Договор ИП с ООО: юридический образец взаимоотношений

Индивидуальные предприниматели (ИП) и общества с ограниченной ответственностью (ООО) являются субъектами малого бизнеса. При этом, как утверждает статистика, их доля в общем объёме производительных сил, основанных на частной инициативе, составляет не менее 90%. Юридические, финансовые и налоговые основы деятельности каждого из них, закреплённые в законах РФ, к настоящему времени более или менее отлажены и отрегулированы.

Но остаётся немало неразрешённых вопросов и проблем, касающихся их хозяйственного и правового взаимодействия как между собой, так и по отношению к другим физическим и юридическим лицам. Большинство этих вопросов относится к одной из основных сфер взаимоотношений хозяйствующих субъектов — созданию, заключению и исполнению различных видов договоров, а также разрешению споров по ним.

Если крупные компании, ЗАО и ОАО (которые, кстати, вскоре будут именоваться НАО и ПАО, соответственно), имеют возможность содержать в штате целые юридические отделы, то для руководителей малого бизнеса такая возможность недоступна, а оказание юридической помощи для них пока ещё не налажено на должном уровне.

Высокие договаривающиеся стороны…

Итак, что говорит закон об объекте договора и субъектах в нём участвующих?

ИП являются физическими лицами, получающими право заниматься коммерческой деятельностью после их государственной регистрации в ЕГРИП, что закреплено в Свидетельстве, выдаваемом ФНС РФ.

Они в своей разрешённой законом деятельности имеют все права и обязанности юридических лиц, а по обязательствам отвечают личным имуществом. О том, является ли ИП юридическим лицом, мы писали тут.

ООО относятся к категории юридических лиц, имеющих государственную регистрацию в ЕГРЮЛ, закреплённую в соответствующем Свидетельстве, которое вместе с Уставом общества, принятым единогласно собранием его учредителей, является основанием для коммерческой деятельности. ООО может быть учреждено как несколькими, так и одним участником.

Перед контрагентами ООО отвечают в размере уставного капитала, состоящего из паёв его участников.

Договором по закону называется двухсторонняя или многосторонняя сделка, устанавливающая обязательства одной из сторон в отношении к другой по выполнению работы, передаче или аренде имущества, выплате или займу денежных средств. На вполне законном основании могут существовать и другие формы договоров, например, о невыполнении каких‑либо действий, об изменении условий существующих сделок, о прекращении или передаче прав по каким‑либо обязательствам и т. п.

Законом признаются действительными наравне с письменными также и устные договоры, но для устранения разночтений и разрешения возможных споров любые коммерческие сделки должны быть, конечно же, оформлены на бумаге и скреплены печатями и подписями сторон.

Таким образом, ИП фактически являясь физическим лицом, тем не менее участвует в заключаемых сделках на правах юридического лица и несёт по ним полную ответственность.

Именно поэтому при заключении сделки с ИП в преамбуле любого договора должен быть чётко указан правовой статус, в котором тот в ней выступает: либо с указанием всех соответствующих реквизитов индивидуального предпринимателя, либо паспортных данных частного лица.

В каких случаях заключается?

Здесь могут возникать самые экзотические варианты различных сделок, например, таких как: ИП, который является в то же время единственным учредителем ООО, может заключать сделки с самим собой, подтверждая их соответствующими договорами; или в качестве работодателя нанимать себя, как частное лицо, на работу, т. е. быть у самого себя наёмным работником, получая кроме установленных Уставом дивидендов заработную плату.

Покупая у ООО некий товар или услугу, ИП может выступать в качестве как коммерческого, так и частного лица. ООО же, будучи товароприобретателем или получателем услуги, должно будет в дальнейшем оправдать перед налоговыми органами расход средств, проведя покупку через бухгалтерские документы: это сделать намного проще, заключая сделку с ИП, а не с частным лицом, ведь при этом организация получит в подтверждение оплаты кассовый чек, платёжное поручение, накладные или другие документы.

ООО может заключать договоры с ИП на оказание юридических или бухгалтерских услуг, транспортные перевозки и коммерческое представительство, выполнение охранной или розыскной деятельности, обслуживание техники и уборку территории. Бывают даже случаи, когда ООО вместо найма на работу генерального директора заключает договор с ИП на оказание управленческих услуг.

