Как зарегистрировать ООО: что требуется при создании и почему могут отказать в регистрации?

Все большее количество людей приходит к выводу, что работать “на дядю” бесперспективно. Пора начинать свое дело.

Встает вопрос выбора – начать сразу с организации или пока ограничиться частным предпринимательством?

Очень многие выбирают Общество с ограниченной ответственностью.

Почему это происходит, и в чем отличие ООО от ИП попробуем разобраться в этой статье.

Скрыть содержание

Отличие ООО от ИП

Частнику в общем-то проще. Не нужен бухгалтер. Можно тратить доход как угодно и никого об этом не оповещать.

Не нужен ни стартовый капитал, ни юридический адрес (достаточно даже временной прописки).

Получивший право на ведение бизнеса человек в этом случае все равно остается человеком (то есть физическим лицом).

А вот с ООО все несколько иначе. Мало того, что налоги платятся в любом случае -13% на прибыль (патентная система невозможна, только для ЧП), так и других обязательств больше.

Чтобы зарегистрировать ООО нужно иметь:

  • закрепленный юридический адрес;
  • директора;
  • уставный капитал (как минимум десять тысяч рублей);
  • бухгалтера в штате или на аутсорсинге;
  • расчетный счет;
  • печать.

Более того, нужно вести обязательную отчетность. Это и отчеты за оборудование (частный предприниматель отчитываться за него не обязан), и ежеквартальные:

Простор для деятельности, правда, больше. Так общество с ограниченной ответственностью может заниматься всем, чем только пожелает (и что разрешено законодательством, конечно). А вот частный коммерсант – далеко не всем.

Запрет стоит на ломбарды, инвестиционные и негосударственные пенсионные фонды; производство лекарств; все. что связано с оборотом оружия и пиротехники, а также страховую деятельность и производство алкоголя.

Организация более свободна в кредитах и в инвестициях. Банки неохотно дают ссуды частным предпринимателям, а инвесторы не спешат вкладываться. И тем, и другим предпочтительнее иметь дело с ООО.

Что касается ответственности, то организация ее несет только в границах уставного капитала. Частному дельцу придется отвечать всем имуществом. Правда , закрыться ему проще – чего не скажешь об организации. Зато фирму можно на худой конец продать или переоформить на другое лицо – частный предприниматель лишен этого права. Он может всегда сначала закрыться и потом открыться снова.

В случае нарушений норм ведения бизнеса штрафы ООО грозят гораздо выше, чем частнику. Максимальная сумма по административной ответственности может достигать одного миллиона рублей.

Требования при создании

Не говоря уже о том, что процесс создания общества с ограниченной ответственностью заметно сложнее, чем регистрация частного предпринимателя, придется заплатить немалую пошлину – это 4 тысячи рублей. Есть еще и другие требования.

Устав должен содержать нормы, касающиеся:

  • названия фирмы;
  • сколько составляет капитал;
  • лиц, учредивших ООО и кому какая доля принадлежит;
  • при каких условиях возможно перераспределить доли;
  • как должна выглядеть процедура выхода из Общества с ограниченной ответственностью;
  • основных направлений деятельности фирмы;
  • полномочий директората;
  • условий совершения сделок;
  • порядка извещения каждого из участников о решениях собрания;
  • нотариального заверения залога долей.

Печать. Собственно, гражданское законодательство нигде не закрепляет такого термина, как печать. Есть норма ГОСТ 51511-2001, фиксирующая ко всему прочему такое понятие, как клише печати, то есть образец ее оттиска.

Печать фирмы должна быть круглая, содержащая полное ее название на русском языке и указание если не полного адреса, то хотя бы места нахождения. При этом не возбраняется иметь дополнительно другие печати фирмы, товарный знак или бренд.

Название фирмы. Фирма должна иметь собственное полное (можно дополнительно сокращенное) “имя” на русском языке обязательно (ст. 87, 54 ГК; ст. 1473-1476 ГПК, также ст. 4 Федерального закона № 14-ФЗ).

Статья 87. Основные положения об обществе с ограниченной ответственностью

  1. Обществом с ограниченной ответственностью признается хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей.

    Участники общества, не полностью оплатившие доли, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах стоимости неоплаченной части доли каждого из участников.

  2. Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью”.
  3. Правовое положение общества с ограниченной ответственностью и права и обязанности его участников определяются настоящим Кодексом и законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Помимо этого можно оба варианта иметь на иностранных языках или на языках республик, входящих в состав СНГ. Можно взять в название и заимствования, но написаны они должны быть так, как произносятся на русском языке.

