Образец передаточного акта при реорганизации путем присоединения, преобразования ЗАО в ООО и разделения: его форма и заполнение
Организационные изменения в деятельности любой структуры часто проводят в виде реорганизации.
Она удобна и выгодна владельцам предприятий и производств возможностью отказаться от формирования сложных многоуровневых управленческих структур.
Важным условием преобразования и начала действия обновленной структуры становится подготовка передаточного акта при реорганизации.
Правила его обязательной подготовки учитываются в 59 статье Гражданского кодекса нашего государства.
Пункт 6 Указаний по формированию бухгалтерской отчетности Министерства финансов страны рекомендует датировать такой документ концом квартала или года.
Форма передаточного акта не имеет четкой фиксации, что безусловно, является плюсом. В большинстве случаев в качестве основы используется бланк бухгалтерского баланса, как передаточный акт при преобразовании.
Скрыть содержание
- Зачем нужен передаточный акт при реорганизации предприятия?
- Разделение
- Преобразование
- Присоединение
Зачем нужен передаточный акт при реорганизации предприятия?
Обязательное требование составления передаточного акта вызвано необходимостью обязательного юридического подтверждения выполняемых действий.
Форма передаточного акта при реорганизации в некоторых случаях стандартизирована, в некоторых же акт составляется произвольно. Например, передаточный акт при реорганизации ЗАО в ООО можно как использовать готовый, так и составить в любой удобной форме.
Все основания, необходимые для учета при его составлении, указаны в 59 статье ГК РФ.
На основе такого документа учитывается передаваемая:
- дебиторская и кредиторская задолженности, в которые входит налоги, страховые взносы, заработная плата работников;
- имущество, которое может учитываться как по остаточной, так и по рыночной стоимости.
Статья 59. Передаточный акт
- Передаточный акт должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами, а также порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт.
- Передаточный акт утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации юридического лица, и представляется вместе с учредительными документами для государственной регистрации юридических лиц, создаваемых в результате реорганизации, или внесения изменений в учредительные документы существующих юридических лиц.
Непредставление вместе с учредительными документами передаточного акта, отсутствие в нем положений о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица влекут отказ в государственной регистрации юридических лиц, создаваемых в результате реорганизации.Подробнее о том, как провести реорганизацию в форме выделения нового юридического лица, читайте тут, а более детально о том, в каких случаях необходимо внесение изменений в учредительные документы, узнайте в этом материале.
На основе этого акта устраняются все потенциальные спорные вопросы между прошлым юридическим собственником и тем, кто вступает в свои права вновь.
Несмотря на необходимость подготовки такого документа на основании одной статьи ГК РФ, существуют некоторые отличия итогового акта в зависимости от вида проводимой реорганизации.Разделы, обязательно входящие в передаточный акт:
- название и дата составления;
- активы, пассивы и иное имущество любого типа компании, которая подлежит реорганизации;
- их сумма;
- все активы, пассивы, имущество указываются в расшифровке, в которую также включаются данные о кредитах и задолженностях;
- подписи руководителей организаций, участвующих в процессе объединения;
- передаточный акт при реорганизации ООО слиянием.
В такой ситуации реорганизация проводится методом слияния нескольких ранее отдельно действующих юридических лиц.
Её проведение осуществляется в следующем порядке:
- фиксация принятия решения о слиянии;
- направление компанией, последней принявшей решение об участии в процессе такого юридического объединения направляет в течение трех рабочих дней после принятия документа о слиянии решение о его проведении в курирующую ИФНС, к которому прикладывается решение;
- каждая компания, предполагающая войти в состав «объединенного» юридического лица, в течение трех рабочих дней направляет данные в ПФР и ФСС;
- каждая из компаний уведомляет об изменении всех кредиторов;
- последняя из принявших решений компаний дважды с перерывом в месяц публикует уведомление о реорганизации во всех специализированных и уполномоченных изданиях;
- проводится подготовка учредительных документов всеми лицами, уполномоченными быть ответственными за проведение реорганизации;
- проводится инвентаризация в каждой из компаний.
Только после этого готовится передаточный акт. Его должна составить каждая из компаний, которая принимает участие в процессе слияния. В нем обязательно указывается положение о правопреемстве.Вариантом составления такого акта становится перечисление всех активов и пассивов на баланс правопреемника с подготовкой подробной описи проведенных операций. Такая возможность основана на принятой практике подготовки акта в произвольной форме.
Разделение
В случае, когда юридическое лицо вносит изменения в свою структуру путем разделения, используются шаги, почти полностью идентичные с проведением реорганизации методом слияния.
Но присутствует существенный нюанс – первым шагом на пути подготовки передаточного акта обязательно становится составление разделительного баланса.
Он готовится в произвольной форме. Число колонок в нем соответствует числу юридических лиц, которые в итоге станут участниками этого процесса.
Так в самом простом варианте подготовки разделительного баланса для двух юридических лиц, созданных на основе общей организации, в этом документе должно быть три колонки.
Отличием порядка процессов, предшествующих подготовке и подписанию передаточного акта становится необходимость направления данных об изменениях в ФСС в пятидневный срок.
Образец передаточного акта при реорганизации путем выделения
А про разделение ООО на два ООО читайте тут.
Преобразование
Как составить передаточный акт при преобразовании ЗАО в ООО? Выбрав этот вариант реорганизации, руководитель и представители бухгалтерии в указанный в первом разделе порядок действий по подготовке акта обязательно включают пункты, показывающие порядок учета баланса, дебета и кредита преобразуемой структуры.
Передаточный акт при реорганизации в форме преобразования составляется в произвольной форме. Если он готовится в виде таблицы, в нем указываются две колонки для прекращающего свою деятельность юридического лица и того, в которое оно преобразовывается.
Образец передаточного акта при реорганизации путем преобразования
Если требуется выписка из передаточного акта при реорганизации ЗАО, она составляется в свободной форме.
На нашем сайте вы можете увидеть материалы про смену паспортных данных генерального директора ООО или учредителя, смену учредителя или названия, а также о внесении изменений в ОКВЭД ИП, в ЕГРЮЛ, в Устав ООО.Присоединение
Как оформляется передаточный акт при реорганизации в форме присоединения? Стандартный порядок действий, который сопровождает реорганизацию любого типа, в этом случае дополняется передачей всех финансовых отчетов не в новую структуру, в то юридическое лицо, в состав которой организация включается.
В итоге стоит обратить внимание, что технически подготовить все документы, сопутствующие процессу реорганизации любой формы, достаточно просто.
Плюсом их подготовки становится, в том числе отсутствует существование в настоящий момент стандартизированной формы акта. Форма передаточного акта при присоединении позволяет представителям организаций выбирать тот вариант действующего бланка бухгалтерской отчетности, который уже существует. При желании такой акт может иметь и любую иную форму.
Образец передаточного акта при реорганизации путем присоединения
Определенным плюсом также становится строгое отношение к направляемым документам со стороны налоговых органов и Федерального социального страхования.
При присутствии ошибок в таких документах, эти структуры их просто не примут, отправив на доработку. При возникновении проблем с составлением передаточного акта и иных документов представители бизнеса могут обратиться к опытным юридическим консультантам.