Запутанность таких схем в случае судебных споров разрешается достаточно просто, т. е. текст договора рассматривается судом в буквальном смысле — каждая из сторон выступает в нём, как записана: ООО, ИП или гражданин РФ.

Виды

Итак, любой договор между ООО и ИП должен состоять из следующих пунктов:

1. Преамбулы, в которой чётко и без ошибок должны быть указаны: порядковый номер, точное название, дата и место составления, наименования и реквизиты сторон с указанием и подтверждением их полномочий.
2. Предметной части, точно описывающей намерения сторон, предмет и объект соглашения: купля‑продажа, аренда, заём, подряд, оказание услуг.
3. Определяемых типом договора прав и обязанностей каждой из сторон.
4. Расчётно‑материальной части, где указываются: общая стоимость сделки и цена единицы предмета договора, способы, порядок и форма оплаты, расчётные реквизиты.
5. Срока действия или исполнения.
6. Дополнительных и форс‑мажорных обстоятельств.
7. Ответственности сторон‑участников договора.
8. Условий изменения или расторжения.
9. Заключительной части, предусматривающей способы разрешения спорных ситуаций.

Из всего множества вариантов соглашений и сделок между субъектами малого бизнеса, где одной из сторон может выступать как ИП, так и ООО, можно выделить следующие их основные виды:

Соглашение о поставке

Договор поставки ООО с ИП — наиболее широко распространённый тип соглашения, предусматривающий поставку Продавцом для передачи в собственность Покупателю какого‑либо товара, имущества или предмета, за который тот обязуется в обозначенный срок оплатить указанную сумму.

В таких договорах обязательно следует обозначать условия возврата товара в случае обнаружения брака или окончания его срока годности, способы и сроки поставок и платежей за них, а также пени за их несоблюдение.

Договоры поставок обычно заключаются при долговременном сотрудничестве или на одноразовое получение крупной партии товара, но даже в этих случаях при взаимной выгоде сторон и доверительных отношениях между ними соглашение может быть и устным, ведь Продавец заинтересован в реализации товара, а покупатель — в его приобретении.

Как промежуточный вариант можно назвать счёт‑договор, выставляемый Продавцом, где указываются все необходимые сведения о товаре, сроки и условия отгрузки и поставки, правила возврата, реквизиты для оплаты или предоплаты, после которой и производится поставка товара Покупателю в сопровождении счёта‑фактуры.

Но даже выставление предварительного счёта не является обязательным условием сделки. Закрывающим сделку документом в любом случае является товарная накладная, на основании которой Покупатель перечисляет деньги на счёт Продавца. Конечно, такие поставки осуществляются обычно при полном взаимном доверии сторон, ведь в случае возникновения спорных обстоятельств доказать несоблюдение каких‑либо условий очень трудно.

Счёт или счёт‑договор могут выставляться и оплачиваться также и в электронном виде.

Договор подряда

Предметом этого договора подряда ООО с ИП является выполнение одной из сторон — Подрядчиком, определённой разовой работы для другой стороны — Заказчика, которую та обязуется принять и оплатить в размере указанной в договоре суммы. При этом и ИП и ООО, могут выступать в данной сделке на стороне как заказчика, так и подрядчика.

Основные сложности в этом типе договора возникают обычно при определении того, кто в данном случае должен платить налог на прибыль. Некоторые предприниматели и руководители организаций пытаются даже определить эти обязанности в тексте договора, причём совершенно напрасно. Однозначно можно сказать, что при любом распределении ролей между сторонами договора, налогом облагается доход подрядчика.

Почему‑то на практике сложилась ситуация, когда организации – юридические лица, из ложной предвзятости избегая сделок с ИП, предпочитают заключать договоры подряда или временные трудовые договоры с физическими лицами. При этом они полностью возлагают на себя налоговую нагрузку: НДФЛ, взносы в ПФ, страховые выплаты, а также другие обязательства по трудовым соглашениям. Нанимая же для выполнения той же работы ИП, они обязаны ему только суммой сделки, указанной в договоре, а все налоговые выплаты в бюджет тот делает самостоятельно.

