101 миллион > Создание бизнеса > Изменения и преобразования

В каких случаях необходимо внесение изменений в учредительные документы? Порядок внесения, формы заявления и уведомления, сроки, госпошлина, требования к доверенности

Жизнь зачастую вносит свои коррективы в деятельность человека. Особенно часто это происходит в экономической сфере.

Учредителям хозяйственных обществ приходится сталкиваться с ситуациями, требующими внесения изменений в учредительные документы.

Рассмотрим, в каких случаях необходима регистрация изменений в учредительные документы ооо и какие шаги для этого необходимо предпринять.

Скрыть содержание
Виды изменений, подлежащих регистрации
Порядок внесения изменений в учредительные документы ООО
Заявление и уведомление
Доверенность
Полезное видео

Виды изменений, подлежащих регистрации

Все изменения в деятельности фирмы, которые вносятся в соответствующие Единые государственные реестры, делятся на два вида:

Не связанные с какими-либо изменениями в учредительных документах

Таких видов изменений только два: в организации теперь новый генеральный директор или изменился код ОКВЭД, определяющий область деятельности фирмы (о том, как внести изменения в ОКВЭД ИП или поменять основной вид деятельности, читайте тут);

Связанные с изменениями в учредительных документах:

смена адреса местонахождения;
изменился состав учредителей;
было принято решение увеличить уменьшить размер уставного капитала;
изменилась организационно-правовая форма – из ООО фирма превратилась в акционерное общество;
меняется название организации.

ВАЖНО: Запомните какая именно информация вносилась в учредительные документы при регистрации организации.

Например, закон не обязывает определять в уставе общества, какими видами деятельности оно будет заниматься. Но, если такие данные в этом документе содержатся, то следует произвести регистрацию изменений в учредительных документах ООО при смене направления деятельности фирмы.

Порядок внесения изменений в учредительные документы ООО

Вопросы, касающиеся регистрации рассматриваемых изменений, регулируются главой 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

Государственная регистрация изменений в учредительных документах, сроки в которые она осуществляется предусмотренны статьей 8 вышеназванного Федерального закона.

В первую очередь, необходимо фактически внести изменения в учредительные документы ооо, в соответствии с установленными правилами в организации.

Например, вопрос отнесён к компетенции собрания участников коммерческого общества.

Тогда следует созвать такое собрание (очередное или внеочередное), внести в повестку дня вопрос о соответствующих изменениях в учредительные документы.

После одобрения необходимым количеством голосов исполнительный орган приступает к реализации этого решения.

После этого готовится пакет документов, который направляется в регистрирующий орган по месту нахождения организации. В число обязательных к представлению документов входят:

Заявление о регистрации изменений;
Решение об изменениях. Например, протокол собрания участников общества;
Если изменения подлежат внесению в учредительные документы, то необходимо представить документ в новой редакции в двух экземплярах;
Квитанция или иной платёжный документ, по которому производилась оплата государственной пошлины. На сегодняшний день она составляет 800 рублей.

СПРАВКА: Госпошлина за внесение изменений в учредительные документы, за государственную регистрацию, а также за совершение прочих юридически значимых действий определена Налоговым кодексом РФ в статье 333.33.

С указанными документами можно отправляться в ИФНС, где регистрировалась фирма при создании.

СПРАВКА: Срок внесения изменений в учредительные документы составляет до 5 рабочих дней. После чего можно забирать копию устава с отметкой регистрирующего органа.

Заявление и уведомление

Заявление составляется по форме Р13001 для регистрации изменения учредительных документов, либо по форме Р14001, если меняются только сведения в ЕГРЮЛ.

Существует также уведомление о внесении изменений в учредительные документы или форма Р13002, которая применяется при изменениях, касающихся филиалов и представительств фирмы. Но регистрирующие органы очень придирчиво относятся к случаям подачи уведомления по форме Р13002. Причина кроется в отсутствии обложения пошлиной такого уведомления. Поэтому будьте готовы к тому, что у вас затребуют как Р13002, так и Р13001.

Форма заявления Р-13001 состоит из титульного листа и более, чем 20 листов приложений. Заполнять все приложения не нужно, вписывайте только те сведения, которые изменились. Например, если сменилось наименование, то на первом листе вы вписываете действующее название организации, а на соответствующем листе из числа прилагаемых – новое название.

Здесь вы можете скачать бесплатно образцы бланков необходимых форм: Р13001, Р13002, Р14001.

Доверенность

Вряд ли руководитель организации лично будет представлять документы в Федеральную налоговую службу в описанной ситуации. Доверенность на внесение изменений в учредительные документы должна удовлетворять определённым требованиям:

Верность сведений в документе должна быть нотариально удостоверена. Это условие установлено законом;
Текст и запись нотариуса должны помещаться на одной странице. Если места оказалось мало, и нотариус удостоверял сведения на обратной стороне (такое случается довольно часто), то доверенность могут не принять. Так что продумайте этот вопрос заранее;
Указывайте, какие действия разрешены сотруднику по такой доверенности. Следует вписать не только право на подачу соответствующих документов на внесения изменений в реестр, но и право на получение копии устава с отметкой ИФНС.

СОВЕТ: Следует учесть, что доверенность будет подшита вместе с остальными документами при регистрации в налоговой изменений в учредительные документы. Поэтому, чтобы снова не обращаться к нотариусу, лучше сразу сделать пару копий этого документа и удостоверить их.

После внесения необходимых записей в ЕГРЮЛ и получения устава с отметкой инспекции федеральной налоговой службы, следует привести и другие документы в соответствие с изменениями в учредительных документах (подробнее о том, как и в какие сроки необходимо внесение изменений в ЕГРЮЛ, читайте тут, а о внесении изменений в устав ООО, узнайте в этом материале).

Например, если сменился юридический адрес или название фирмы, то придётся разослать соответствующие письма всем партнёрам, с которыми имеются действующие договоры.

Изменения в учредительных документах должны быть внесены и при смене директора.

Будьте внимательны: несвоевременное внесение изменений в учредительные документы является составом административного правонарушения.

Мы подготовили полезные материалы о смене паспортных данных генерального директора ООО или учредителя, о реорганизации юридических лиц в форме слияний ООО или путем присоединений организаций, в форме выделения нового юридического лица или присоединения, преобразования ЗАО в ООО и разделения, о разделении ООО на два ООО.