взять бизнес-план?На кого возлагается ведение журнала учета рабочего времени? Для чего он нужен?

Устав ООО с одним учредителем: в чем его особенности?

Знающие специалисты не советуют посылать такие документы по почте или электронным письмом. Тут две причины: первая – это сохранность и целостность документов (лучше самостоятельно увезти и убедиться в их получении в ФНС), вторая – есть вероятность того, что новые документы с изменениями вернуться с опозданием.

Помочь с подготовкой документов, а также предложить дальнейшее сопровождение, сдать, получить документы, могут помочь компании, которые специализируются на этом вопросе.

Мы уже говорили, что по истечению трех дней с момента подписания нужно подать документы в налоговый орган. После этого, как документы сданы, регистрация изменений в ФНС отнимет пять рабочих дней. В назначенное время заявитель или лицо, уполномоченное в этом деле, может получить новые (свидетельство об изменениях и сами изменения). Бумаги не отдадут без паспорта и доверенности.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий для Ольга Отменить ответ

  1. Alya

    Если данное положение было изложено иначе, в последней редакции Устава, то указанные изменения необходимо внести, поскольку Устав организации регулирует порядок ее деятельности. Для этого необходимо заполнить соответствующую форму заявления и подать в ИФНС по месту регистрации Компании.

  2. Ольга

    В устав нашего НИИ приказом вышестоящего органа внесено изменение. Если раньше зам. директора назначался руководителем вышестоящего органа, то теперь – приказом директора института после предварительного рассмотрения на коллегии вышестоящего органа. Подлежит ли данное изменение регистрации?

    • Дмитрий

      Если в уставе была предусмотрена процедура назначения заместителя руководителя учреждения, то внесение изменений в данную процедуру, безусловно, подлежат регистрации. Но нужно смотреть в уставе, кто является учредителем, кто имеет полномочия на внесение изменений в устав и саму процедуру внесения изменений. Обычно, изменения в устав вносятся на основании протокола собрания учредителей или, в Вашем случае, распоряжения гос.органа, учреждавшего НИИ. Если это была вышестоящая организация, то проблем нет.