Вариантом договора подряда может быть договор возмездного оказания услуг, заключающийся для исполнения некоторой периодической работы в оговоренные сроки.

Договор подряда также может быть выполнен по устному соглашению сторон. Как и в случае сделки купли‑продажи, оплата может производиться как по предварительно выставленному счёту, так и по факту выполнения работы. Закрывающим сделку документом является акт о приёмке фактически выполненных работ.

Сдача в аренду

Договор аренды ИП с ООО предусматривает передачу Арендодателем на определённый срок, с указанными в тексте договора количеством и качеством, некоторого движимого или недвижимого имущества Арендатору, которое тот обязуется принять, оплачивая за него оговоренную в соглашении арендную плату.

Обычной практикой таких видов соглашений являются договоры об аренде оборудования, земельных участков, строений, помещений и транспортных средств. Такие договоры могут определять условия возмездного или безвозмездного пользования имуществом, которое передаётся Арендатору по акту приёма‑передачи, где обязательно указываются:

• опись имущества с полными наименованиями каждого объекта, номерами, площадью и другими реквизитами;
• оценочная стоимость, с которой согласны обе стороны;
• текущее состояние и амортизация.

В договоре аренды также обычно указываются способы использования и ответственность за повреждение имущества, возможность субаренды, обязанности сторон по капитальному и текущему ремонту, способ и форма расчёта, форс‑мажорные обстоятельства, условия продления договора и его досрочного расторжения. ООО и ИП, использующие УСН и ЕНВД имеют право не начислять НДС на сумму договора.

Получение денежных средств по кредиту

Договор займа ИП с ООО определяет передачу на определённый срок Заимодавцем во временное пользование Заёмщику оговоренное количество ценностей или денежных средств, которые тот обязуется вовремя вернуть в том же количестве и качестве с возможной уплатой некоторого вознаграждения.

Это один из самых сложных видов сделок между ИП и ООО. А сложность его в определении того, кто и какие налоги будет выплачивать в каждом конкретном случае.

Если заключается договор о беспроцентном займе, то ООО должен будет заплатить налог на прибыль, которую налоговая может усмотреть в экономии на процентах, возникающей у Заёмщика.

Даже если условия займа процентные, они должны соответствовать текущей на данный момент средней банковской ставке по кредитам. Проценты по займу зачисляются в статью расходов организации. ИП в этом случае должен уплатить в бюджет НДФЛ на сумму полученных процентов.

Условие беспроцентного займа должно обязательно указываться в договоре, в ином случае он будет считаться процентным.
В общем случае ИП, выдающий беспроцентный заём ООО, не несёт налоговых последствий. Однако, если этот заём выдается из средств, ссужаемых в банке под проценты, может возникнуть двусмысленность о включении выплат по кредиту в уменьшение налогооблагаемой базы.

Очень большая путаница существует в налогообложении дохода, получаемого ИП в случае предоставления им процентного займа. Причём не только при определении суммы налога в зависимости от процентов по займу, но и от применяемой ИП системы налогообложения: ОСН, УСН или ЕНВД. И эту путаницу определяет разность в подходах к проблеме между Минфином и ФНС РФ.

Поэтому в данной ситуации можно порекомендовать избегать таких договоров, пока не будет чётких толкований закона. В любом случае, чтобы упростить процедуру, ИП может выступать в такой сделке, как частное лицо без указания своих реквизитов субъекта коммерческой деятельности.

Правовая культура в среде малого бизнеса является одной из основ успешной коммерческой деятельности. Не бывает людей абсолютно, до каждой буквы, знающих все законы, которые ещё и меняются ежегодно. Случается, что даже самые опытные юристы делают ошибки. Тем не менее не стоит никогда торопиться, поддаваясь нетерпению заключения «выгодной» сделки, а совет юриста поможет избежать множества подводных камней при заключении договоров.

Но самый большой помощник в любых ситуациях — это опыт, который не появляется сразу, а оттачивается при каждодневном анализе мельчайших нюансов как своей деятельности, так и ошибок, и достижений других.