Например? не допускается “Сидоров and company”, но – “Сидоров энд компани”. Русский и заграничный варианты, полный и краткий, можно прописать как в уставе фирмы, так и в ЕГРЮЛ (форма №Р11001)

Адрес организации. Любой ли адрес может стать юридическим? Оказывается нет. Налоговая служба должна убедиться, что там пригодное для бизнеса нежилое помещение, а во-вторых заявленный собственник действительно является таковым.

Потому почти всегда требуют предоставить гарантийное письмо от хозяина предполагаемого офиса – хотя оно, вообще-то, не входит в обязательный набор документов. Но практика показывает, что без означенного письма регистрацию фирмы почти всегда “заворачивают”. То же обстоит с адресами массовой регистрации.

Некоторые предприниматели оформляют фирму на адрес генерального директора, что вообще-то не запрещено, но опять же – могут отказать в регистрации из-за попытки представить жилое помещение нежилым. Обращение в суд обычно все расставляет на свои места и дело разрешается в пользу предпринимателя.

Какие собрать бумаги?

Их перечень указан в Федеральном законе № 123-ФЗ

  • общегражданские удостоверения личности создателей;
  • их ИНН;
  • копия документов, подтверждающих право собственности на жилое помещение, взятое как юридический адрес;
  • гарантийное письмо от хозяина квадратных метров или его согласие на использование их под офис;
  • устав;
  • квитанция госпошлины;
  • протокол об учреждении общества с ограниченной ответственностью;
  • заявление №Р11001.

Образец заявления Р11001

В территориальное подразделение нужно нанести визит всем учредителям.

Регистратор примет бумаги и если все правильно, то через три рабочих дня новоиспеченным коммерсантам выдаются на руки следующие бумаги:

  • копия устава;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет;
  • документ, подтверждающий государственную регистрацию фирмы.

Госпошлина

Как уже говорилось, за регистрацию придется заплатить 4 тысячи рублей.

Если требуется придать официальный статус изменениям в учредительных документах – это восемьсот рублей.

За ликвидацию фирмы тоже предусматривается отчисление в пользу государства и это также восемьсот рублей.

Изменения в реестре ЕГРЮЛ пошлинами не облагаются вообще.

Для сравнения: частному предпринимателю придется раскошелиться всего на 800 рублей при регистрации и 160, если примет решение закрыться. Регистрация изменений у индивидуального предпринимателя не подразумевает госпошлины.

Несмотря на то, что отчисления в государственную казну необходимо провести заблаговременно, чек ни в коем случае не должен быть датирован более ранним числом, нежели принятие устава, либо протокол учредительного собрания!

Выписка из ЕГРЮЛ

По сути это “паспорт” фирмы, отражающий любые изменения в ее структуре. Он нужен всегда, при планировании любых юридических операций с фирмой. Сделать это может любой гражданин или организация, если им по каким-либо причинам предстоит иметь дело с этой фирмой.

Что содержит этот документ:

  • информация о создателях и полномочных лицах;
  • адреса, юридический и фактический;
  • виды деятельности фирмы;
  • организационно-правовая форма;
  • ИНН;
  • под какими еще именами может выступать данная компания;
  • коды;
  • данные о представительствах;
  • данные об уставном капитале;
  • информация о происходящих в фирме процедурах;
  • показатели стоимости активов за последний отчетный период;
  • информация о возможных правопреемниках;
  • данные о директоре;
  • подтверждение факта нахождения на налоговом учете.

Выписку представляют (чаще всего в электронном виде) в течение пяти дней после отправки запроса.

Отправить запрос можно лично в налоговой службе, либо через Интернет онлайн на сайте ФНС.

На бумажном варианте должна стоять подпись и печать учреждения. На электронном – электронная подпись главы.

Полный порядок регистрации ООО и важные моменты по срокам описаны в статье на нашем сайте.

Когда могут отказать в регистрации?

  • неправильно оформлены формуляры или какого-то документа вообще нет;
  • в документах указаны фиктивные адреса;
  • не присутствует гарантийное письмо хозяина помещения под контору;
  • неправильно указано распределение долей в заявлении;
  • паспорта заявителей недействительны;
  • заявленные сведения не соответствуют истине;
  • представлен не сам чек госпошлины, а его копия;
  • на уставе и протоколе учредительного собрания не стоят подписи;
  • неправильно оформлены сроки.

Подробнее про причины отказа в регистрации можно прочитать здесь.

Итак, регистрация фирмы – дело ответственное и отнюдь не из легких. Именно поэтому “бумажную” часть фирмы учредители нередко перепоручают юридическим конторам, коих сейчас огромное количество. Это самый лучший выход, если вы сомневаетесь, что сделаете все правильно или желаете сберечь время. Подробно о том, как зарегистрировать ООО самостоятельно читайте здесь.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий